ตั้งค่าร้าน
ชื่อร้าน·โลโก้·ข้อมูลบนใบเสร็จ
- หน้าจัดการ →「ตั้งค่า」→ ข้อมูลร้าน
- ใส่ชื่อร้าน·ที่อยู่·เบอร์โทร·เว็บ → มีผลกับหน้าขายและใบเสร็จ
การลงโลโก้ กับ เปิด/ปิดว่าอะไรขึ้นหัวใบเสร็จ อยู่ที่หน้าจัดการ →「พิมพ์ · ใบเสร็จ」→ หัวใบเสร็จ·โลโก้
ตั้งค่า PromptPay
ตั้งครั้งเดียวจบ เพื่อใช้รับเงินด้วย QR（ยอดใส่ให้อัตโนมัติ）
- หน้าจัดการ →「ตั้งค่า」→ PromptPay
- ใส่ PromptPay ID ของบัญชีรับเงิน（เบอร์มือถือหรือเลขบัตรก็ได้）
- บันทึก → หน้าคิดเงินออก QR พร้อมยอดได้เลย
- ลงทะเบียนกี่บัญชีก็ได้ อันที่เลือก「ใช้」คืออันที่ขึ้นหน้าคิดเงิน
- ไม่รู้เลข มีแต่รูป QR จากแอปธนาคาร ก็ใช้「แปะรูป QR」ลงทะเบียนได้เลย
💡 บางธนาคาร QR ของเลขบุคคลใส่ยอดอัตโนมัติไม่ได้ เปลี่ยนเป็น PromptPay นิติบุคคล（เลขภาษี）แล้วจะหาย
จำนวนโต๊ะและการเรียง
สร้างโต๊ะให้ตรงกับร้านจริง
- หน้าจัดการ →「โต๊ะ」
- เพิ่ม·ลบ·เปลี่ยนชื่อโต๊ะ ลำดับแค่กดค้างแล้วลาก（ไม่มีปุ่มบันทึก ระบบบันทึกเอง）
- จำนวนช่องกลับบ้าน（take out）ก็ตั้งตรงนี้ → ออเดอร์กลับบ้าน
เซอร์วิสชาร์จ·ภาษี
ตั้งเซอร์วิสชาร์จ（%）กับภาษี（%）ได้ ตั้งแล้วขึ้นในบิลกับใบเสร็จอัตโนมัติ ร้านที่ขายราคารวมทุกอย่างแล้ว ใส่ 0 ทั้งคู่ได้เลย（ร้านเล็กในไทยส่วนใหญ่เป็นแบบนั้น）
ในหมวด「💰เงิน」เดียวกัน มีช่องเงินทอนตั้งต้น＝เงินสดที่ใส่ลิ้นชักตอนเปิดร้าน ร้านที่ยังไม่ตั้งค่าจะเป็น ฿6,000 เปลี่ยนเป็นจำนวนของร้านคุณได้ แล้วจะกลายเป็นค่าตั้งต้นของหน้าปิดยอด（ที่หน้าปิดยอดยังแก้เฉพาะวันนั้นได้）
ภาษาของหน้าจอ
FriPos รองรับ 5 ภาษา: ไทย·อังกฤษ·จีน·ญี่ปุ่น·เกาหลี
- เลือกภาษาในหน้าจัดการ（ตัวสลับภาษาด้านบน）
- หน้าขายของทุกเครื่องในร้านเปลี่ยนเป็นภาษาเดียวกัน（ไม่ต้องตั้งทีละเครื่อง）
- ชื่อเมนูแสดงตามที่พิมพ์ไว้（ไม่ถูกแปล）ที่เปลี่ยนคือปุ่ม·ข้อความ·รายงาน
- หน้า QR ของลูกค้าเป็นอีกระบบ ปรับตามภาษามือถือลูกค้าเอง → ลูกค้าต่างชาติ
เป้ารายเดือน·วันหยุดประจำ
- เป้ารายเดือน: ใส่เป้ายอดขายเดือนนี้ หน้ายอดขายจะมีแถบความคืบหน้า（เส้นเป้า+คาดการณ์สิ้นเดือน）（฿299 ขึ้นไป）ตั้งเป้าแบบ「จำนวนคงที่」「◯% ของเดือนก่อน」「◯% ของเดือนเดียวกันปีก่อน」ก็ได้
- วันหยุดประจำ: ลงทะเบียนวันหยุดประจำสัปดาห์ไว้ ค่าเฉลี่ยและคาดการณ์ในรายงานจะแม่น（วันหยุดไม่ถูกนับเป็น「วันที่ขายได้ 0」）
เปลี่ยน PIN
PIN เจ้าของร้านเปลี่ยนได้ในตั้งค่าหน้าจัดการ PIN ของพนักงานแต่ละคนอยู่ที่ตั้งค่าพนักงาน
PIN เจ้าของร้านคือ PIN ที่ตั้งครั้งแรกสุดตอนเริ่มใช้ เป็นกุญแจตู้เซฟของร้าน จดเก็บไว้ในแชท LINE ตัวเองให้ชัวร์ ลืมแล้ว → แก้ปัญหา
สวิตช์ต่าง ๆ เช่นอนุญาตยกเลิกหลังคิดเงิน
สวิตช์ในหน้าจัดการ →「ตั้งค่า」→「ตัวเลือกการใช้งาน」（ทั้งคู่ค่าเริ่มต้น = ปิด）:
- รายการอิสระ … ขายของที่ไม่มีในเมนู ใส่ราคาสด ๆ ที่หน้าขายได้
- อนุญาตยกเลิกบิลหลังชำระ … เปิดแล้วยกเลิกบิลได้จาก「ใบเสร็จ」ในหน้าจัดการ（ยืนยัน 2 ครั้ง+ต้องใส่เหตุผล）→ คิดเงินผิด
นอกจากนี้ยังมีสวิตช์วิธีชำระที่ใช้（เปิด/ปิด PromptPay／เงินสด／บัตร）กับบันทึกสภาพอากาศ（เก็บอากาศรายวันคู่ยอดขาย จะได้รู้ว่า「แพ้วันฝนตก」）
Shop settings
Shop name, logo & receipt info
- Manage screen → "Settings" → shop info
- Enter name, address, phone and web → they appear on the register and on receipts
Logo upload and the per-item ON/OFF for the receipt header live in manage screen → "Print · Receipts" → Receipt header · Logo
PromptPay setup
The one-time setup for QR payments with auto-filled amounts.
- Manage screen → "Settings" → PromptPay
- Enter the receiving account's PromptPay ID (phone number or ID number)
- Save → the payment screen can now show amount-filled QRs
- Register as many accounts as you like; the one marked "in use" appears at checkout
- Don't know the number and only have the QR image from your banking app? "Paste QR image" registers it as is
💡 With some banks, a personal-number QR can't carry the amount automatically. Switching to corporate PromptPay (tax ID) fixes it.
Tables — count & order
Build the table list to match the real shop.
- Manage screen → "Tables"
- Add, delete, rename. Reorder by long-press and drag (no save button — it saves itself)
- The number of takeaway slots (take out) is set here too → Takeaway
Service charge & tax
Set a service charge (%) and tax (%), and they appear on bills and receipts automatically. Shops selling all-inclusive prices leave both at 0 (the norm for small Thai shops).
The same "💰 Money" section has a cash float field — the cash you put in the drawer at opening. Shops that have not set it use ฿6,000. Change it to your own amount and it becomes the default on the cash-up screen (you can still override it there for a single day).
Screen language
FriPos speaks five languages: Thai, English, Chinese, Japanese, Korean.
- Pick the language in the manage screen (the switcher at the top)
- Every phone's register in the shop switches to the same language (no per-device setup)
- Item names stay exactly as typed (never translated). Buttons, prompts and reports switch
- The customers' QR page is separate — it follows each customer's own phone language → Foreign customers
Monthly target & closed days
- Monthly target: enter this month's sales goal and a progress bar (pace line + month-end projection) appears on the sales screen (฿299 and up). Targets can be a fixed amount, "◯% of last month", or "◯% of the same month last year"
- Closed days: register your weekly day off and report averages and projections stay honest (closed days aren't counted as zero-sales days)
Changing PINs
The owner PIN changes in the manage screen's settings. Each staff member's PIN is in Staff settings.
The owner PIN is the very first PIN you set. It's the key to the shop's safe — keep a copy in your own LINE chat. Forgot it → Troubleshooting
Switches like allowing post-payment voids
Switches under manage screen → "Settings" → "usage options" (both off by default):
- Open items … sell things not on the menu at an on-the-spot price from the register
- Allow post-payment void … when on, payments can be voided from "Receipts" in the manage screen (two confirmations + required reason) → Wrong payment
Settings also hold the accepted payment methods (PromptPay / cash / card ON/OFF) and the weather log (records each day's weather beside sales, so "weak on rainy days" becomes visible).
店の設定
店名・ロゴ・レシートに載る情報
- 管理画面 → 「設定」→ 店舗情報
- 店名・住所・電話番号・Webを入れる → レジ画面の表示とレシートに反映されます
ロゴの登録と、レシートの頭にどれを載せるかのON/OFFは、管理画面 →「印刷・レシート」です → レシートの頭・ロゴ
PromptPay設定
QR決済（金額自動入力）を使うための設定です。1回だけやれば終わり。
- 管理画面 → 「設定」→ PromptPay
- 受け取り口座のPromptPay ID を入れる（携帯番号・ID番号のどちらでも）
- 保存 → 会計画面で金額入りQRが出せるようになります
- 口座は何件でも登録でき、「使う」に選んだ1件が会計画面に出ます
- 番号が分からず銀行アプリのQR画像しか無い場合は、「QR画像を貼る」でそのまま登録できます
💡 銀行によっては個人番号のQRだと金額の自動指定ができないことがあります。その場合は法人PromptPay（税番号）に切り替えると解決します。
テーブルの数と並び
実際の店に合わせて卓を作ります。
- 管理画面 → 「テーブル」
- 卓の追加・削除・名前の変更。並び順は長押しして動かすだけ（保存ボタンはなく、自動で保存されます）
- 持ち帰り枠（take out）の数もここで決めます → 持ち帰り注文
サービス料・税
サービス料（%）と税（%）を設定できます。設定すると会計とレシートに自動で載ります。全部込みの値段で商売している店は、両方0のままでOK（タイの小さい店はそれが普通です）。
同じ「💰お金」の節に釣銭準備金の欄があります。開店時に引き出しに入れる現金の額で、何も入れていない店は ฿6,000 です。ここを店に合った額に変えると、レジ締め画面の初期値になります（締めの画面で、その日だけ違う額に直すこともできます）。
画面の言語
FriPosはタイ語・英語・中国語・日本語・韓国語の5言語に対応しています。
- 管理画面で言語を選ぶ（画面上部の言語切り替え）
- その店の全部のスマホのレジ画面も同じ言語に切り替わります（端末ごとの設定は不要）
- メニューの品名は打った文字のまま（翻訳されません）。ボタン・案内・レポートの文言が切り替わります
- お客さんのQR注文画面は別で、お客さんのスマホの言語に自動で合わせます → 外国人のお客さん
月間目標・定休日
- 月間目標：今月の売上目標を入れると、売上画面に達成バー（目安ライン・月末見込みつき）が出ます（฿299プラン以上）。目標は「固定額」のほか「先月の◯%」「去年の同じ月の◯%」でも決められます
- 定休日：休みの曜日を登録しておくと、レポートの平均や見込みが正しくなります（休みの日を「売上ゼロの日」として数えない）
PINの変更
オーナーPINは管理画面の設定から変更できます。スタッフ各自のPINは スタッフ設定 で。
オーナーPINは、使用開始のいちばん最初に決めたPINです。 店の金庫の鍵にあたるので、LINEの自分宛てトークなどに必ず控えておいてください。忘れたときは → 困ったとき
会計後取消の許可などのスイッチ
管理画面 → 「設定」→「使い方オプション」にあるスイッチ（どちらも既定オフ）：
- フリー入力商品 … メニューに無い品を、レジでその場の値段で売れるようにする
- 会計後の取消を許可 … オンにすると、管理画面の「レシート」から会計を取り消せるようになります（確認2回＋理由の入力必須） → 会計を間違えた
このほか設定には、使える支払い方法（PromptPay／現金／カードのON/OFF）と、天気の記録（毎日の天気を売上と一緒に残して「雨の日に弱い」等が分かる）のスイッチもあります。
店铺设置
店名·Logo·小票信息
- 管理界面 →「设置」→ 店铺信息
- 输入店名、地址、电话、网址 → 反映到收银界面和小票上
Logo 的上传和小票抬头各项的开关在管理界面 →「打印·小票」→ 小票抬头·Logo
PromptPay 设置
用二维码收款（金额自动填入）的设置，做一次就好。
- 管理界面 →「设置」→ PromptPay
- 输入收款账户的 PromptPay ID（手机号或身份证号都行）
- 保存 → 结账画面就能出带金额的二维码了
- 账户可登记多个，「使用中」的那个显示在结账画面
- 不知道号码、只有银行 App 里的二维码图片时，用「粘贴二维码图片」也能直接登记
💡 有些银行个人号码的二维码无法自动指定金额。换成法人 PromptPay（税号）即可解决。
桌子的数量与排列
按实际店面建桌。
- 管理界面 →「桌台」
- 加桌、删桌、改名。顺序长按拖动即可（没有保存按钮，自动保存）
- 外带格（take out）的数量也在这里定 → 外带订单
服务费·税
可设置服务费（%）和税（%）。设置后自动出现在账单和小票上。全包价做生意的店，两个都保持0即可（泰国小店大多如此）。
同一个「💰收款」栏目里有备用零钱一栏＝开店时放进钱箱的现金，没有设置过的店是 ฿6,000。改成本店的金额后，就会作为关店结算页的默认值（结算页也能只改当天）。
界面语言
FriPos 支持5种语言：泰语·英语·中文·日语·韩语。
- 在管理界面选语言（顶部的语言切换）
- 本店所有手机的收银界面也切换成同一语言（不用逐台设置）
- 菜名按输入的原样显示（不被翻译）。切换的是按钮、提示、报表文字
- 客人的扫码点单页面另算，自动跟随客人手机的语言 → 外国客人
月度目标·固定休息日
- 月度目标：输入本月销售目标，销售画面出现达成进度条（含参照线、月末预测）（฿299 以上）。目标可用「固定金额」「上月的◯%」「去年同月的◯%」
- 固定休息日：登记每周的休息日，报表的平均值和预测才准（休息日不按「销售为零的日子」计算）
修改 PIN
老板 PIN 在管理界面的设置里改。员工各自的 PIN 在员工设置。
老板 PIN 就是最开始设的那个 PIN。 相当于店铺保险柜的钥匙，务必存进自己的 LINE 聊天里。忘了 → 常见问题
允许结账后作废等开关
管理界面 →「设置」→「使用选项」里的开关（默认都关）：
- 自由输入商品 … 菜单上没有的东西也能在收银台按现场价格卖
- 允许结账后作废 … 打开后可从管理界面「小票」作废已结的账（确认2次+必填原因）→ 结错账
设置里还有可用的付款方式（PromptPay／现金／刷卡的开关）和天气记录（每天的天气和销售一起存，「雨天生意弱」看得见）。
매장 설정
상호·로고·영수증 정보
- 관리 화면 →「설정」→ 매장 정보
- 상호·주소·전화번호·웹 입력 → 계산대 표시와 영수증에 반영
로고 등록과 영수증 상단에 뭘 실을지의 ON/OFF는 관리 화면 →「인쇄·영수증」→ 영수증 상단·로고
PromptPay 설정
QR 결제（금액 자동 입력）를 쓰기 위한 설정. 한 번만 하면 끝.
- 관리 화면 →「설정」→ PromptPay
- 받을 계좌의 PromptPay ID 입력（휴대폰 번호·ID 번호 어느 쪽이든）
- 저장 → 결제 화면에서 금액 입력된 QR을 낼 수 있게 됩니다
- 계좌는 몇 개든 등록 가능. 「사용」으로 고른 1개가 결제 화면에 나옵니다
- 번호는 모르고 은행 앱의 QR 이미지만 있는 경우, 「QR 이미지 붙이기」로 그대로 등록 가능
💡 은행에 따라 개인 번호 QR은 금액 자동 지정이 안 되는 경우가 있습니다. 법인 PromptPay（세금 번호）로 바꾸면 해결됩니다.
테이블 수와 배열
실제 매장에 맞춰 테이블을 만듭니다.
- 관리 화면 →「테이블」
- 테이블 추가·삭제·이름 변경. 순서는 길게 눌러 이동（저장 버튼 없이 자동 저장）
- 포장 칸（take out）의 수도 여기서 → 포장 주문
서비스료·세금
서비스료（%）와 세금（%）을 설정할 수 있습니다. 설정하면 계산과 영수증에 자동 반영. 전부 포함 가격으로 장사하는 매장은 둘 다 0 그대로 OK（태국 작은 가게는 그게 보통입니다）.
같은「💰돈」섹션에 시재금 칸이 있습니다. 개점 때 서랍에 넣는 현금으로, 설정하지 않은 매장은 ฿6,000입니다. 매장에 맞는 금액으로 바꾸면 마감 화면의 기본값이 됩니다(마감 화면에서 그날만 다르게 고칠 수도 있음).
화면 언어
FriPos는 태국어·영어·중국어·일본어·한국어 5개 언어를 지원합니다.
- 관리 화면에서 언어 선택（화면 위 언어 전환）
- 그 매장의 모든 폰의 계산대도 같은 언어로 바뀝니다（기기별 설정 불필요）
- 메뉴명은 입력한 글자 그대로（번역되지 않음）. 버튼·안내·리포트 문구가 바뀝니다
- 손님의 QR 주문 화면은 별개로, 손님 폰 언어에 자동으로 맞춥니다 → 외국인 손님
월 목표·정기휴일
- 월간 목표: 이번 달 매출 목표를 넣으면 매출 화면에 달성 바（기준선·월말 예상 포함）가 나옵니다（฿299 이상）. 목표는 「고정 금액」 외에 「지난달의 ◯%」「작년 같은 달의 ◯%」로도 가능
- 정기휴일: 쉬는 요일을 등록해 두면 리포트의 평균·예상이 정확해집니다（휴일을 「매출 0인 날」로 세지 않음）
PIN 변경
오너 PIN은 관리 화면 설정에서 변경 가능. 직원 각자의 PIN은 직원 설정에서.
오너 PIN은 사용 시작 맨 처음 정한 PIN입니다. 매장 금고 열쇠에 해당하니 자기에게 보내는 LINE 채팅 등에 꼭 적어 두세요. 잊었을 때는 → 문제 해결
결제 후 취소 허용 등 스위치
관리 화면 →「설정」→「사용 옵션」의 스위치（둘 다 기본 꺼짐）:
- 자유 입력 상품 … 메뉴에 없는 것을 계산대에서 즉석 가격으로 팔 수 있게
- 결제 후 취소 허용 … 켜면 관리 화면 「영수증」에서 계산을 취소할 수 있게 됩니다（확인 2번+이유 입력 필수）→ 계산 실수
이 밖에 설정에는 쓸 수 있는 결제 수단（PromptPay／현금／카드 ON/OFF）과 날씨 기록（매일 날씨를 매출과 함께 남겨 「비 오는 날 약하다」등을 알 수 있음）스위치도 있습니다.