Checkout
Your screen
💡 The register shows the list on the left (and tapping a table opens the ordered-items window on the right) when the screen is wide (a computer, a tablet held sideways, etc.). When the screen is narrow (a tablet held upright, etc.), it looks the same as on a phone — then choose "Phone" under "Your screen" at the top of this page.
The check bill
In Thailand, when guests ask for the bill, it's usual to show them a check bill first. Paper or on-screen — both are fine.
- Open the table and tap "Check bill" at the bottom
- Tap the table, then tap "Check bill" at the bottom of the ordered-items window that opens on the right
- A confirmation window showing the table number in large text appears — this prevents billing the wrong table. Check the number and amount, then tap "🖨 Print"
- The check bill prints (with a breakdown if you charge service/tax)
- Right after that, the same bill appears on screen → Show it on screen
12- 1Go back without printing
- 2Print the bill
12- 1Go back without printing
- 2Print the bill
Shops that haven't set up a printer skip steps 2 and 3 — the screen in step 4 appears straight away (in both the web version and the app). You only need to tap "Check bill" once.
- If there are "+1" items added in the ordered-items list that haven't been sent, you're asked before the check bill → Backing out before sending
This is not the final payment yet. Once you receive the money, go to "Payment".
Show it on screen — no printer needed
A paper check bill lets customers check the amount for themselves. Shops without a printer get the same thing: after you tap "Check bill", the same bill is shown full screen. Just show this screen to the customer.
What's on it:
- The table number and "Amount due" at the top, with "Show this screen to the customer" in small text below
- Only items sent to the kitchen, with quantity, menu item name and price (the same as the printed check bill)
- In shops that charge service/tax, the "After discount", "SVC" and "Tax" lines (in the app, also the line for a discount added earlier) — and the total in large text
- Partially paid tables show "Partially paid" and how much remains
You can go straight to payment from here. At the very bottom are buttons for the payment methods your shop accepts (📱PromptPay / 💵Cash / 💳Card). Tap the one the customer chooses to go straight to the payment screen — if you pick PromptPay, a QR with the amount already filled in appears right away.
- This screen has no cancel, no add, no table move. It's safe to hand to a customer
- Staff can go back by tapping the small ✕ at the top right
- Methods follow your shop settings (a method you disabled won't show → Payment method settings)
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1234
↓ Paid so far and what's left show here
↓ Paid so far and what's left show here
Taking cash
- Open the table and tap "Payment" at the bottom
- Tap the table, then tap "Payment" at the bottom of the window on the right → the payment screen fills the screen (the left list hides; "←" takes you back to the window on the right)
- Tap "💵 Cash" (in shops that use QR, QR is already chosen when the payment screen opens)
- Enter what you received — the 500 / 1,000 / 2,000 buttons, plus a green button showing the exact total (when the customer pays the exact amount), let you enter it in one tap
- Change is calculated automatically → "Confirm payment" → the table becomes available again
- On a computer, click the numbers on the screen with the mouse for the amount too
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1234- 1Tap the note you received
- 2Received the exact amount
- 3Type the amount received
- 4Confirm payment
1234- 1Tap the note you received
- 2Received the exact amount
- 3Type the amount received
- 4Confirm payment
The confirm button stays disabled until the received amount covers the bill (to prevent input mistakes).
Taking PromptPay QR
- "Payment" → choose "📱 PromptPay" (it is already chosen when the payment screen opens)
- A QR with the amount already in it appears (the customer doesn't have to type the amount, so there are no typing mistakes)
- The customer scans it with their banking app and pays
- Photograph the transfer slip on the customer's screen with "📷 Take slip photo"
- "Confirm" → the table becomes available again
↑ "Confirm" works only after the slip photo
↓ "Confirm" works only after the slip photo
12- 1Confirm (finish the payment)
- 2Retake the slip
12- 1Confirm (finish the payment)
- 2Retake the slip
Important:
- You can't confirm without the slip photo. This prevents fake payments, and the photo is stored with the sale record. If your shop doesn't need to keep photos, you can turn them off in settings (step 4 disappears and you confirm right away) → Photos at checkout & cash-up
- If the photo is blurry, a warning appears and you can retake it right away
- In the web version, a shop that hasn't set its PromptPay account yet sees a number field where the QR goes on the payment screen. Enter the shop's mobile number or PromptPay number and tap "✔ Show QR now" — it turns into a QR with the amount right there (only when signed in with the owner PIN). In the app, and to change it later, use PromptPay setup. If you register a backup account, you can switch to it on the payment screen
Card and others
For cards, charge the customer on your bank's card reader as usual, then in FriPos tap "💳 Card" and then "💳 Confirm (Card)" (so the sale is recorded as a card payment). Totals per payment method are in the daily report.
Split by amount
You can split one bill into two payments by amount and take them one after the other. To split by who ate what, Split by item is easier.
- On the payment screen tap "⊟ Split by amount"
- Enter what the first person pays — a bar on screen shows how the total is split between the first person and the rest as you type
- "OK" → check the breakdown and tap "Start" → "①" appears; take the first payment (cash or QR — each person can use a different method)
- Once the first person has paid, "Part 1 received" and "Next: part 2" appear. Then take "②", the second person's payment (the remainder) → the table closes
123- 1Type the first amount
- 2Don't split
- 3Split with this amount
123- 1Type the first amount
- 2Don't split
- 3Split with this amount
Notes:
- While a discount is on, the split buttons don't show (tell each person their share first, or remove the discount)
- If you add a discount after splitting, the split is dropped and the amount after the discount is taken in one payment. If the first person has already paid, the discount applies to what's left, and all of the rest is taken in one payment
- Three or more people: repeat "first person → pay the rest later → split the remainder again"
Split by item — each guest pays for their own
Each guest picks the items they had and pays just for those — for example, "I'll pay for the tom yum goong and one beer". It works on the app's register too.
- On the payment screen tap "☰ Split by item"
- In "Pick what this guest pays for", tap that guest's items — one tap = one item (an item ordered 3 times can be tapped up to 3 times). Picked too many? Tap "−"
- Check the amount at the bottom and tap "Pay this part"
- A payment for just that part opens, marked "Selected items". Take it the usual way (cash or QR) and confirm
- Once it's paid, you're back on the payment for the rest (marked "Remaining") → the next guest does steps 2–4 the same way. You can split the rest with "⊟ Split by amount" too, or just take it all
1234- 1Tap this guest's items (one tap = one)
- 2Picked too many? −
- 3Cancel
- 4Pay this part
1234- 1Tap this guest's items (one tap = one)
- 2Picked too many? −
- 3Cancel
- 4Pay this part
Example: Table 1 = TOM YUM GOONG ฿250 · PAD THAI ฿120 · BEER ฿90 ×3 · WATER ฿20 ×2 (total ฿680)
- Guest 1 = TOM YUM GOONG and one BEER → take ฿340 → ฿340 left
- Guest 2 = PAD THAI and one BEER → ฿210 → ฿130 left
- Guest 3 = the last BEER and the two WATERs → when everything is picked the button turns into "Pay all the rest"; take ฿130 and the table closes
Notes:
- One receipt per payment, with only that payment's items (and that payment's total)
- If you charge service/tax, it's added to each picked part too
- While a discount is on, the split buttons don't show (→ Discounts)
- If the others are still eating, "⏸ Keep open · pay the rest later" lets you take the rest later → Pay the rest later
- A full tax invoice can also be issued for just one of the payments
One person pays first — pay the rest later
Use this when one guest is leaving early and wants to pay their share.
- Take the first payment with Split by amount or Split by item
- Tap "⏸ Keep open · pay the rest later"
- The table stays open as partially paid (purple) — the remaining guests can even keep ordering
- When you open payment for that table later, it continues with just the remaining amount
Discounts
Tap "Discount" at the top left of the payment screen. You can use a percent or an amount (฿).
- Tap "Discount" → choose % or ฿ and enter the number
- Approve it with a PIN before it's applied (staff or owner PIN; the approver is recorded)
- Once it's applied, the total is recalculated and the button changes to "Change discount"
123456- 1Discount by %
- 2Discount by amount (฿)
- 3Type the number
- 4Apply the discount
- 5Remove the discount
- 6Back
123456- 1Discount by %
- 2Discount by amount (฿)
- 3Type the number
- 4Apply the discount
- 5Remove the discount
- 6Back
- Who gave each discount, when, and how much is all recorded (→ Cancel & discount log)
- To redo: "Change discount" → new number → PIN again
- Removing a discount ("Remove discount") needs no PIN (it can only raise what the shop receives)
- If you charge service/tax, they are recalculated from the discounted amount
- While a discount is on, the Split by amount and Split by item buttons don't show. If you add a discount after splitting → see the notes under Split by amount
Receipts
After payment you can print a receipt (with a receipt printer connected).
- The shop name, logo and other details on the receipt are set in Shop settings
- The owner can set the text at the top and bottom of the receipt (shops that haven't set it get "Thank you!" at the bottom) → What goes on the receipt
- Items discounted by a promotion get "* promotion name" under that item's line on the receipt and the tickets → Discounts with promotions
- Shops that use queue numbers get a number like "Queue no: A5" on the receipt and the tickets → Settings switches
- Reprint: any time later from Today's orders or the daily report. Earlier days: Receipt records on the admin screen
- A small FriPos QR code and logo are printed at the bottom of each receipt
- VAT-registered shops: the receipt is an abbreviated tax invoice. The top shows "TAX INV (ABB)", your Tax ID and a receipt number. If you don't add tax on top of your prices (prices include VAT), two lines under TOTAL show "Value before VAT" and "VAT 7%". If you add tax on top of your prices, the lines go in this order: "Subtotal" (the food total) → "Service Charge" → "VAT 7%" (in whole baht) → "TOTAL"
- A split bill gets one receipt per payment, each with its own number and the VAT of that payment (for example ฿1,070 paid as ฿500 and ฿570 → VAT 32.71 and 37.29)
- A company guest asks for a tax invoice → Full tax invoice
Full tax invoice
When a company guest asks for a tax invoice, you can issue a full tax invoice with their company name, address and tax ID. Take a photo of their business card or a company document and AI reads it into the form.
- Only VAT-registered shops can issue them (in Shop settings: enter "Tax ID (13 digits)" and tick the VAT-registered box)
- Available from Starter (฿99). On the Free plan, tapping it shows a lock and "See plans"
- On a paid bill, tap "Full tax invoice". The button is in two places: on the register, "⋮" on the table list → "Today's orders" → open a paid bill; and under each paid bill in "Receipt records" on the admin screen
- On a paid bill, tap "Full tax invoice". The button is in two places: on the register, "Today's orders" in the list on the left → open a paid bill; and under each paid bill in "Receipt records" on the admin screen
- "📷 Photo of business card / company document" → AI reads the company name, address, tax ID, head office / branch and phone into the form. Always check it before issuing (you can also type it)
- "Issue tax invoice"
- It gets a number (numbered per month — like IV2610-0001, the first one of October 2026). "View / save PDF" opens the A4 document to print or save. Shops whose printer is connected through the app also get it printed on the receipt printer
12345- 1Photo of business card / company document
- 2Company / buyer name
- 3Tax ID (13 digits)
- 4Head office / branch
- 5Issue tax invoice
- The document is in Thai and English. Your side shows the "Registered business name", "Registered address" and "Office" from Shop settings (if empty, the shop name and address)
- For a bill paid with Split by item, "Which part" lets you issue one for the whole bill or per payment (Part 1, The rest) — not both
- "Print again" sends it to the receipt printer as a copy (COPY) (shops whose printer is connected through the app)
- To cancel one and issue it again, follow "Made a mistake? (cancel and issue again)" below
- When this month's AI limit is used up, you see "AI limit for this month is used up — you can type it". Typing it in still works (printing doesn't stop either)
- It's the same on the app's register and admin screen. In the app, you can issue one when the shop is connected to the cloud and the device is online (if not, "Connect this shop to the cloud first" appears)
Don't write on the document by hand
Don't add or change anything by hand — date, name, amount or anything else — on a tax invoice issued from FriPos. Under Thai tax rules, a tax invoice made on a computer must have every required item printed by the computer. To fix something, cancel it and issue it again as below.
Made a mistake? (cancel and issue again)
If the company name, address, tax ID or anything else was wrong:
- Get the earlier document back from the customer
- Open "Full tax invoice" on the same bill and, under "Issued", tap "Cancel" on the old number → PIN (the same as cancelling an order)
- The old number stays as a gap, and its document (PDF) shows "ยกเลิก / VOID"
- Enter it correctly and tap "Issue tax invoice"
When you issue it again, FriPos automatically:
- gives it a new number (from the month you issue it again), with the same date as the earlier document
- adds a line saying it replaces the old number: "เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่ แทนฉบับเดิมเลขที่ IV2610‑0001 / Replaces cancelled No. IV2610‑0001". It's also on the one printed from the receipt printer through the app
- shows "Replaces cancelled IV2610‑0001 (same date as before: 20/OCT/2026)" on the screen before you issue
↑ Replaces the old No. · same date
- Stamp the returned earlier document "ยกเลิก" or draw a line through it, and keep it with your records (the rules require this)
- A small slip in the name (spelling, a tone mark…) where it's still clear which company it is doesn't need a new one
- The amount always comes from the bill (it can't be typed). If the bill itself was wrong, fix the bill. In shops that use Void paid bill, voiding the bill also cancels that bill's tax invoices
- A reissued invoice goes into the VAT report for the month it was reissued — mention it when you hand your monthly records to your accountant
Wrong payment
You confirmed a payment and then noticed the amount — or the whole bill — was wrong:
- In "Setup" → "Settings" → "⚙ More settings" → "Options": turn on "Void paid bill" and tap "Save" (off by default; only the owner can change it → Settings switches)
- In the admin screen opened with the owner PIN, find the bill in "Receipt records" and tap "Void paid bill"
- You'll be asked to confirm twice, and a reason is required
- The void removes it cleanly from sales and the till count, and you can ring it up again correctly
A void doesn't erase the bill without a trace — it stays in the void log with the reason and who did it, so if the till doesn't match, you can always find out why later.
结账
使用的设备
💡 收银界面变成左侧栏的样子（点桌后右侧出现已点窗口的样子），是在屏幕较宽的时候（电脑、横着拿平板时等）。屏幕较窄时（竖着拿平板时等），和手机是同样的样子。这时请在本页上方的“使用的设备”里选“手机”。
账单
客人说“买单”时，先把账单给客人过目是泰国的习惯。给纸质的，或在屏幕上出示，都可以。
- 出现大号桌号的确认窗口——防止拿错桌。核对桌号和金额后点“🖨 打印”
- 账单打印出来（设了服务费/税的店带明细）
- 紧接着这张账单也会显示在屏幕上 → 在屏幕上出示
12
12没有设置打印机的店会跳过第2、3步，直接出现第4步的界面（网页版和 App 版都一样）。只需按一次“账单”。
这一步还没有完成结账。收到钱后再进“结账”。
在屏幕上出示 — 没有打印机也行
纸质账单的意义是“让客人亲眼确认金额”。 没有打印机的店也能做到——按过账单后，这张账单会全屏显示。直接把这个界面给客人看。
界面上有：
- 上方是桌号和“应付金额”，下面一行小字“把这个页面给客人看”
- 只列出已送厨房的菜，按数量·菜品名称·金额排列（和打印的账单内容一致）
- 设了服务费·税的店会有“净额”“服务费”“税”几行（App 版还有先加的折扣行），以及大号的合计
- 已付一部分的桌子会显示“已部分支付”和还剩多少
可以直接进入付款。 界面最下方排着店里可用的付款方式按钮（📱PromptPay／💵现金／💳刷卡）。点客人选的那个就直接进入结账界面——选 PromptPay 立刻出带金额的二维码。
- 这个界面没有“取消”“添加”“移桌”。 交到客人手里也弄不坏
- 店员要返回时点右上角的小✕
- 付款方式跟随店铺设置（关掉的方式不会显示 → 付款方式设置）
1234
1234
↓ 已付金额和剩余金额显示在这里
↓ 已付金额和剩余金额显示在这里
收现金
- 点桌子，再点右侧窗口下方的“结账”→ 结账界面会全屏打开（左侧栏会隐藏。点“←”回到右侧窗口）
- 点“💵 现金”（用 QR 的店，打开结账界面时默认选中的是 QR）
- 输入收到的金额——有 500 / 1,000 / 2,000 按钮和直接写着合计金额的绿色按钮（收到刚好时用），一键搞定
- 找零自动计算 →“确认支付”→ 桌子恢复空桌
123456789
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1234- 1点收到的钞票面额
- 2刚好收到
- 3输入收到的金额
- 4确认付款
1234- 1点收到的钞票面额
- 2刚好收到
- 3输入收到的金额
- 4确认付款
收的钱不够时确定按钮按不了（防按错）。
收 PromptPay 二维码
- “结账”→ 选“📱 PromptPay”（打开结账界面时已经选中）
- 屏幕出现已填入金额的二维码（客人不用自己输金额=不会输错）
- 客人用自己的银行 App 扫码付款
- 用“📷 拍转账凭证”拍下客人屏幕上的转账完成凭证
- “确认”→ 桌子恢复空桌
↑ 拍了凭证才能点“确定”
↓ 拍了凭证才能点“确定”
12
12重点：
- 不拍凭证就无法完成结账。 这是防“假装付了”的机制，照片会和销售记录存在一起。如果店里不需要留照片，可以在设置里关掉（没有第4步，直接确认）→ 结账和日结的照片
- 照片模糊会提醒，当场重拍即可
- 还没设置 PromptPay 账户的店，在网页版的结账界面 QR 处会出现号码栏。输入店里的手机号或 PromptPay 号码，点“✔ 立即显示 QR”，当场就会换成带金额的 QR（只在用店主 PIN 登录时）。App 版，以及之后要更改时 → PromptPay 设置。登记备用账户后可在结账界面切换
刷卡等其他方式
刷卡照常用银行的刷卡机收款，然后在 FriPos 点“💳 刷卡”，再点“💳 确认刷卡”（=记录为刷卡收款）。按付款方式分的合计在日报里看。
AA制·按金额分开付
一笔账单可以按金额分成两份、按顺序收。想按谁吃了什么来分，用按菜品分开付更方便。
- 结账界面点“⊟ 按金额分开付”
- 输入第1个人付的金额——屏幕上的条形图当场显示“第1人/剩余”的比例
- “确定”→ 确认明细后点“开始支付”→ 屏幕上出现“①”，先收第1人（现金或二维码都行，两人用不同方式也OK）
- 收完第1人会显示“已收第1笔”“下一笔: 第2笔”。接着“②”=收第2人（剩余金额）→ 桌子关闭
123
123备注：
- 加了折扣时，分开付的按钮不显示（先按人数报金额，或先删除折扣）
- 分开后再加折扣，会取消分开付，按折后金额一次收款。第1人付完后再加折扣，折扣算在剩余部分上，剩余的一次收完
- 3人以上可以重复“收第1人 → 剩下的以后付 → 剩余再分”
按菜品分开付 — 各付各的
每位客人选自己吃的菜品，只付那一部分，比如“我只付冬阴功汤和啤酒”。App 的收银界面也能用。
- 结账界面点“☰ 按菜品分开付”
- 在“选择这位客人要付的菜品”窗口点这位客人的菜品——点一下＝1份（点了3份的菜最多点3下）。选多了点“−”
- 确认下方金额，点“付这一部分”
- 进入只收这一部分的结账界面（标着“已选部分”），照常收款（现金或二维码都行）并确认
- 付完后回到剩余部分的结账界面（标着“剩余”）→ 下一位客人同样做2〜4。剩余的可以用“⊟ 按金额分开付”再分，也可以直接全部收
1234- 1点这位客人的菜品（点一下＝1份）
- 2选多了点 −
- 3取消
- 4付这一部分
1234- 1点这位客人的菜品（点一下＝1份）
- 2选多了点 −
- 3取消
- 4付这一部分
例子：1号桌＝TOM YUM GOONG ฿250·PAD THAI ฿120·BEER ฿90×3·WATER ฿20×2（合计 ฿680）
- 第1位＝TOM YUM GOONG 和 1 瓶 BEER → 收 ฿340 → 剩 ฿340
- 第2位＝PAD THAI 和 1 瓶 BEER → ฿210 → 剩 ฿130
- 第3位＝剩下的 1 瓶 BEER 和 2 瓶 WATER → 全部选上后按钮变成“付剩下的全部”，收 ฿130，桌子关闭
备注：
- 每次付款各一张收据，只印这次的菜品（合计也是这次的金额）
- 设置了服务费·税的店，选中的部分也会加上
- 加了折扣时，分开付的按钮不显示（→ 折扣）
- 其他人还在吃的话，点“⏸ 先保留 · 余款稍后付”，剩下的以后再收 → 剩下的以后付
- 完整税务发票也可以按每次付款分别开
只先收一个人 — 剩下的以后付
用于“先走的那位想单独买单”的情况。
- 用按金额分开付或按菜品分开付收第1人
- 点“⏸ 先保留 · 余款稍后付”
- 桌子保持部分已付（紫色）状态开着，留下的客人还能继续加单
- 之后打开该桌的结账，只需收剩余的金额
折扣
结账界面左上“折扣”。按％或按金额（฿）都行。
- 点“折扣”→ 选％或฿输入数字
- 生效前需PIN 批准（员工或老板的 PIN；谁批的留在记录里）
- 生效后合计重新计算，按钮变成“修改折扣”
123456- 1按百分比打折
- 2按金额（฿）打折
- 3输入数字
- 4应用折扣
- 5删除折扣
- 6返回
123456- 1按百分比打折
- 2按金额（฿）打折
- 3输入数字
- 4应用折扣
- 5删除折扣
- 6返回
- “谁在何时打了多少折”全部留痕（→ 取消·折扣记录）
- 重新打折：“修改折扣”→ 新数字 → 再次 PIN
- 去掉折扣（“删除折扣”）不需要 PIN（店家不会因此少收钱）
- 设了服务费/税的店，按折后金额自动重算
- 加了折扣时，按金额分开付、按菜品分开付的按钮不显示。分开后再加折扣时 → 见按金额分开付的备注
收据
结账后可打印收据（连接收据打印机时）。
- 店名、Logo 等收据内容在店铺设置修改
- 收据上方和下方的文字，店主可以自己定（没定的店，下方是“Thank you!”）→ 收据上印什么
- 用促销打了折的菜品，在收据和账单上那道菜的下一行会印“* 促销名称”→ 用促销打折
- 使用叫号的店，收据和账单上会印上“Queue no: A5”这样的号码 → 设置开关
- 重打：之后随时可从今日订单或日报补打。更早日期的请用管理界面的收据存根
- 收据底部有小小的 FriPos 二维码和 Logo
- 已登记增值税的店，收据就是简式税务发票：上方有“TAX INV (ABB)”、税号和收据号码。价格上不另加税的店（价格含增值税），TOTAL 下面有“Value before VAT”和“VAT 7%”两行；价格上另加税的店，按“Subtotal”（菜品合计）→“Service Charge”（服务费）→“VAT 7%”（以整铢计）→“TOTAL”的顺序排列
- 分开付的账单，每次付款各一张（各有自己的号码和这次金额的增值税，例：฿1,070 分成 ฿500 和 ฿570 → 增值税 32.71 和 37.29）
- 公司客人要税务发票 → 完整税务发票
完整税务发票
公司客人要税务发票时，可以开带公司名称、地址、税号的完整税务发票。拍下对方的名片或公司文件，AI 会读取并填进表格。
- 只有已登记增值税（VAT）的店能开（在店铺设置填“税号（13位）”并勾选已登记VAT）
- Starter（฿99）起可用。免费套餐的店点了会出现锁定窗口和“查看套餐”
- 在已付清的账单上点“完整税务发票”。按钮在两个地方：收银界面桌台列表的“⋮”→“今日订单”打开已付的账单；以及管理界面“收据存根”里已付账单的下方
- 在已付清的账单上点“完整税务发票”。按钮在两个地方：收银界面左侧栏的“今日订单”打开已付的账单；以及管理界面“收据存根”里已付账单的下方
- “📷 拍名片 / 公司文件”→ AI 读取公司名称、地址、税号、总部／分店、电话填进表格。开票前务必核对（也可以手动输入）
- “开具税务发票”
- 编上号码（每月连续编号，如 IV2610-0001＝2026年10月的第1张）。点“查看 / 保存 PDF”打开 A4 文件，可以打印或保存。通过 App 连接打印机的店，也会从收据打印机打印
12345- 1拍名片 / 公司文件
- 2公司名称 / 购买方姓名
- 3税号（13位）
- 4总部 / 分店
- 5开具税务发票
- App 的收银界面和管理界面也一样。App 版要在店铺已连接云端、并且连着网络时才能开（没连接时会显示“请先把店铺连接到云端”）
- 文件是泰文和英文。店铺一方使用店铺设置里的“登记名称”“登记地址”“总部 / 分店”（留空时用店名和店铺地址）
- 按菜品分开付的账单，可以在“开哪一部分”里选整张账单或按每次付款（第1部分·剩余部分），两种不能同时开
- “再打印”会作为副本（COPY）发送到收据打印机（通过 App 连接打印机的店）
- 要作废后重新开，按下面“开错了（作废后重新开）”的步骤
- 本月 AI 额度用完时会显示“本月 AI 额度已用完——可手动输入”。手动输入照样能开（打印也不会停）
不要在文件上手写添加
FriPos 开出的税务发票，不要手写添加或修改日期、名称、金额等。按照泰国的税务规定，用电脑制作的税务发票，规定的项目都必须由电脑打印。要改的话，按下面“开错了”的步骤作废后重新开。
开错了（作废后重新开）
公司名称、地址、税号等开错了的时候：
- 请客人把原来的文件还回来
- 打开同一张账单的“完整税务发票”，在“已开”里原来号码的“作废”→ 输入 PIN（和取消订单一样）
- 原来的号码作为空号保留，那份文件（PDF）上会显示“ยกเลิก / VOID”
- 正确填写后点“开具税务发票”
重新开时 FriPos 会自动：
- 给新号码（重新开具那个月的连续编号），日期与原来的文件相同
- 文件上加一句代替原来号码的说明“เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่ แทนฉบับเดิมเลขที่ IV2610‑0001 / Replaces cancelled No. IV2610‑0001”。通过 App 用收据打印机打印的也会有
- 开票前的画面上显示“代替已作废的 IV2610‑0001（日期与原来相同 20/OCT/2026）”
↑ 代替原号码·日期不变
- 还回来的原文件，请盖“ยกเลิก”章或划线，和存根一起保管（规定）
- 名称上的小错（拼写、声调符号等），只要能清楚知道是哪家公司，可以不重新开
- 金额直接来自结账金额（不能手动输入）。结账本身错了，就改结账。使用结账后作废的店，作废账单时，这张账单的税务发票也会自动作废
- 重新开具的发票要列入重新开具那个月的销项税申报，每月把存根交给会计师时请一并告知
结错账了
结账完成后才发现“金额不对”“整单搞错”时：
- 在“设置与准备”→“设置”→“⚙ 更多设置”→“使用选项”里打开“结账后作废”，点“保存”（默认关闭·只有店主能改 → 设置开关）
- 在用店主 PIN 登录的管理界面“收据存根”里找到那笔账单，按“作废账单”
- 会确认2次，且必须填原因
- 作废后会从营业额和对账中正确扣除，可以重新按正确内容结账
作废并不是“当作没发生过”——作废带着原因、操作人留在作废记录里，方便日后追查钱箱对不上的原因。
계산하기
사용하는 기기
💡 계산대가 왼쪽 목록 모양(테이블을 누르면 오른쪽에 주문 완료 창이 나오는 모양)이 되는 것은 화면 가로 폭이 넓을 때(PC·태블릿을 가로로 들었을 때 등)입니다. 가로 폭이 좁을 때(태블릿을 세로로 들었을 때 등)는 폰과 같은 모양입니다. 그때는 이 페이지 위의 ‘사용하는 기기’에서 ‘휴대폰’을 고르세요.
계산서
손님이 ‘계산할게요’ 하면 먼저 계산서를 보여드리는 것이 태국식입니다. 종이로 건네도, 화면으로 보여줘도 됩니다.
- 테이블을 누르고, 오른쪽에 나온 주문 완료 창 아래의 ‘계산서’를 누릅니다
- 테이블 번호가 크게 표시된 확인 창이 나옵니다——다른 테이블을 잘못 계산하지 않도록 하기 위해서입니다. 번호와 금액을 보고 ‘🖨 인쇄’
- 계산서가 인쇄됩니다(서비스료/세금 설정 매장은 내역 포함)
- 이어서 같은 계산서가 화면에 나옵니다 → 화면으로 보여주기
12
12프린터를 설정하지 않은 매장은 2의 확인과 3의 인쇄를 건너뛰고 바로 4의 화면이 나옵니다(웹 버전도 앱 버전도). 누르는 건 ‘계산서’ 한 번뿐.
여기까지는 아직 결제 확정이 아닙니다. 돈을 받으면 ‘결제’를 누르세요.
화면으로 보여주기 — 프린터가 없어도 됩니다
종이 계산서는 ‘손님이 자기 눈으로 금액을 확인’ 하기 위한 것입니다. 프린터 없는 매장도 그것이 가능하도록, 계산서 다음에 같은 계산서가 전체 화면으로 나옵니다. 이 화면을 그대로 손님에게 보여주세요.
화면에 나오는 것:
- 위에 테이블 번호와 ‘결제 금액’, 그 아래 작게 ‘이 화면을 손님께 보여 주세요’
- 주방에 보낸 메뉴만 수량·메뉴 이름·금액으로 나열(인쇄한 계산서와 같은 내용)
- 서비스료·세금을 설정한 매장은 ‘순액’‘서비스료’‘세금’ 줄(앱 버전은 먼저 넣은 할인 줄도), 그리고 합계가 크게
- 일부만 먼저 낸 테이블은 ‘일부 결제됨’과 남은 금액이 표시
그대로 결제로 넘어갈 수 있습니다. 화면 맨 아래에 매장에서 쓰는 결제 수단 버튼(📱PromptPay/💵현금/💳카드)이 나란히 있습니다. 손님이 고른 것을 누르면 바로 결제 화면으로——PromptPay를 고르면 금액이 입력된 QR이 즉시 나옵니다.
- 이 화면에는 ‘취소’‘추가’‘테이블 이동’이 없습니다. 손님에게 건네도 안전합니다
- 직원이 돌아갈 때는 오른쪽 위 작은 ✕를 누릅니다
- 결제 수단은 매장 설정을 따릅니다(끈 수단은 나오지 않음 → 결제 수단 설정)
1234
1234
↓ 낸 금액과 남은 금액이 여기 나옵니다
↓ 낸 금액과 남은 금액이 여기 나옵니다
현금으로 받기
- 테이블을 누르고 오른쪽 창 아래의 ‘결제’를 누릅니다 → 결제 화면이 화면 가득 열립니다(왼쪽 목록은 숨겨집니다. ‘←’로 오른쪽 창으로 돌아갑니다)
- ‘💵 현금’을 누릅니다(QR을 쓰는 매장은 결제 화면을 열었을 때 QR이 선택되어 있습니다)
- 받은 금액 입력——500 / 1,000 / 2,000 버튼과 합계가 그대로 적힌 초록 버튼(딱 맞게 받았을 때용)으로 한 번에 입력 가능
- 거스름돈 자동 계산 → ‘결제 확인’ → 테이블이 빈자리로
- PC에서는 금액도 화면의 숫자를 마우스로 누릅니다
123456789
123456789
1234- 1받은 지폐 누르기
- 2딱 맞게 받음
- 3받은 금액 입력
- 4결제 확정
1234- 1받은 지폐 누르기
- 2딱 맞게 받음
- 3받은 금액 입력
- 4결제 확정
받은 돈이 모자라면 확정 버튼이 눌리지 않습니다(실수 방지).
PromptPay QR로 받기
- ‘결제’ → ‘📱 PromptPay’ 선택(결제 화면을 열었을 때 이미 선택되어 있습니다)
- 금액이 들어간 QR이 화면에(손님이 금액을 입력할 필요 없음 = 입력 실수 없음)
- 손님이 은행 앱으로 읽고 송금
- 손님 화면에 뜬 송금 완료 슬립을 ‘📷 이체 전표 촬영’으로 찍기
- ‘확인’ → 테이블이 빈자리로
↑ 전표를 찍어야 ‘확정’을 누를 수 있습니다
↓ 전표를 찍어야 ‘확정’을 누를 수 있습니다
12
12중요한 점:
- 슬립을 찍기 전엔 확정할 수 없습니다. ‘낸 척’ 방지 장치이고, 사진은 판매 기록과 함께 남습니다. 매장에서 사진을 남기지 않기로 했다면 설정에서 끌 수 있습니다(4번이 없어지고 바로 확정) → 결제·마감 사진
- 사진이 흔들리면 경고가 나옵니다. 그 자리에서 다시 촬영
- PromptPay 계좌를 아직 정하지 않은 매장은, 웹 버전이라면 결제 화면의 QR 자리에 번호 칸이 나옵니다. 매장 휴대폰 번호나 PromptPay 번호를 넣고 ‘✔ QR 표시’를 누르면 그 자리에서 금액이 들어간 QR로 바뀝니다(사장님 PIN으로 들어가 있을 때만). 앱 버전이나 나중에 바꿀 때는 PromptPay 설정. 예비 계좌를 등록하면 결제 화면에서 전환 가능
카드 등 기타
카드는 쓰시는 은행의 카드 단말기로 평소처럼 결제하고, FriPos에서는 ‘💳 카드’를 누르고 ‘💳 카드 결제 확인’을 누릅니다( = 카드로 받았다는 기록이 남음). 결제 수단별 합계는 일일 리포트에서.
더치페이·금액별 분할
한 계산을 금액으로 둘로 나눠 차례로 받을 수 있습니다. 누가 무엇을 먹었는지로 나누려면 메뉴별 분할이 편합니다.
- 결제 화면에서 ‘⊟ 금액별 분할’을 누릅니다
- 1번째 사람이 낼 금액 입력——화면 막대그래프로 ‘1번째/나머지’ 내역이 바로 보입니다
- ‘OK’ → 내역을 확인하고 ‘결제 시작’ → 화면에 ‘①’——먼저 1번째 결제(현금이든 QR이든. 서로 다른 방법도 됩니다)
- 1번째를 받으면 ‘1차 수령’‘다음: 2차’가 나옵니다. 이어서 ‘②’ = 2번째(남은 금액) 받기 → 테이블 닫힘
123- 1먼저 낼 금액 입력
- 2나누지 않기
- 3이 금액으로 나누기
123- 1먼저 낼 금액 입력
- 2나누지 않기
- 3이 금액으로 나누기
메모:
- 할인을 넣은 동안에는 분할 버튼이 나오지 않습니다(먼저 인원수로 나눈 금액을 알려주거나, 할인을 삭제하고 나서)
- 나눈 뒤에 할인을 넣으면 나누기를 그만두고, 할인 후 금액을 한 번에 받습니다. 1번째 사람이 낸 뒤라면 할인은 남은 금액에 적용되고, 남은 금액 전부를 한 번에 받습니다
- 3명 이상은 ‘1번째 → 나중에 내기 → 나머지를 또 나누기’ 반복
메뉴별 분할 — 각자 먹은 만큼 내기
손님마다 자기가 먹은 메뉴를 골라 그만큼만 낼 수 있습니다. 예: ‘저는 똠얌꿍이랑 맥주만 낼게요’. 앱 계산대에서도 쓸 수 있습니다.
- 결제 화면에서 ‘☰ 메뉴별 분할’을 누릅니다
- ‘이 손님이 낼 메뉴 선택’ 창에서 그 손님의 메뉴를 누릅니다——한 번 누르면 1개(3개 시킨 메뉴는 3번까지). 너무 많이 골랐으면 ‘−’
- 아래 금액을 확인하고 ‘이 부분 결제’
- ‘선택한 것’ 표시가 붙은, 그 부분만의 결제 화면이 됩니다. 평소처럼 받고(현금이든 QR이든) 확정
- 결제가 끝나면 남은 금액의 결제 화면(‘잔액’ 표시)으로 돌아옵니다 → 다음 손님도 2〜4와 같습니다. 남은 금액은 ‘⊟ 금액별 분할’로 나눠도, 그대로 전부 받아도 됩니다
1234- 1이 손님의 메뉴를 누르기(한 번에 1개)
- 2너무 많이 골랐으면 −
- 3취소
- 4이 부분 결제
1234- 1이 손님의 메뉴를 누르기(한 번에 1개)
- 2너무 많이 골랐으면 −
- 3취소
- 4이 부분 결제
예: 1번 테이블 = TOM YUM GOONG ฿250·PAD THAI ฿120·BEER ฿90×3·WATER ฿20×2(합계 ฿680)
- 1번째 손님 = TOM YUM GOONG과 BEER 1개 → ฿340 받기 → 남은 금액 ฿340
- 2번째 손님 = PAD THAI와 BEER 1개 → ฿210 → 남은 금액 ฿130
- 3번째 손님 = 남은 BEER 1개와 WATER 2개 → 전부 고르면 버튼이 ‘남은 것 전부 결제’가 되고, ฿130을 받으면 테이블이 닫힙니다
메모:
- 영수증은 결제마다 따로, 그 회차의 메뉴만 나옵니다(합계도 그 회차 금액)
- 서비스료·세금을 설정한 매장은 고른 부분에도 그만큼 더해집니다
- 할인을 넣은 동안에는 분할 버튼이 나오지 않습니다( → 할인)
- 다른 손님이 아직 먹고 있으면 ‘⏸ 보류 · 나머지 나중에 결제’로 나머지는 나중에 받을 수 있습니다 → 나중에 내기
- 정식 세금계산서도 회차별로 발행할 수 있습니다
일부만 먼저 내기 — 나중에 내기
‘먼저 가는 한 명만 계산하고 싶어요’라고 할 때 씁니다.
- 금액별 분할이나 메뉴별 분할로 1번째 결제 받기
- ‘⏸ 보류 · 나머지 나중에 결제’를 누릅니다
- 테이블은 일부 결제됨(보라색) 상태로 열려 있고, 남은 손님은 추가 주문도 가능
- 나중에 그 테이블의 결제를 열면 남은 금액만으로 이어집니다
할인
결제 화면 왼쪽 위 ‘할인’. %든 금액(฿)이든 됩니다.
- ‘할인’을 누릅니다 → %나 ฿ 고르고 숫자 입력
- 적용 전에 PIN으로 승인(직원 또는 사장님 PIN. 누가 승인했는지 기록)
- 적용되면 합계가 다시 계산되고 버튼이 ‘할인 변경’으로 바뀝니다
123456- 1%로 할인
- 2금액(฿)으로 할인
- 3숫자 입력
- 4할인 적용
- 5할인 삭제
- 6돌아가기
123456- 1%로 할인
- 2금액(฿)으로 할인
- 3숫자 입력
- 4할인 적용
- 5할인 삭제
- 6돌아가기
- ‘누가 언제 얼마나 할인했는지’ 전부 기록( → 취소·할인 기록)
- 다시 하기: ‘할인 변경’ → 새 숫자 → 다시 PIN
- 할인을 빼는 것(‘할인 삭제’)은 PIN 불필요(가게가 손해 보지 않는 방향이므로)
- 서비스료/세금 설정 매장은 할인 후 금액으로 자동 재계산
- 할인을 넣은 동안에는 금액별 분할·메뉴별 분할 버튼이 나오지 않습니다. 나눈 뒤에 할인을 넣었을 때는 → 금액별 분할의 메모
영수증
결제하면 영수증을 인쇄할 수 있습니다(영수증 프린터 연결 시).
- 상호·로고 등 영수증 내용은 매장 설정에서 변경
- 영수증 위와 아래에 넣을 문구는 사장님이 정할 수 있습니다(정하지 않은 매장은 아래에 ‘Thank you!’) → 영수증에 넣을 내용
- 프로모션으로 할인한 메뉴는 영수증과 전표의 그 메뉴 줄 아래에 ‘* 프로모션 이름’이 들어갑니다 → 프로모션으로 할인하기
- 호출 번호를 쓰는 매장은 영수증과 전표에 ‘Queue no: A5’처럼 번호가 들어갑니다 → 설정 스위치
- 재인쇄: 나중에라도 오늘 주문이나 일일 리포트에서 다시 출력 가능. 지난 날짜는 관리 화면의 영수증 내역에서
- 영수증 하단에 작은 FriPos QR과 로고가 들어갑니다
- VAT 등록 매장의 영수증은 간이 세금계산서입니다. 위쪽에 ‘TAX INV (ABB)’·납세자번호·영수증 번호가 들어갑니다. 가격에 세금을 더하지 않는 매장(VAT 포함 가격)은 TOTAL 아래에 ‘Value before VAT’와 ‘VAT 7%’ 두 줄, 가격에 세금을 더하는 매장은 ‘Subtotal’ (메뉴 합계) → ‘Service Charge’ (서비스료) → ‘VAT 7%’ (1바트 단위) → ‘TOTAL’ 순서로 나옵니다
- 나눠서 낸 계산은 결제할 때마다 1장씩(회차별 번호와 그 회차 금액의 부가세. 예: ฿1,070을 ฿500과 ฿570으로 나누면 부가세 32.71과 37.29)
- 회사 손님이 세금계산서를 원하면 → 정식 세금계산서
정식 세금계산서
회사 손님이 세금계산서를 달라고 할 때, 회사명·주소·세금번호가 들어간 정식 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 명함이나 회사 서류를 찍으면 AI가 읽어서 칸에 넣어 줍니다.
- VAT 등록 매장만 발행할 수 있습니다(매장 설정에서 ‘납세자번호(13자리)’를 넣고 VAT 등록 매장에 체크)
- Starter(฿99)부터 쓸 수 있습니다. 무료 요금제 매장은 누르면 잠금 창과 ‘플랜 보기’가 나옵니다
- 결제가 끝난 계산서의 ‘정식 세금계산서’를 누릅니다. 버튼은 두 곳에 있습니다: 계산대 테이블 목록의 ‘⋮’ → ‘오늘 주문’에서 결제 완료된 계산서를 연 곳, 그리고 관리 화면 ‘영수증 내역’의 결제 완료된 계산서 아래
- 결제가 끝난 계산서의 ‘정식 세금계산서’를 누릅니다. 버튼은 두 곳에 있습니다: 계산대 왼쪽 목록의 ‘오늘 주문’에서 결제 완료된 계산서를 연 곳, 그리고 관리 화면 ‘영수증 내역’의 결제 완료된 계산서 아래
- ‘📷 명함 / 회사 서류 촬영’ → AI가 회사명·주소·세금번호·본점/지점·전화를 읽어 칸에 넣습니다. 발행 전에 꼭 확인하세요(직접 입력해도 됩니다)
- ‘세금계산서 발행’
- 번호가 붙습니다(월별 일련번호: IV2610-0001 형태 = 2026년 10월의 첫 장). ‘PDF 보기 / 저장’으로 A4 문서를 열어 인쇄·저장합니다. 앱으로 프린터를 연결한 매장은 영수증 프린터로도 인쇄됩니다
12345- 1명함 / 회사 서류 촬영
- 2회사명 / 구매자 이름
- 3세금번호 (13자리)
- 4본점 / 지점
- 5세금계산서 발행
- 앱의 계산대와 관리 화면도 같습니다. 앱 버전은 매장을 클라우드에 연결해 두었고 인터넷에 연결되어 있을 때 발행할 수 있습니다(연결하지 않았을 때는 ‘먼저 매장을 클라우드에 연결하세요’가 나옵니다)
- 문서는 태국어와 영어입니다. 매장 쪽에는 매장 설정의 ‘등록 상호’‘등록 주소’‘본점 / 지점’이 들어갑니다(비어 있으면 매장 이름과 주소)
- 메뉴별 분할로 낸 계산서는 ‘어느 부분을 발행할지’에서 계산서 전체나 회차별(1번째 부분·남은 부분)을 고를 수 있습니다. 둘 다 발행할 수는 없습니다
- ‘다시 인쇄’는 영수증 프린터로 사본(COPY)을 보냅니다(앱으로 프린터를 연결한 매장)
- 취소하고 다시 발행하려면 아래 ‘잘못 발행했을 때(취소하고 다시 발행)’ 대로
- 이번 달 AI 한도를 다 쓰면 ‘이번 달 AI 한도를 다 썼습니다 — 직접 입력할 수 있습니다’가 나옵니다. 직접 입력하면 그대로 발행됩니다(인쇄도 멈추지 않습니다)
서류에 손으로 써 넣지 않기
FriPos에서 발행한 세금계산서에 날짜·이름·금액 등을 손으로 써 넣거나 고치지 마세요. 태국 세금 규정상, 컴퓨터로 만드는 세금계산서는 정해진 항목을 모두 컴퓨터로 인쇄해야 합니다. 고치고 싶을 때는 아래 ‘잘못 발행했을 때’ 대로 취소하고 다시 발행합니다.
잘못 발행했을 때(취소하고 다시 발행)
회사명·주소·세금번호 등을 잘못 넣어 발행했을 때:
- 손님에게서 원래 서류를 돌려받기
- 같은 계산서의 ‘정식 세금계산서’를 열고, ‘발행됨’에서 원래 번호의 ‘취소’ → PIN(주문 취소와 같음)
- 원래 번호는 빈 번호로 남고, 그 서류(PDF)에는 ‘ยกเลิก / VOID’가 나옵니다
- 바르게 넣고 ‘세금계산서 발행’
다시 발행하면 FriPos가 자동으로:
- 새 번호(다시 발행한 달의 일련번호)를 붙이고, 날짜는 원래 서류와 같은 날입니다
- 서류에 원래 번호를 대신한다는 한 줄 ‘เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่ แทนฉบับเดิมเลขที่ IV2610‑0001 / Replaces cancelled No. IV2610‑0001’이 들어갑니다. 앱으로 영수증 프린터에서 인쇄한 것에도 들어갑니다
- 발행 전 화면에 ‘취소한 IV2610‑0001를 대신해 발행합니다 (날짜는 원래와 같음 20/OCT/2026)’가 나옵니다
↑ 원래 번호 대신 · 날짜 그대로
- 돌려받은 원래 서류에는 ‘ยกเลิก’도장을 찍거나 줄을 긋고, 보관용 사본과 함께 보관하세요(규정)
- 이름의 작은 오타(철자·성조 기호 등)로 어느 회사인지 분명할 때는 다시 발행하지 않아도 됩니다
- 금액은 결제 금액이 그대로 들어갑니다(직접 입력할 수 없음). 결제 자체가 잘못됐을 때는 결제를 고칩니다. 결제 후 취소를 쓰는 매장은 결제를 취소하면 그 계산서의 세금계산서도 자동으로 취소됩니다
- 다시 발행한 것은 다시 발행한 달의 매출세 신고에 넣게 되어 있습니다. 매달 자료를 세무사에게 넘길 때 함께 알려 주세요
계산 실수
결제 확정 후에 ‘금액이 틀렸다’‘계산 자체가 잘못됐다’ 싶을 때:
- ‘설정·준비’ → ‘설정’ → ‘⚙ 자세한 설정’ → ‘사용 옵션’에서 ‘결제 후 취소’를 켜고 ‘저장’ (기본은 꺼짐·사장님만 바꿀 수 있습니다 → 설정 스위치)
- 사장님 PIN으로 들어간 관리 화면의 ‘영수증 내역’에서 해당 계산을 찾아 ‘전표 취소’ 누르기
- 확인이 2번 나오고 이유 입력이 필수
- 취소하면 매출과 마감에서 올바르게 빠지고, 맞는 내용으로 다시 계산할 수 있습니다
‘없던 일’이 되지는 않습니다——취소는 이유·담당자와 함께 취소 기록에 남습니다. 시재가 안 맞는 원인을 나중에 추적할 수 있게 하기 위해서입니다.
Pembayaran
Skrin anda
💡 Kaunter menunjukkan bar sisi kiri (tetingkap item yang dipesan muncul di sebelah kanan apabila anda menekan meja) apabila skrin lebar (komputer, tablet yang dipegang mendatar dan sebagainya). Apabila skrin sempit (tablet yang dipegang menegak dan sebagainya), bentuknya sama seperti telefon. Dalam keadaan itu, pilih “Telefon” pada “Skrin anda” di bahagian atas halaman ini.
Bil
Di Thailand, apabila pelanggan meminta bil, biasanya bil ditunjukkan dahulu. Bil bercetak atau pada skrin — kedua-duanya boleh.
- Buka meja dan tekan “Bil” di bahagian bawah
- Tekan meja, kemudian tekan “Bil” di bahagian bawah tetingkap item yang dipesan di sebelah kanan
- Tetingkap pengesahan dengan nombor meja dalam tulisan besar muncul — ini mengelakkan bil diberikan kepada meja yang salah. Semak nombor dan amaun, kemudian tekan “🖨 Cetak”
- Bil dicetak (dengan pecahan jika anda mengenakan caj perkhidmatan/cukai)
- Sejurus selepas itu, bil yang sama muncul pada skrin → Tunjukkan pada skrin
12 - 1Kembali tanpa mencetak
- 2Cetak bil
12 - 1Kembali tanpa mencetak
- 2Cetak bil
Kedai yang belum menetapkan pencetak melangkau langkah 2 dan 3 — skrin dalam langkah 4 terus muncul (dalam versi web dan aplikasi). Anda hanya perlu menekan “Bil” sekali.
- Jika ada “+1” yang ditambah dalam senarai item yang dipesan tetapi belum dihantar, anda akan ditanya sebelum bil → Berhenti sebelum menghantar
Ini belum pembayaran akhir. Selepas anda menerima wang, pergi ke “Bayar”.
Tunjukkan pada skrin — tanpa pencetak
Bil bercetak membolehkan pelanggan menyemak amaun sendiri. Kedai tanpa pencetak mendapat perkara yang sama: selepas anda menekan “Bil”, bil yang sama dipaparkan pada skrin penuh. Tunjukkan sahaja skrin ini kepada pelanggan.
Apa yang ada pada skrin:
- Nombor meja dan “Amaun perlu dibayar” di bahagian atas, dengan “Tunjukkan skrin ini kepada pelanggan” dalam tulisan kecil
- Hanya item yang telah dihantar ke dapur, dengan kuantiti, nama item dan harga (sama seperti pada bil bercetak)
- Di kedai yang menetapkan caj perkhidmatan/cukai, baris “Selepas diskaun”, “Caj perkhidmatan” dan “Cukai” (dalam aplikasi, juga baris diskaun yang telah dikenakan), dan jumlah dalam tulisan besar
- Meja yang sudah dibayar sebahagian menunjukkan “Dibayar sebahagian” dan berapa yang belum dibayar
Anda boleh terus ke pembayaran dari sini. Di bahagian paling bawah ada butang kaedah pembayaran yang diterima oleh kedai anda (📱PromptPay / 💵Tunai / 💳Kad). Tekan kaedah yang dipilih pelanggan untuk pergi terus ke skrin pembayaran — jika anda memilih PromptPay, QR yang sudah mengandungi amaun terus muncul.
- Skrin ini tiada butang batal, tambah atau tukar meja. Ia selamat untuk diberikan kepada pelanggan
- Kakitangan boleh kembali dengan menekan ✕ kecil di kanan atas
- Kaedah pembayaran mengikut tetapan kedai anda (kaedah yang anda matikan tidak dipaparkan → Tetapan kaedah pembayaran)
1234 1234 ↓ Amaun yang sudah dibayar dan yang belum dibayar dipaparkan di sini ↓ Amaun yang sudah dibayar dan yang belum dibayar dipaparkan di sini
Terima tunai
- Buka meja dan tekan “Bayar” di bahagian bawah
- Tekan meja, kemudian tekan “Bayar” di bahagian bawah tetingkap di sebelah kanan → skrin pembayaran dibuka memenuhi skrin (bar sisi kiri disembunyikan; “←” kembali ke tetingkap di sebelah kanan)
- Tekan “💵 Tunai” (di kedai yang menggunakan QR, QR sudah dipilih apabila skrin pembayaran dibuka)
- Masukkan amaun yang diterima — butang 500 / 1,000 / 2,000, serta butang hijau yang menunjukkan jumlah tepat (apabila pelanggan membayar amaun yang tepat), membolehkan anda memasukkannya dengan satu tekanan
- Baki dikira secara automatik → “Sahkan pembayaran” → meja kembali kosong
- Pada komputer, amaun juga dimasukkan dengan menekan nombor pada skrin dengan tetikus
123456789 123456789 1234 - 1Tekan wang kertas yang diterima
- 2Terima amaun yang tepat
- 3Taip amaun yang diterima
- 4Sahkan pembayaran
1234 - 1Tekan wang kertas yang diterima
- 2Terima amaun yang tepat
- 3Taip amaun yang diterima
- 4Sahkan pembayaran
Butang sahkan tidak boleh ditekan selagi amaun yang diterima belum mencukupi (untuk mengelakkan salah taip).
Terima PromptPay QR
- “Bayar” → pilih “📱 PromptPay” (ia sudah dipilih apabila skrin pembayaran dibuka)
- QR yang sudah mengandungi amaun muncul (pelanggan tidak perlu menaip amaun, jadi tiada salah taip)
- Pelanggan mengimbasnya dengan aplikasi bank mereka dan membayar
- Ambil gambar slip pindahan pada skrin pelanggan dengan “📷 Ambil gambar slip pindahan”
- “Sahkan” → meja kembali kosong
↑ “Sahkan” hanya boleh ditekan selepas gambar slip diambil ↓ “Sahkan” hanya boleh ditekan selepas gambar slip diambil 12 - 1Sahkan (selesaikan pembayaran)
- 2Ambil semula gambar slip
12 - 1Sahkan (selesaikan pembayaran)
- 2Ambil semula gambar slip
Penting:
- Anda tidak boleh mengesahkan tanpa gambar slip. Ini mengelakkan bayaran palsu, dan gambar disimpan bersama rekod jualan. Jika kedai anda tidak perlu menyimpan gambar, anda boleh mematikannya dalam tetapan (langkah 4 hilang dan anda terus mengesahkan) → Gambar semasa pembayaran & tutup kaunter
- Jika gambar kabur, amaran muncul dan anda boleh terus mengambilnya semula
- Di kedai yang belum menetapkan akaun PromptPay, versi web menunjukkan ruangan nombor di tempat QR pada skrin pembayaran. Masukkan nombor telefon bimbit kedai atau nombor PromptPay dan tekan “✔ Tunjuk QR sekarang” — ia terus bertukar menjadi QR yang mengandungi amaun (hanya apabila anda log masuk dengan PIN pemilik). Untuk aplikasi, dan untuk menukarnya kemudian → Tetapan PromptPay. Jika anda mendaftarkan akaun ganti, anda boleh bertukar kepadanya pada skrin pembayaran
Kad dan lain-lain
Untuk kad, caj pelanggan pada mesin kad bank anda seperti biasa, kemudian dalam FriPos tekan “💳 Kad” dan tekan “💳 Sahkan (Kad)” (supaya jualan direkodkan sebagai bayaran kad). Jumlah mengikut kaedah pembayaran ada dalam laporan harian.
Bahagikan ikut amaun
Anda boleh membahagikan satu bil kepada dua pembayaran mengikut amaun dan menerimanya satu demi satu. Untuk membahagikan mengikut siapa makan apa, Bahagikan ikut item lebih mudah.
- Pada skrin pembayaran, tekan “⊟ Bahagikan ikut amaun”
- Masukkan amaun yang dibayar oleh orang pertama — bar pada skrin menunjukkan pembahagian jumlah antara orang pertama dan selebihnya semasa anda menaip
- “OK” → semak pecahannya dan tekan “Mula” → “①” muncul; terima bayaran pertama (tunai atau QR — setiap orang boleh menggunakan kaedah yang berbeza)
- Selepas bayaran pertama diterima, “Bahagian 1 diterima” dan “Seterusnya: bahagian 2” muncul. Kemudian terima “②”, bayaran orang kedua (amaun yang belum dibayar) → meja ditutup
123 - 1Taip amaun pertama
- 2Jangan bahagikan
- 3Bahagikan dengan amaun ini
123 - 1Taip amaun pertama
- 2Jangan bahagikan
- 3Bahagikan dengan amaun ini
Nota:
- Semasa diskaun dikenakan, butang bahagikan tidak dipaparkan (beritahu setiap orang bahagian mereka, atau alih keluar diskaun dahulu)
- Jika anda mengenakan diskaun selepas membahagikan, pembahagian dibatalkan dan amaun selepas diskaun diterima sekali gus. Jika orang pertama sudah membayar, diskaun dikenakan pada amaun yang belum dibayar, dan semua selebihnya diterima sekali gus
- Tiga orang atau lebih: ulang "orang pertama → bayar selebihnya kemudian → bahagikan amaun yang belum dibayar sekali lagi"
Bahagikan ikut item — setiap pelanggan bayar bahagian sendiri
Setiap pelanggan memilih item yang mereka makan dan membayar untuk item itu sahaja — contohnya, "Saya bayar tom yam goong dan satu bir sahaja". Ia juga berfungsi pada kaunter dalam aplikasi.
- Pada skrin pembayaran, tekan “☰ Bahagikan ikut item”
- Dalam “Pilih item yang dibayar oleh pelanggan ini”, tekan item pelanggan itu — satu tekanan = satu item (item yang dipesan 3 kali boleh ditekan sehingga 3 kali). Terpilih terlalu banyak? Tekan “−”
- Semak amaun di bahagian bawah dan tekan “Bayar bahagian ini”
- Pembayaran untuk bahagian itu sahaja dibuka, bertanda “Item dipilih”. Terima seperti biasa (tunai atau QR) dan sahkan
- Selepas dibayar, anda kembali ke pembayaran untuk selebihnya (bertanda “Belum dibayar”) → pelanggan seterusnya mengikut langkah 2–4 yang sama. Anda juga boleh membahagikan selebihnya dengan “⊟ Bahagikan ikut amaun”, atau terima semuanya sekali gus
1234 - 1Tekan item pelanggan ini (satu tekanan = satu)
- 2Terpilih terlalu banyak? −
- 3Batal
- 4Bayar bahagian ini
1234 - 1Tekan item pelanggan ini (satu tekanan = satu)
- 2Terpilih terlalu banyak? −
- 3Batal
- 4Bayar bahagian ini
Contoh: Meja 1 = TOM YUM GOONG ฿250 · PAD THAI ฿120 · BEER ฿90 ×3 · WATER ฿20 ×2 (jumlah ฿680)
- Pelanggan 1 = TOM YUM GOONG dan satu BEER → terima ฿340 → belum dibayar ฿340
- Pelanggan 2 = PAD THAI dan satu BEER → ฿210 → belum dibayar ฿130
- Pelanggan 3 = BEER yang terakhir dan dua WATER → apabila semua sudah dipilih, butang bertukar menjadi “Bayar semua selebihnya”; terima ฿130 dan meja ditutup
Nota:
- Satu resit bagi setiap pembayaran, dengan item pembayaran itu sahaja (dan jumlah pembayaran itu)
- Jika anda mengenakan caj perkhidmatan/cukai, ia juga ditambah pada setiap bahagian yang dipilih
- Semasa diskaun dikenakan, butang bahagikan tidak dipaparkan (→ Diskaun)
- Jika pelanggan lain masih makan, “⏸ Biarkan terbuka · bayar selebihnya kemudian” membolehkan anda menerima selebihnya kemudian → Bayar selebihnya kemudian
- Invois cukai penuh juga boleh dikeluarkan untuk satu pembayaran sahaja
Seorang bayar dahulu — selebihnya dibayar kemudian
Gunakan ini apabila seorang pelanggan pulang awal dan mahu membayar bahagiannya.
- Terima bayaran pertama dengan Bahagikan ikut amaun atau Bahagikan ikut item
- Tekan “⏸ Biarkan terbuka · bayar selebihnya kemudian”
- Meja kekal terbuka sebagai dibayar sebahagian (ungu) — pelanggan yang lain masih boleh terus membuat pesanan
- Apabila anda membuka pembayaran untuk meja itu kemudian, ia diteruskan dengan amaun yang belum dibayar sahaja
Diskaun
Tekan “Diskaun” di kiri atas skrin pembayaran. Anda boleh menggunakan peratus atau amaun (฿).
- Tekan “Diskaun” → pilih % atau ฿ dan masukkan nombor
- Luluskan dengan PIN sebelum ia dikenakan (PIN kakitangan atau pemilik; siapa yang meluluskan direkodkan)
- Selepas dikenakan, jumlah dikira semula dan butang bertukar menjadi “Tukar diskaun”
123456 - 1Diskaun mengikut %
- 2Diskaun mengikut amaun (฿)
- 3Taip nombor
- 4Kenakan diskaun
- 5Alih keluar diskaun
- 6Kembali
123456 - 1Diskaun mengikut %
- 2Diskaun mengikut amaun (฿)
- 3Taip nombor
- 4Kenakan diskaun
- 5Alih keluar diskaun
- 6Kembali
- Siapa yang memberi setiap diskaun, bila dan berapa, semuanya direkodkan (→ Rekod pembatalan & diskaun)
- Untuk membuat semula: “Tukar diskaun” → nombor baharu → PIN sekali lagi
- Membuang diskaun (“Alih keluar diskaun”) tidak memerlukan PIN (ia hanya menaikkan amaun yang diterima oleh kedai)
- Jika anda mengenakan caj perkhidmatan/cukai, ia dikira semula daripada amaun selepas diskaun
- Semasa diskaun dikenakan, butang Bahagikan ikut amaun dan Bahagikan ikut item tidak dipaparkan. Jika anda mengenakan diskaun selepas membahagikan → nota dalam Bahagikan ikut amaun
Resit
Selepas pembayaran, anda boleh mencetak resit (dengan pencetak resit disambungkan).
- Nama kedai, logo dan butiran lain pada resit ditetapkan dalam Tetapan kedai
- Teks di bahagian atas dan bawah resit boleh ditetapkan oleh pemilik (kedai yang belum menetapkannya mendapat “Thank you!” di bahagian bawah) → Apa yang dicetak pada resit
- Bagi item yang didiskaun dengan promosi, “* nama promosi” dimasukkan pada resit dan bil, di bawah baris item itu → Diskaun dengan promosi
- Di kedai yang menggunakan nombor giliran, nombor seperti “Queue no: A5” dimasukkan pada resit dan bil → Suis tetapan
- Cetak semula: bila-bila masa kemudian dari Pesanan hari ini atau laporan harian. Hari-hari sebelumnya: Rekod resit di skrin pengurusan
- Kod QR kecil dan logo FriPos dicetak di bahagian bawah setiap resit
- Kedai berdaftar VAT: resit ialah invois cukai ringkas. Bahagian atas menunjukkan “TAX INV (ABB)”, nombor pengenalan cukai anda dan nombor resit. Jika anda tidak menambah cukai di atas harga (harga termasuk VAT), dua baris di bawah TOTAL menunjukkan “Value before VAT” dan “VAT 7%”. Jika anda menambah cukai di atas harga, baris mengikut susunan ini: “Subtotal” (jumlah makanan) → “Service Charge” → “VAT 7%” (dalam baht penuh) → “TOTAL”
- Bil yang dibahagikan mendapat satu resit bagi setiap pembayaran, setiap satu dengan nombornya sendiri dan VAT pembayaran itu (contohnya ฿1,070 dibayar sebagai ฿500 dan ฿570 → VAT 32.71 dan 37.29)
- Pelanggan syarikat meminta invois cukai → Invois cukai penuh
Invois cukai penuh
Apabila pelanggan syarikat meminta invois cukai, anda boleh mengeluarkan invois cukai penuh dengan nama syarikat, alamat dan nombor pengenalan cukai mereka. Ambil gambar kad nama atau dokumen syarikat mereka dan AI membacanya ke dalam borang.
- Hanya kedai berdaftar VAT boleh mengeluarkannya (dalam Tetapan kedai: masukkan “Nombor pengenalan cukai (13 digit)” dan tandakan kotak berdaftar VAT)
- Tersedia mulai Starter (฿99). Pada pelan Free, menekannya menunjukkan kunci dan “Lihat pelan”
- Pada bil yang telah dibayar, tekan “Invois cukai penuh”. Butang ini ada di dua tempat: di kaunter, senarai meja “⋮” → “Pesanan hari ini” → buka bil yang telah dibayar; dan di bawah setiap bil yang telah dibayar dalam “Rekod resit” di skrin pengurusan
- Pada bil yang telah dibayar, tekan “Invois cukai penuh”. Butang ini ada di dua tempat: di kaunter, “Pesanan hari ini” pada bar sisi kiri → buka bil yang telah dibayar; dan di bawah setiap bil yang telah dibayar dalam “Rekod resit” di skrin pengurusan
- “📷 Gambar kad nama / dokumen syarikat” → AI membaca nama syarikat, alamat, nombor pengenalan cukai, ibu pejabat / cawangan dan telefon ke dalam borang. Sentiasa semak sebelum dikeluarkan (anda juga boleh taip sendiri)
- “Keluarkan invois cukai”
- Invois mendapat nombor (bernombor mengikut bulan — contohnya IV2610-0001, yang pertama pada Oktober 2026). “Lihat / simpan PDF” membuka dokumen A4 untuk dicetak atau disimpan. Kedai yang pencetaknya disambungkan melalui aplikasi juga mendapat cetakan pada pencetak resit
12345 - 1Gambar kad nama / dokumen syarikat
- 2Nama syarikat / pembeli
- 3Nombor pengenalan cukai (13 digit)
- 4Ibu pejabat / cawangan
- 5Keluarkan invois cukai
- Sama pada kaunter dan skrin pengurusan dalam aplikasi. Dalam aplikasi, invois boleh dikeluarkan apabila kedai disambungkan ke awan dan internet tersambung (jika belum disambungkan, “Sambungkan kedai ini ke awan dahulu” muncul)
- Dokumen ini dalam bahasa Thai dan Inggeris. Bahagian kedai menunjukkan “Nama perniagaan berdaftar”, “Alamat berdaftar” dan “Pejabat” daripada Tetapan kedai (jika kosong, nama dan alamat kedai)
- Untuk bil yang dibayar dengan Bahagikan ikut item, “Bahagian mana” membolehkan anda mengeluarkan invois untuk seluruh bil atau setiap pembayaran (Bahagian 1, Bahagian selebihnya) — bukan kedua-duanya
- “Cetak semula” menghantarnya ke pencetak resit sebagai salinan (COPY) (kedai yang pencetaknya disambungkan melalui aplikasi)
- Untuk membatalkan dan mengeluarkannya semula, ikut “Tersilap? (batalkan dan keluarkan semula)” di bawah
- Apabila had AI bulan ini sudah habis, anda akan melihat “Had AI bulan ini sudah habis — anda boleh taip sendiri”. Menaip masih boleh (pencetakan juga tidak berhenti)
Jangan tulis dengan tangan pada dokumen
Jangan tambah atau ubah apa-apa dengan tangan — tarikh, nama, amaun atau lain-lain — pada invois cukai yang dikeluarkan daripada FriPos. Mengikut peraturan cukai Thailand, invois cukai yang dibuat dengan komputer mesti mempunyai semua butiran wajib yang dicetak oleh komputer. Untuk membetulkannya, batalkan dan keluarkan semula seperti di bawah.
Tersilap? (batalkan dan keluarkan semula)
Jika nama syarikat, alamat, nombor pengenalan cukai atau maklumat lain salah:
- Minta dokumen yang lama daripada pelanggan
- Buka “Invois cukai penuh” pada bil yang sama dan, di bawah “Telah dikeluarkan”, tekan “Batalkan” pada nombor lama → PIN (sama seperti membatalkan pesanan)
- Nombor lama kekal sebagai nombor yang dilangkau, dan dokumennya (PDF) menunjukkan “ยกเลิก / VOID”
- Masukkan butiran yang betul dan tekan “Keluarkan invois cukai”
Apabila anda mengeluarkannya semula, FriPos secara automatik:
- memberikan nombor baharu (dari bulan ia dikeluarkan semula), dengan tarikh yang sama seperti dokumen lama
- menambah satu baris yang menyatakan ia menggantikan nombor lama: “เป็นการยกเลิกและออกใบกำกับภาษีฉบับใหม่ แทนฉบับเดิมเลขที่ IV2610‑0001 / Replaces cancelled No. IV2610‑0001”. Baris ini juga ada pada dokumen yang dicetak dari pencetak resit melalui aplikasi
- menunjukkan “Replaces cancelled IV2610‑0001 (same date as before: 20/OCT/2026)” pada skrin sebelum anda mengeluarkannya
↑ Menggantikan nombor lama · tarikh yang sama
- Cop dokumen lama yang dipulangkan dengan “ยกเลิก” atau lukis garisan padanya, dan simpan bersama rekod anda (peraturan memerlukannya)
- Kesilapan kecil pada nama (ejaan, tanda nada…) yang masih jelas menunjukkan syarikat mana tidak perlu dikeluarkan semula
- Amaun sentiasa diambil daripada bil (tidak boleh ditaip). Jika bil itu sendiri salah, betulkan bil itu. Di kedai yang menggunakan Batalkan bil yang telah dibayar, membatalkan bil juga membatalkan invois cukai bil itu
- Invois yang dikeluarkan semula dimasukkan ke dalam laporan VAT bagi bulan ia dikeluarkan semula — beritahu akauntan anda semasa menyerahkan rekod bulanan
Tersilap bayaran
Anda telah mengesahkan pembayaran, kemudian sedar amaun — atau keseluruhan bil — salah:
- Di “Persediaan” → “Tetapan” → “⚙ Tetapan lanjut” → “Pilihan”, hidupkan “Batalkan bil yang telah dibayar” dan tekan “Simpan” (dimatikan secara lalai · hanya pemilik boleh mengubahnya → Suis tetapan)
- Di skrin pengurusan yang dibuka dengan PIN pemilik, cari bil itu dalam “Rekod resit” dan tekan “Batalkan bil yang telah dibayar”
- Anda akan diminta mengesahkan dua kali, dan sebab wajib diisi
- Pembatalan membuang bil itu dengan bersih daripada jualan dan kiraan tunai semasa tutup kaunter, dan anda boleh memasukkannya semula dengan betul
Pembatalan tidak memadam bil tanpa kesan — ia kekal dalam rekod pembatalan bersama sebab dan siapa yang melakukannya, jadi jika tunai tidak sepadan, anda sentiasa boleh mengetahui puncanya kemudian.