พนักงาน · ลงเวลา · เงินเดือน
หน้าจอที่ใช้
เพิ่มพนักงาน
- หน้าแรกของหน้าจอจัดการ → “ตั้งค่าร้าน” → “พนักงาน · PIN”
- “ตั้งค่าร้าน” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอจัดการ → “พนักงาน · PIN” ตรงกลาง (รายชื่อพนักงานจะขึ้นทางขวา)
- “+ เพิ่มพนักงาน” → “ยืนยัน” ในหน้าต่าง → การ์ดพนักงานจะเปิดขึ้น
- ใส่ชื่อ แล้วแตะ “💾 บันทึก” PIN 4 หลักที่ไม่ซ้ำกับคนอื่นจะถูกใส่ให้อัตโนมัติ (แตะ “สุ่มใหม่” เพื่อเปลี่ยนเลข หรือแก้เองก็ได้ ถ้าใช้เลขซ้ำกับคนอื่น ตอนกดบันทึกจะไม่ผ่าน)
- ร้านที่ใช้เงินเดือน (แพ็กเกจ ฿599): ทำตั้งค่าเงินเดือนให้เสร็จก่อน แล้วใส่จ่ายแบบไหนและจำนวนเงินที่ “ค่าแรง” ในการ์ด → ค่าแรงของพนักงาน
1234
1234
PIN พนักงานคือรหัสเฉพาะของคนนั้น ใช้ตอนเข้าหน้าจอขาย · อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด · ลงเวลา PIN พนักงานเข้าพร้อมกันได้เครื่องเดียว (ถ้าเข้าจากเครื่องอื่น เครื่องเดิมจะออกจากระบบ)
ตั้งค่าเงินเดือน (฿599 ขึ้นไป)
ตั้งครั้งเดียวสำหรับทั้งร้าน ว่าจะคิดเงินเดือนอย่างไร อยู่ที่ “ตั้งค่าเงินเดือน” บนสุดของรายชื่อพนักงาน (เข้าด้วย PIN เจ้าของร้านเท่านั้น) เปิดจาก “ตั้งค่าเงินเดือน” ล่างสุดของหน้าเงินเดือนก็ได้
- รอบจ่ายเงินเดือน = รายเดือน / รายสัปดาห์ (รายสัปดาห์ใช้ได้กับคนรายชั่วโมงและรายวันเท่านั้น คนรายเดือนจ่ายรายเดือน)
- กะ = ชื่อกะและเวลาของร้าน (เช่น กะกลางวัน 11:00–15:00 · กะเย็น 17:00–22:00) เงินเดือนจ่ายตามเวลานี้ (มาก่อนหรือกลับช้าก็ไม่ได้เพิ่ม) ใส่กะที่ข้ามเที่ยงคืนได้
- การหักสาย/ออกก่อน = ทีละ 1 นาที / ปัดขึ้นทีละ 15 นาที / ปัดขึ้นทีละ 30 นาที
- เบี้ยขยัน·วันลาและวันหยุดนักขัตฤกษ์·เบี้ยเลี้ยง (เช่น ค่าอาหารต่อวัน · ค่าเดินทางต่อเดือน)·การแบ่งค่าบริการ·ค่าล่วงเวลา·ประกันสังคม = เปิดสวิตช์ทางขวาของแถว เฉพาะร้านที่ใช้ ค่าล่วงเวลาเมื่อเปิดสวิตช์ จะมีค่าตามกฎหมายไทยใส่ไว้ให้ แก้ให้เข้ากับร้านได้
1234- 1รอบจ่ายเงินเดือน
- 2ชื่อกะและเวลา
- 3เพิ่มกะ
- 4การหักสาย/ออกก่อน
1234- 1รอบจ่ายเงินเดือน
- 2ชื่อกะและเวลา
- 3เพิ่มกะ
- 4การหักสาย/ออกก่อน
แตะ “💾 บันทึก” แล้ว เงินเดือนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนนี้จะคิดตามนี้ เงินเดือนเดือนก่อนไม่เปลี่ยน
ค่าแรงของพนักงาน
ค่าแรงของแต่ละคนใส่ที่ “ค่าแรง” ในการ์ดพนักงาน (หลังตั้งค่าเงินเดือนแล้ว)
- เลือกจ่ายแบบ = รายชั่วโมง / รายวัน / รายเดือน ใส่จำนวนเงินแค่แบบที่เลือก ด้านล่างจะแสดงค่าแรงต่อชั่วโมง
- ในการ์ดจะมีช่อง เฉพาะสิ่งที่ใช้อยู่ในตั้งค่าเงินเดือน = “เบี้ยเลี้ยงของคนนี้” (ติ๊กเบี้ยเลี้ยงที่ให้คนนี้)· “ค่าบริการ” (แบ่ง / ไม่แบ่ง ร้านที่แบ่งตามคะแนน ใส่คะแนนด้วย)· “วันลา” (เพิ่มวันที่ลาและประเภท จะขึ้นจำนวนวันที่เหลือของปีนี้)· “ประกันสังคม” (เข้าประกัน / ไม่เข้าประกัน)
- “💾 บันทึก”
123456- 1ชื่อ
- 2PIN
- 3จ่ายแบบ (รายชั่วโมง · รายวัน · รายเดือน)
- 4จำนวนเงิน
- 5วันหยุดประจำสัปดาห์
- 6บันทึก
123456- 1ชื่อ
- 2PIN
- 3จ่ายแบบ (รายชั่วโมง · รายวัน · รายเดือน)
- 4จำนวนเงิน
- 5วันหยุดประจำสัปดาห์
- 6บันทึก
- รายชั่วโมง = ชั่วโมงของกะ × ค่าแรงต่อชั่วโมง เฉพาะคนที่เวลามาไม่เหมือนกันทุกวัน ติ๊ก “ไม่มีกะตายตัว (จ่ายตามเวลาที่ลงเวลา)” (เวลาที่ลงเวลา × ค่าแรงต่อชั่วโมง · ไม่หักสายและออกก่อน)
- รายวัน = วันที่มาทำงาน × ค่าแรงรายวัน
- รายเดือน = วันที่หยุดจะหักเงินเดือน÷30 ใส่ “วันหยุดประจำสัปดาห์” และสำหรับคนที่ไม่มีวันหยุดประจำสัปดาห์ ใส่ “วันหยุดต่อเดือน”
- ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อเดือน = เฉพาะคนที่เงินเดือนสูง ใส่ภาษีต่อเดือนที่คำนวณตามวิธีของรัฐไว้ที่ “ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อเดือน ฿” ในการ์ด ระบบจะหักจำนวนนี้จากเงินเดือนทุกเดือน
คนที่ยังไม่ได้ใส่จำนวนเงิน หน้าเงินเดือนจะขึ้นตัวแดงว่า “ยังไม่ได้ใส่ค่าแรง”
ลงเวลา — เข้างาน·ออกงาน (฿599 ขึ้นไป)
แทนบัตรตอกเวลา ใช้มือถือ · แท็บเล็ตที่วางไว้ในร้าน (หรือเครื่องหน้าจอขาย) ลงเวลา
- เปิดหน้าลงเวลา = “⋮” มุมขวาบนของหน้าจอขาย → “ลงเวลา” หรือ “ลงเวลา” ใน “หน้างาน” ของหน้าแรกหน้าจอจัดการ (เติม /clockin ต่อท้ายลิงก์ร้านก็เปิดได้)
- เปิดหน้าลงเวลา = “ลงเวลา” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอขาย (ตอนหน้าจอขายแคบ จะอยู่ใน “⋮” มุมขวาบน) หรือ “ลงเวลา” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอจัดการ (เติม /clockin ต่อท้ายลิงก์ร้านก็เปิดได้)
- แตะ “เข้างาน / ออกงาน” ใส่ PIN ตัวเอง แล้วแตะ “OK” (ระบบรู้ว่าใครจาก PIN) FriPos จะดูเวลาที่ลงไว้วันนี้ แล้วตัดสินให้ว่าเป็นเข้างานหรือออกงาน หน้าเดิมจะเปลี่ยนเป็นสีและรูปของเข้างาน (สีเขียว) หรือออกงาน (สีส้ม) → แตะปุ่ม “เข้างาน” หรือ “ออกงาน” ที่ขึ้นมา
- เข้างาน: ระบบจะถ่ายรูปหน้าทันที เป็นอันเสร็จ ออกงาน: โชว์เวลาเข้างานของวันนี้ให้ยืนยันก่อน แล้วถ่ายรูปหน้า หน้าไม่เข้ากล้อง·มืดไป ระบบให้ถ่ายใหม่
ถ้าเปิดจากหน้าจอขาย ลงเวลาเสร็จแล้วจะกลับไปหน้าจอขาย (กด “⬅ กลับไปหน้าจอขาย” ก็กลับได้)
12- 1เข้างาน / ออกงาน
- 2ดูเวลาของฉัน
12- 1เข้างาน / ออกงาน
- 2ดูเวลาของฉัน
- หน้าลงเวลามีรายชื่อ “คนที่กำลังเข้างานอยู่” กับ “ดูเวลาของฉัน”
- FriPos เป็นคนตัดสินว่าเข้างานหรือออกงาน จึงกดผิดไม่ได้ เฉพาะตอนเน็ตหลุดจนเช็กไม่ได้ จะขึ้นปุ่มมีรูป 2 ปุ่ม “เข้างาน” “ออกงาน” ให้เลือกเอง
- ลงเวลาแต่ละครั้งมีเซลฟี่เก็บไว้ ลงเวลาจากนอกร้านก็รู้จากฉากหลัง เปิดหน้าเวลางานดูออกทันที
- ลืมกดออกงาน = ร้านที่ใส่กะไว้ในตั้งค่าเงินเดือน พอเลยเวลาจบกะไป 90 นาที จะใส่เวลาออกงานเป็นเวลาจบกะให้ (ในหน้าเวลางานมีเครื่องหมาย ⚙)
- “ลงเวลา” ใน “⋮” ของหน้าจอขาย เจ้าของร้านเอาออกได้ (“ตั้งค่าร้าน” → “ตั้งค่า” → “⚙ ตั้งค่าเพิ่มเติม” → “รายการในเมนู ⋮ ของหน้าจอขาย”)
- ในแอป ใช้เครื่อง 1 เครื่องไว้ลงเวลาอย่างเดียวได้ = เปิด “เครื่องนี้ใช้ลงเวลาอย่างเดียว” ใน “ตั้งค่าร้าน” → “ตั้งค่า” ในแอป เครื่องนั้นจะเป็นหน้าลงเวลาอย่างเดียวแทนหน้าจอขาย เปิดแล้ว “ลงเวลา” ใน “⋮” ของหน้าจอขายจะหายไป
ดูเวลางาน
หน้าแรกของหน้าจอจัดการ “เงิน · ตัวเลข” → “เวลางาน”
“จัดการ” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอจัดการ → “เวลางาน” ตรงกลาง
กรองตามช่วง·คน ดูเวลาลงกับรูปหน้าเรียงกัน (“ทั้งหมด” “รูปถ่าย”)
- ลืมลงเวลา = “เพิ่มการลงเวลา”
- แก้เวลา = “🕑” ของแถวนั้น
- ลบการลงเวลา = “✕” ของแถวนั้น (ยืนยัน 2 ครั้ง)
- แถวที่มี ⚙ = เวลาออกงานที่ใส่ให้อัตโนมัติ
- รูปจะหายไปเมื่อครบ 45 วัน (บันทึกการลงเวลายังอยู่)
เงินเดือนของเดือนและสาย·ออกก่อน·ขาดงาน ดูที่หน้าเงินเดือน
123456- 1เวลาทั้งหมด
- 2รูปถ่าย
- 3ช่วงวันที่
- 4เลือกพนักงาน
- 5อัปเดต
- 6เพิ่มเวลา (ลืมลงเวลา)
123456- 1เวลาทั้งหมด
- 2รูปถ่าย
- 3ช่วงวันที่
- 4เลือกพนักงาน
- 5อัปเดต
- 6เพิ่มเวลา (ลืมลงเวลา)
เงินเดือนและสลิป (฿599 ขึ้นไป)
คิดเงินเดือนอัตโนมัติจากบันทึกลงเวลาและตั้งค่าเงินเดือน
หน้าแรกของหน้าจอจัดการ “เงิน · ตัวเลข” → “เงินเดือน”
“จัดการ” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอจัดการ → “เงินเดือน” ตรงกลาง
- ใส่ “จาก” “ถึง” และ “วันจ่ายเงิน” แล้วแตะ “แสดง” (วันจ่ายเงินจำแบบที่ใส่ครั้งก่อน[เช่น ตัดวันที่ 10 · จ่ายวันที่ 15]เดือนถัดไปจะเปิดมาพร้อมแบบนั้น)
- แต่ละคนจะขึ้น “จ่ายสุทธิ” กับรายละเอียด (ค่าแรงพื้นฐาน·สาย·ออกก่อน·ขาดงาน·ค่าจ้างวันลา·ค่าจ้างวันหยุดนักขัตฤกษ์·ค่าทำงานในวันหยุด·ค่าล่วงเวลา·เบี้ยเลี้ยง·ค่าบริการ·เบี้ยขยัน·ประกันสังคม·ภาษี·เบิกล่วงหน้า) จะขึ้นเฉพาะสิ่งที่ใช้อยู่ในตั้งค่าเงินเดือน และที่มีในช่วงนั้น
123456- 1ช่วงวันที่ (จาก · ถึง)
- 2วันจ่ายเงิน
- 3แสดง
- 4พิมพ์สลิป (ทุกคน)
- 5รายการค่าจ้าง (รายคน · Excel)
- 6เบิกล่วงหน้า
123456- 1ช่วงวันที่ (จาก · ถึง)
- 2วันจ่ายเงิน
- 3แสดง
- 4พิมพ์สลิป (ทุกคน)
- 5รายการค่าจ้าง (รายคน · Excel)
- 6เบิกล่วงหน้า
- “ดูสลิปเงินเดือน” = สลิปเงินเดือนของคนนั้นเป็นรูป (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ) แตะ “ส่งเป็นรูป (LINE ฯลฯ)” เพื่อส่งให้เจ้าตัว หรือ “พิมพ์สลิปเงินเดือนของคนนี้”
- “ดูเวลาเข้า-ออกงาน” = รายการเข้างาน·ออกงานของคนนั้น
- คนที่ลบออกจากรายชื่อพนักงานแล้ว ถ้ามีการลงเวลาในช่วงนั้น ก็ยังขึ้นในหน้าเงินเดือน (การคิดเงินเดือนไม่หาย)
- ใน “รายงาน” แตะ “พิมพ์สลิป” เพื่อพิมพ์สลิปของทุกคน หรือ “รายการค่าจ้าง” เพื่อได้ค่าจ้างรายคนเป็นไฟล์ Excel
- อัตราประกันสังคมและเพดานต่อเดือนเป็นค่าจากตารางของรัฐ ถ้าเปลี่ยน แก้ที่ “ประกันสังคม · หักจากเงินเดือน” → “ดู / แก้ตาราง”
12- 1ดูสลิปเงินเดือน
- 2ดูเวลาเข้า-ออกงาน
12- 1ดูสลิปเงินเดือน
- 2ดูเวลาเข้า-ออกงาน
ใครทำอะไรได้
“ใครทำอะไรได้” ในรายชื่อพนักงาน (เข้าด้วย PIN เจ้าของร้านเท่านั้น) ตั้งทีละอย่างว่าพนักงานทุกคนทำอะไรได้
วิธีเข้าของพนักงาน = พนักงานและผู้จัดการ เข้าหน้าจอขายด้วย PIN ของตัวเอง (เลขที่อยู่ในรายชื่อพนักงาน) หน้าจอจัดการกับปิดยอด · สรุปวัน เปิดจากหน้าจอขาย ด้วยคนที่เข้าหน้าจอขายอยู่ (ไม่ต้องใส่ PIN ซ้ำ) ในหน้าจอจัดการ จะขึ้นเฉพาะที่ตั้งเป็น “ทำได้” คนที่เข้าไม่ได้ จะขึ้นหน้าใส่ PIN
- หน้าจอจัดการ = “⋮” มุมขวาบนของหน้าจอขาย → “จัดการร้าน”
- ปิดยอด · สรุปวัน = “⋮” มุมขวาบนของหน้าจอขาย → “ปิดยอด · สรุปวัน”
- หน้าจอจัดการ = “จัดการร้าน” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอขาย
- ปิดยอด · สรุปวัน = “ปิดยอด · สรุปวัน” ในแถบด้านซ้ายของหน้าจอขาย (ตอนหน้าจอขายแคบ ทั้งสองอย่างอยู่ใน “⋮” มุมขวาบน)
- พนักงานทุกคน = รับออเดอร์และคิดเงิน พนักงานทุกคนทำได้เสมอ อย่างอื่นแตะทีละอย่างเพื่อตั้งเป็น “ทำได้” หรือ “ทำไม่ได้” (บันทึกทันทีที่แตะ) ตอนแรก “ปิดยอด · สรุปวัน” อย่างเดียวที่ “ทำได้”
12- 1วิธีเข้าของพนักงาน
- 2แตะเพื่อตั้ง “ทำได้” “ทำไม่ได้”
12- 1วิธีเข้าของพนักงาน
- 2แตะเพื่อตั้ง “ทำได้” “ทำไม่ได้”
- “ปิดยอด · สรุปวัน” “แก้เวลางาน” “ค่าใช้จ่าย · เบิกล่วงหน้า” 3 อย่างนี้มีป้าย “เกี่ยวกับเงิน”
- เจ้าของร้านเท่านั้นเสมอ = เงินเดือน (ค่าแรง · ตั้งค่าเงินเดือน · หน้าเงินเดือน) · PIN ของพนักงานที่มีอยู่ · PIN เจ้าของร้าน · หน้านี้ · บัญชี PromptPay · การยกเลิกบิลที่จ่ายแล้ว · การถ่ายรูป · LINE และรายงาน · รายงานประจำเดือน · รับหน้าร้าน & จองโต๊ะ · การส่งออกข้อมูลร้าน · ลบประวัติออเดอร์และยอดขาย
| PIN | เจ้าของ | ทำอะไรได้ |
|---|
| PIN เจ้าของร้าน | เจ้าของร้าน | หน้าจอจัดการทั้งหมด |
| PIN ของผู้จัดการ | ผู้จัดการ (PIN ของตัวเอง) | สิ่งที่พนักงานทุกคนทำได้+งานที่มอบหมาย |
| PIN พนักงาน | พนักงานแต่ละคน | หน้าจอขาย·ลงเวลา·อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด+สิ่งที่ตั้งเป็น “ทำได้” (มีชื่อในบันทึก) |
ผู้จัดการ
เลือกพนักงานเป็นผู้จัดการ แล้วกำหนดงานที่มอบหมายได้ (กี่คนก็ได้) ผู้จัดการก็เข้าด้วย PIN ของตัวเอง ไม่มี PIN แยกสำหรับผู้จัดการ
- ใต้ “ใครทำอะไรได้” แตะ “+ เลือกคนที่จะเป็นผู้จัดการ” → แตะชื่อ
- แตะใน “งานที่มอบหมาย” เพื่อตั้งเป็น “ทำได้” (บันทึกทันทีที่แตะ) เช่น เมนู·โต๊ะ·แก้เวลางาน
- ถ้าจะเลิก แตะ “เปลี่ยนกลับเป็นพนักงาน”
ตั้งที่ “ตำแหน่ง” (พนักงาน/ผู้จัดการ) ในการ์ดพนักงานก็ได้ (เจ้าของร้านเท่านั้น · กด “💾 บันทึก” แล้วจึงมีผล)
1234- 1ปิดยอด · สรุปวัน (ทำได้ตั้งแต่แรก)
- 23 อย่างที่เกี่ยวกับเงิน
- 3ผู้จัดการและงานที่มอบหมาย
- 4เลือกคนที่จะเป็นผู้จัดการ
1234- 1ปิดยอด · สรุปวัน (ทำได้ตั้งแต่แรก)
- 23 อย่างที่เกี่ยวกับเงิน
- 3ผู้จัดการและงานที่มอบหมาย
- 4เลือกคนที่จะเป็นผู้จัดการ
ผู้จัดการจะเห็นในหน้าจอจัดการเฉพาะหน้าที่มอบหมาย ถ้าผู้จัดการเพิ่มพนักงานใหม่ ร้านจะตั้ง PIN ให้และแสดงตรงนั้นเลย (PIN ของพนักงานที่มีอยู่และค่าแรง มีแค่เจ้าของร้านที่ดูได้)
Staff, clock-in & payroll
Your screen
Registering staff
- Admin home → "Setup" → "Staff · PIN"
- "Setup" in the list on the left of the admin screen → "Staff · PIN" in the middle (the staff list shows on the right)
- "+ Add staff" → "Confirm" in the window → the staff card opens
- Enter a name and tap "💾 Save". A 4-digit PIN that no one else has fills in automatically ("Regenerate" gives another number; you can also type your own — a number someone else already has is stopped when you tap Save)
- Shops using payroll (฿599 plan): first set the pay rules, then enter the pay type and amount under "Pay" on the card → Staff pay
1234
1234
A staff PIN is that person's own number, used to sign in to the register, approve cancels and discounts, and clock in. A staff PIN can be signed in on only one device at a time (signing in on another device logs out the previous one).
Pay rules (฿599 and up)
Decide once, for the whole shop, how pay is calculated. "Pay rules" at the very top of the staff list (only when signed in with the owner PIN). You can also open it from "Pay rules" at the very bottom of the payroll screen.
- Pay period = Monthly / Weekly (weekly is only for hourly and daily staff; monthly staff are paid monthly)
- Shifts = the names and times of your shifts (e.g. Lunch 11:00–15:00, Dinner 17:00–22:00). Pay follows these times (coming early or leaving late does not add pay). Shifts that run past midnight are fine
- Late and early deductions = By the minute / Round up to 15 min / Round up to 30 min
- Perfect attendance bonus, Leave and public holiday pay, Allowances (e.g. meals per day, transport per month), Service charge sharing, Overtime pay, Social insurance = turn on the switch at the right of the row only if your shop uses them. Overtime pay comes filled in with Thai legal rules when you turn on its switch, and you can change them to fit your shop
1234- 1Pay period
- 2Shift names and times
- 3Add shift
- 4Late and early deductions
1234- 1Pay period
- 2Shift names and times
- 3Add shift
- 4Late and early deductions
Once you tap "💾 Save", pay from the 1st of this month is calculated with these rules. Earlier months do not change.
Staff pay
Each person's pay goes under "Pay" on their staff card (after the pay rules are set).
- Choose the pay type = Hourly / Daily / Monthly. Enter only the amount for the type you chose. The amount per hour is shown below
- Fields appear on the card only for what your pay rules use = "Allowances for this person" (tick the allowances they get), "Service charge" (Share / Do not share; shops that share by points also enter the points), "Leave" (add the days off and their type; the days left this year are shown) and "Social insurance" (Enrolled / Not enrolled)
- "💾 Save"
123456- 1Name
- 2PIN
- 3Pay type (hourly, daily, monthly)
- 4Amount
- 5Weekly day off
- 6Save
123456- 1Name
- 2PIN
- 3Pay type (hourly, daily, monthly)
- 4Amount
- 5Weekly day off
- 6Save
- Hourly = shift hours × hourly rate. Only for people whose hours change day to day, tick "No fixed shift (pay by clocked time)" (clocked hours × hourly rate; lateness and leaving early are not deducted)
- Daily = days worked × daily rate
- Monthly = monthly pay ÷ 30 is deducted for each day off. Enter the "Weekly day off", and for people with no fixed day off, "days off per month"
- Monthly income tax = only for higher-paid staff: enter the monthly amount from the official tax calculation in "Monthly income tax ฿" on the card, and this amount is deducted from pay every month
If someone's amount is missing, the payroll screen shows "No pay amount yet" in red.
Clock-in & out (฿599 and up)
This replaces time cards. Staff clock in and out on a phone or tablet kept in the shop (or on the register).
- Open the clock-in screen = [⋮] at the top right of the register → "Clock in/out", or "Clock in/out" under "Front of house" on the admin home (you can also add /clockin to the end of your shop link)
- Open the clock-in screen = "Clock in/out" in the list on the left of the register (when the register is narrow, inside [⋮] at the top right), or "Clock in/out" in the list on the left of the admin screen (you can also add /clockin to the end of your shop link)
- Tap "Clock In / Out", enter your PIN and tap "OK" (the PIN tells it who you are). FriPos decides from your clock records today whether you are clocking in or out, and the same screen turns green (Clock In) or orange (Clock Out) with a picture → tap the "Clock In" or "Clock Out" button that appears
- Clocking in: a face photo is taken on the spot, and you're done. Clocking out: today's clock-in time is shown for you to check first, then the face photo is taken. If no face is in the frame or it's too dark, you'll be asked to retake it
When you opened it from the register, it goes back to the register once you've clocked (you can also go back with "⬅ Back to POS").
12- 1Clock In / Out
- 2See my record
12- 1Clock In / Out
- 2See my record
- The clock-in screen lists "who's working now" and has "My Record"
- FriPos decides in or out, so nobody can press the wrong one. Only when the connection is down and FriPos can't check, two buttons with pictures appear — "Clock In" and "Clock Out" — and you choose one yourself
- A selfie is saved with every clock-in and clock-out. If someone clocks in from outside the shop, the background shows it — you can tell right away on the attendance screen
- Forgot to clock out = in shops that have entered shifts in the pay rules, 90 minutes after the end of the shift a clock-out is entered at the shift's end time (marked ⚙ on the attendance screen)
- The owner can remove "Clock in/out" from the register's [⋮] ("Setup" → "Settings" → "⚙ More settings" → "Items in the POS ⋮ menu")
- In the app, one device can be used for clocking only = turn on "Clock-in only device" in the app's "Setup" → "Settings", and that device shows only the clock-in screen instead of the register. When it's on, "Clock in/out" is removed from the register's [⋮]
Viewing attendance
On the admin home, "Attendance" under "Money".
"Admin" in the list on the left of the admin screen → "Attendance" in the middle.
Filter by period and person; punch times and face photos are shown side by side ("All punches", "Photos").
- Forgot to clock = "Fix clock-in/out"
- Fix a time = "🕑" on that row
- Delete a punch = "✕" on that row (it asks twice)
- Rows marked ⚙ = clock-outs entered automatically
- Photos are deleted after 45 days (the punch records stay)
Monthly pay and lateness, early leaves and absences appear on the payroll screen.
123456- 1All clock records
- 2Photos
- 3Period
- 4Filter by person
- 5Refresh
- 6Add a record (forgot to clock)
123456- 1All clock records
- 2Photos
- 3Period
- 4Filter by person
- 5Refresh
- 6Add a record (forgot to clock)
Payroll & payslips (฿599 and up)
Pay is calculated automatically from clock-in records and the pay rules.
On the admin home, "Payroll" under "Money".
"Admin" in the list on the left of the admin screen → "Payroll" in the middle.
- Enter "From", "To" and "Pay day", then tap "Show" (the pay day remembers the pattern you used last time — e.g. close on the 10th, pay on the 15th — and next month opens with it filled in)
- Each person's "Net pay" and breakdown (base, late, early, absences, leave pay, public holiday pay, work on days off, overtime pay, allowances, service charge, perfect attendance bonus, social insurance, tax, advances) is listed. Only what your pay rules use, and what happened in that period, shows
123456- 1Period (from / to)
- 2Pay day
- 3Show
- 4Print payslips (everyone)
- 5Pay list (by person · Excel)
- 6Advances
123456- 1Period (from / to)
- 2Pay day
- 3Show
- 4Print payslips (everyone)
- 5Pay list (by person · Excel)
- 6Advances
- "View payslip" = that person's payslip as an image (Thai and English). "Send as image (LINE, etc.)" to send it to them, or "Print this payslip"
- "View time card" = that person's clock-in and clock-out list
- People removed from the staff list still appear on the payroll screen if they have punches in that period (their pay calculation isn't lost)
- Under "Output", "Print payslips" prints everyone's payslips and "Pay list" gives each person's pay as an Excel file
- The social insurance rate and monthly cap are the national table's values. When they change, fix them under "Social insurance & payroll deductions" → "View / edit table"
12- 1View payslip
- 2View time card
12- 1View payslip
- 2View time card
Who can do what
"Who can do what" in the staff list (only when signed in with the owner PIN). This is where you decide, one by one, what all staff can do.
How staff get in = staff and managers both sign in to the register with their own PIN (the number shown in the staff list). The admin screen and Cash-up & report open from the register as the person signed in (no need to type the PIN again). The admin screen shows only what is "Allowed". People who can't get in see the PIN screen.
- Admin screen = [⋮] at the top right of the register → "Admin"
- Cash-up & report = [⋮] at the top right of the register → "Cash-up & report"
- Admin screen = "Admin" in the list on the left of the register
- Cash-up & report = "Cash-up & report" in the list on the left of the register (when the register is narrow, both are inside [⋮] at the top right)
- All staff = taking orders and payments is always open to every staff member. For everything else, tap each item to set "Allowed" or "Not allowed" (saved when you tap). At first, only "Cash-up & report" is "Allowed"
12- 1How staff get in
- 2Tap for "Allowed" / "Not allowed"
12- 1How staff get in
- 2Tap for "Allowed" / "Not allowed"
- "Cash-up & report", "Fix clock-in/out" and "Expenses & advances" carry the "Money" mark
- Always owner only = pay (amounts, pay rules, payroll), current staff PINs, owner PIN, this screen, PromptPay account, voiding paid bills, photo settings, LINE and reports, monthly report, reception and booking, exporting shop data, deleting order & sales records
| PIN | Held by | What it does |
|---|
| Owner PIN | The owner | The whole admin screen |
| Manager's PIN | A manager (their own PIN) | What all staff can do + what they are given |
| Staff PIN | Each staff member | Register work, clock-in, cancel/discount approvals + whatever is "Allowed" (name goes on the record) |
Managers
You can make staff members managers and choose what they can do (as many as you like). Managers sign in with their own PIN too. There is no separate manager PIN.
- Below "Who can do what", tap "+ Choose who becomes a manager" → tap a name
- Tap the items under "What they can do" to set them to "Allowed" (saved when you tap). E.g. Menu, Tables, Fix clock-in/out
- To undo, "Change back to staff"
You can also set it with "Role" (Staff / Manager) on the staff card (owner only; it's set when you tap "💾 Save").
1234- 1Cash-up & report ("Allowed" from the start)
- 2The three "Money" items
- 3A manager and what they can do
- 4Choose who becomes a manager
1234- 1Cash-up & report ("Allowed" from the start)
- 2The three "Money" items
- 3A manager and what they can do
- 4Choose who becomes a manager
A manager only sees the screens they are given in the admin screen. When a manager adds new staff, the shop picks the PIN and shows it right there (current staff PINs and pay amounts are visible to the owner only).
员工·打卡·工资
使用的设备
添加员工
- 管理界面首页 →“设置与准备”→“员工·PIN”
- 管理界面左侧栏的“设置与准备”→ 中间的“员工·PIN”(右侧会显示员工列表)
- “+ 添加员工”→ 窗口里的“确认”→ 打开员工卡
- 输入名字,点“💾 保存”。会自动填好和别人不重复的4位 PIN(点“重新生成”换一个号码,自己改也行。和别人相同的号码,按保存时会被拦下)
- 用工资的店(฿599 套餐):先定好工资规则,再在员工卡的“工资”里填计薪方式和金额 → 员工的工资
1234
1234
员工 PIN 是只属于这个人的号码——登录收银、批准取消/折扣、打卡时都用它。员工 PIN 同时只能在一台设备登录(在别的设备登录后,之前的设备会被登出)。
工资规则(฿599 以上)
整个店定一次:工资怎么算。在员工列表最上面的“工资规则”(只有用店主 PIN 登录时才能打开)。也可以从工资页面最下面的“工资规则”打开。
- 发薪周期=每月 / 每周(每周只适用于时薪和日薪的人,月薪的人按月发)
- 班次=店里班次的名称和时间(例:午班 11:00–15:00 · 晚班 17:00–22:00)。工资按这个时间付(早来晚走都不会多算)。跨过半夜的班次也可以填
- 迟到·早退的扣法=按1分钟 / 按15分钟进位 / 按30分钟进位
- 全勤奖·请假和节假日工资·津贴(例:餐费 每天多少 · 交通费 每月多少)·服务费的分法·加班费·社会保险=店里要用的才打开那一行右边的开关。加班费打开开关时已经填好泰国法律的规定,可以按店里的情况修改
1234- 1发薪周期
- 2班次的名称和时间
- 3添加班次
- 4迟到·早退的扣法
1234- 1发薪周期
- 2班次的名称和时间
- 3添加班次
- 4迟到·早退的扣法
点“💾 保存”后,本月1日起的工资按这个规则计算。之前月份的工资不变。
员工的工资
每个人的工资填在员工卡的“工资”里(定好工资规则之后)。
- 选计薪方式=时薪 / 日薪 / 月薪。只填所选那一种的金额,下面会显示每小时的金额
- 只有工资规则里在用的项目,才会在卡上出现栏目=“此人的津贴”(勾选给这个人的津贴)·“服务费”(分 / 不分。按点数分的店还要填点数)·“请假”(添加请假的日期和种类。会显示今年剩下的天数)·“社会保险”(参保 / 不参保)
- “💾 保存”
123456- 1姓名
- 2PIN
- 3计薪方式(时薪·日薪·月薪)
- 4金额
- 5每周休息日
- 6保存
123456- 1姓名
- 2PIN
- 3计薪方式(时薪·日薪·月薪)
- 4金额
- 5每周休息日
- 6保存
- 时薪=班次时间 × 时薪。只有每天来的时间不一样的人,才勾选“没有固定班次(按打卡时间支付)”(打卡时间 × 时薪·不扣迟到和早退)
- 日薪=上班天数 × 日薪
- 月薪=休息的日子扣 月薪÷30。填“每周休息日”,休息日不固定的人填“每月可休天数”
- 每月扣除的所得税=只有工资高的人,把用国家的计税方法算出的每月金额填进员工卡的“每月扣除的所得税 ฿”,每月从工资中扣除这个金额
没填金额的人,在工资页面上会用红字显示“尚未填写金额”。
打卡 — 上班·下班(฿599 以上)
可以代替考勤卡。用放在店里的手机·平板(或收银机)打卡。
- 打开打卡界面=收银界面右上角的[⋮]→“打卡”,或管理界面首页“前台”里的“打卡”(在店铺链接后面加 /clockin 也能打开)
- 打开打卡界面=收银界面左侧栏的“打卡”(收银界面较窄时,在右上角的[⋮]里),或管理界面左侧栏的“打卡”(在店铺链接后面加 /clockin 也能打开)
- 点“上下班打卡”,输入自己的 PIN,点“OK”(靠 PIN 识别是谁)。FriPos 根据这个人今天的打卡记录判断是上班还是下班,同一个界面会变成上班(绿色)或下班(橙色)的颜色和图片 → 点出现的“上班”或“下班”
- 上班:当场拍一张脸部照片完成。下班:先显示今天的上班时间供确认,再拍脸部照片。没拍到脸、太暗会提示重拍
从收银界面打开时,打完卡会回到收银界面(也可以点“⬅ 返回收银”回去)。
12
12
- 打卡界面有“现在在班的人”列表和“查看我的记录”
- 上班还是下班由 FriPos 判断,所以不会按错。只有断网无法确认时,才会出现带图片的“上班”“下班”两个按钮,由自己选择
- 每次打卡都留自拍。 在店外打卡的话,照片背景就能看出来,在考勤页面上一看便知
- 忘了按下班时=在工资规则里填了班次的店,班次结束 90 分钟后,会按班次结束的时间记下班(在考勤页面上带 ⚙ 标记)
- 收银界面[⋮]里的“打卡”,店主可以去掉(“设置与准备”→“设置”→“⚙ 更多设置”→“收银界面 ⋮ 菜单里的项目”)
- 在 App 里,可以把一台设备专门用来打卡=在 App “设置与准备”→“设置”里打开“本机仅用于打卡”,这台设备就只显示打卡界面,不再显示收银界面。打开后,收银界面[⋮]里的“打卡”会去掉
看考勤
按时间段、人筛选,打卡时刻和脸部照片并排展示(“全部打卡”“照片”)。
- 忘了打卡=“添加打卡”
- 修改时间=那一行的“🕑”
- 删除打卡=那一行的“✕”(确认2次)
- 带 ⚙ 的行=自动记下的下班
- 照片过了 45 天会删除(打卡记录会保留)
当月工资和迟到、早退、缺勤在工资页面里。
123456- 1全部打卡
- 2照片
- 3期间
- 4按人筛选
- 5刷新
- 6补打卡(忘记打卡时)
123456- 1全部打卡
- 2照片
- 3期间
- 4按人筛选
- 5刷新
- 6补打卡(忘记打卡时)
工资计算和工资单(฿599 以上)
根据打卡记录和工资规则自动计算工资。
- 填“从”“至”和“发薪日”,点“显示”(发薪日会记住上次填的形式〈例:10日截止·15日发〉,下个月打开时已经填好)
- 每个人会列出“实发”和明细(基本·迟到·早退·缺勤·请假工资·节假日工资·休息日上班·加班费·津贴·服务费·全勤奖·社会保险·税·预支)。只显示工资规则里在用的项目和这段期间里有的项目
123456- 1期间(从·至)
- 2发薪日
- 3显示
- 4打印工资单(全员)
- 5工资一览(每人 · Excel)
- 6预支
123456- 1期间(从·至)
- 2发薪日
- 3显示
- 4打印工资单(全员)
- 5工资一览(每人 · Excel)
- 6预支
- “查看工资单”=这个人的工资单图片(泰语和英语)。用“以图片发送(LINE 等)”发给本人,或“打印此人的工资单”
- “查看打卡记录”=这个人的上班·下班列表
- 从员工列表里删除的人,只要那段期间有打卡,也会出现在工资页面上(工资的计算不会消失)
- 在“输出”里,“打印工资单”打印全员的工资单,“工资一览”把每个人的工资导出成 Excel
- 社会保险的费率和每月上限是国家表格的数值。有变化时,在“社保·工资代扣”→“查看 / 修改表”里改
12
12
谁能做什么
员工列表里的“谁能做什么”(只有用店主 PIN 登录时才能打开)。在这里一项一项决定所有员工能做什么。
员工怎么进入=员工和经理都用自己的 PIN(员工列表里显示的号码)登录收银。管理界面和打烊结账 · 日报,从收银界面以登录收银的人的身份直接打开(不用再输 PIN)。管理界面里只显示设成“能做”的项目。没有权限的人会看到 PIN 画面。
- 管理界面=收银界面右上角的[⋮]→“管理”
- 打烊结账 · 日报=收银界面右上角的[⋮]→“打烊结账 · 日报”
- 管理界面=收银界面左侧栏的“管理”
- 打烊结账 · 日报=收银界面左侧栏的“打烊结账 · 日报”(收银界面较窄时,两者都在右上角的[⋮]里)
- 所有员工=点单和结账,所有员工随时都能做。其他的一项一项点,设成“能做”或“不能做”(点了就保存)。一开始只有“打烊结账 · 日报”是“能做”
12
12
- “打烊结账 · 日报”“修改打卡”“支出·预支”这3项带有“涉及钱”的标记
- 始终只有店主=工资(金额·工资规则·工资页面)·现有员工的 PIN·店主 PIN·这个页面·PromptPay 账户·取消已付款的账单·是否拍照·LINE 和日报·月报·接待·订位·导出店铺数据·删除订单和营业额记录
| PIN | 谁拿 | 能做什么 |
|---|
| 店主 PIN | 店主 | 整个管理界面 |
| 经理的 PIN | 经理(自己的 PIN) | 所有员工能做的事+交给他的范围 |
| 员工 PIN | 每位员工 | 收银操作·打卡·批准取消/折扣+设成“能做”的项目(记录上留名字) |
经理
可以从员工里选人当经理,决定交给他的范围(几个人都可以)。经理也用自己的 PIN 进入,没有给经理的单独 PIN。
- 在“谁能做什么”下面点“+ 选择当经理的人”→ 点名字
- 在“交给他的范围”里点一下设成“能做”(点了就保存)。例:菜单·桌台·修改打卡
- 不要时点“改回员工”
在员工卡的“身份”(员工/经理)里也能设置(只有店主·按“💾 保存”后生效)。
1234- 1打烊结账 · 日报(一开始就是“能做”)
- 2涉及钱的3项
- 3经理和交给他的范围
- 4选择当经理的人
1234- 1打烊结账 · 日报(一开始就是“能做”)
- 2涉及钱的3项
- 3经理和交给他的范围
- 4选择当经理的人
经理在管理界面里只看到交给他的页面。经理添加新员工时,PIN 由店里决定并当场显示(现有员工的 PIN 和工资金额只有店主能看到)。
직원 · 출퇴근 · 급여
사용하는 기기
직원 등록
- 관리 화면 홈 → ‘설정·준비’ → ‘직원·PIN’
- 관리 화면 왼쪽 목록의 ‘설정·준비’ → 가운데의 ‘직원·PIN’ (오른쪽에 직원 목록이 나옵니다)
- ‘+ 직원 추가’ → 창의 ‘확인’ → 직원 카드가 열립니다
- 이름을 넣고 ‘💾 저장’. 다른 사람과 겹치지 않는 4자리 PIN이 자동으로 들어갑니다(‘재생성’으로 다른 번호로. 직접 바꿔도 됩니다. 다른 사람과 같은 번호는 저장을 누를 때 막힙니다)
- 급여를 쓰는 매장(฿599 플랜)은 먼저 급여 규칙을 정한 뒤, 카드의 ‘급여’에서 지급 방식과 금액을 넣습니다 → 직원의 급여
1234
1234
직원 PIN은 계산대에 들어갈 때·취소나 할인을 승인할 때·출퇴근을 기록할 때 쓰는, 그 사람만의 번호입니다. 직원 PIN으로 동시에 들어갈 수 있는 건 1대뿐입니다(다른 기기로 들어가면 앞의 기기는 로그아웃됩니다).
급여 규칙(฿599 이상)
급여를 어떻게 계산할지 매장에서 한 번 정합니다. 직원 목록 맨 위의 ‘급여 규칙’ (사장님 PIN으로 들어왔을 때만). 급여 화면 맨 아래의 ‘급여 규칙’에서도 열 수 있습니다.
- 급여 지급 단위 = 매월 / 매주(매주는 시급·일급인 사람만. 월급인 사람은 매월)
- 근무 시간 = 매장의 근무 시간 이름과 시간(예: 점심 11:00–15:00 · 저녁 17:00–22:00). 급여는 이 시간으로 지급합니다(일찍 와도 늦게 가도 늘지 않습니다). 자정을 넘는 근무 시간도 넣을 수 있습니다
- 지각·조퇴 처리 = 1분 단위 / 15분 단위 올림 / 30분 단위 올림
- 개근 수당·휴가와 공휴일 급여·수당(예: 식대 하루 얼마 · 교통비 한 달 얼마)·서비스료 나누는 법·잔업 수당·사회보험 = 쓰는 매장만 줄 오른쪽의 스위치를 켭니다. 잔업 수당은 스위치를 켜면 태국 법의 기준이 들어 있고, 매장에 맞게 바꿀 수 있습니다
1234- 1급여 지급 단위
- 2근무 시간 이름과 시간
- 3근무 시간 추가
- 4지각·조퇴 처리
1234- 1급여 지급 단위
- 2근무 시간 이름과 시간
- 3근무 시간 추가
- 4지각·조퇴 처리
‘💾 저장’ 하면 이번 달 1일부터의 급여를 이 규칙으로 계산합니다. 지난달 급여는 바뀌지 않습니다.
직원의 급여
한 사람씩의 급여는 직원 카드의 ‘급여’에서 넣습니다(급여 규칙을 정한 뒤).
- 지급 방식 고르기 = 시급 / 일급 / 월급. 고른 하나의 금액만 넣습니다. 아래에 1시간당 금액이 나옵니다
- 급여 규칙에서 쓰고 있는 것만 카드에 칸이 나옵니다 = ‘이 사람의 수당’ (이 사람에게 붙일 수당에 표시)·‘서비스료’ (나눔 / 나누지 않음. 점수로 나누는 매장은 점수도)·‘휴가’ (쉰 날과 종류를 추가. 올해 남은 일수가 나옵니다)·‘사회보험’ (가입 / 가입 안 함)
- ‘💾 저장’
123456- 1이름
- 2PIN
- 3지급 방식 (시급·일급·월급)
- 4금액
- 5주 휴일
- 6저장
123456- 1이름
- 2PIN
- 3지급 방식 (시급·일급·월급)
- 4금액
- 5주 휴일
- 6저장
- 시급 = 근무 시간 × 시급. 오는 시간이 날마다 다른 사람만 ‘정해진 근무 시간 없음 (기록한 시간으로 지급)’에 표시합니다(기록한 시간 × 시급·지각과 조퇴는 빼지 않습니다)
- 일급 = 출근한 날 × 일급
- 월급 = 쉰 날은 월급÷30 을 뺍니다. ‘주 휴일’ 요일과, 쉬는 요일이 정해지지 않은 사람은 ‘한 달에 쉴 수 있는 날’을 넣습니다
- 매월 공제할 소득세 = 급여가 높은 사람만, 국가 세금 계산으로 나온 한 달 금액을 카드의 ‘매월 공제할 소득세 ฿’에 넣으면 매달 급여에서 이 금액을 공제합니다
금액을 넣지 않은 사람은 급여 화면에 빨간 글씨로 ‘금액이 입력되지 않았습니다’가 나옵니다.
출퇴근 기록(฿599 이상)
타임카드 대신 쓰는 기능입니다. 매장에 둔 폰·태블릿(또는 계산대)으로 찍습니다.
- 출퇴근 화면 열기 = 계산대 오른쪽 위[⋮] → ‘출퇴근’, 또는 관리 화면 홈의 ‘매장’에 있는 ‘출퇴근’ (매장 링크 뒤에 /clockin을 붙여도 열립니다)
- 출퇴근 화면 열기 = 계산대 왼쪽 목록의 ‘출퇴근’ (계산대 폭이 좁을 때는 오른쪽 위[⋮] 안), 또는 관리 화면 왼쪽 목록의 ‘출퇴근’ (매장 링크 뒤에 /clockin을 붙여도 열립니다)
- ‘출퇴근 기록’을 누르고 자기 PIN을 넣고 ‘OK’ (이름은 PIN으로 판별). FriPos가 그 사람의 오늘 기록을 보고 출근인지 퇴근인지 정하며, 같은 화면이 출근(초록) 또는 퇴근(주황)의 색과 그림으로 바뀝니다 → 나온 ‘출근’ 또는 ‘퇴근’을 누르기
- 출근은 그 자리에서 얼굴 사진이 찍히고 완료. 퇴근은 오늘 출근 시각을 보여 주며 확인한 뒤 얼굴 사진. 얼굴이 안 나오거나 너무 어두우면 다시 찍으라는 안내가 나옵니다
계산대에서 열었을 때는 기록이 끝나면 계산대로 돌아갑니다(‘⬅ POS로 돌아가기’로도 돌아갈 수 있습니다).
12
12
- 출퇴근 화면에는 ‘지금 출근 중인 사람’ 목록과 ‘📋 내 기록 보기’가 있습니다
- 출근인지 퇴근인지는 FriPos가 정하므로 잘못 누를 일이 없습니다. 통신이 끊겨 확인할 수 없을 때만 그림이 있는 ‘출근’‘퇴근’ 두 버튼이 나오고, 직접 골라 누릅니다
- 찍을 때마다 셀카가 남습니다. 매장 밖에서 찍으면 배경으로 티가 나므로 근태 화면에서 바로 알 수 있습니다
- 퇴근을 깜빡했을 때 = 급여 규칙에 근무 시간을 넣어 둔 매장은, 근무 시간이 끝나고 90분이 지나면 근무 시간 끝 시각으로 퇴근이 들어갑니다(근태 화면에서는 ⚙ 표시)
- 계산대[⋮]의 ‘출퇴근’은 사장님이 뺄 수 있습니다(‘설정·준비’ → ‘설정’ → ‘⚙ 자세한 설정’ → ‘POS ⋮ 메뉴에 보이는 항목’)
- 앱에서는 1대를 출퇴근 전용으로 쓸 수 있습니다 = 앱의 ‘설정·준비’ → ‘설정’의 ‘이 기기는 출퇴근 전용’을 켜면 그 기기는 계산대 대신 출퇴근 화면만 나옵니다. 켜면 계산대[⋮]의 ‘출퇴근’은 빠집니다
근태 보기
관리 화면 홈의 ‘매출·숫자’에 있는 ‘근태’.
관리 화면 왼쪽 목록의 ‘관리’ → 가운데의 ‘근태’.
기간·사람으로 좁혀 기록 시각과 얼굴 사진을 나란히 봅니다(‘전체 기록’‘사진’).
- 깜빡한 기록 = ‘기록 추가’
- 시각 고치기 = 그 줄의 ‘🕑’
- 기록 지우기 = 그 줄의 ‘✕’ (2번 확인합니다)
- ⚙ 가 붙은 줄 = 자동으로 들어간 퇴근
- 사진은 45일이 지나면 지워집니다(출퇴근 기록은 남습니다)
그 달의 급여와 지각·조퇴·결근은 급여 화면에 나옵니다.
123456- 1전체 기록
- 2사진
- 3기간
- 4사람별로 보기
- 5새로고침
- 6기록 추가 (깜빡했을 때)
123456- 1전체 기록
- 2사진
- 3기간
- 4사람별로 보기
- 5새로고침
- 6기록 추가 (깜빡했을 때)
급여 계산과 명세서(฿599 이상)
출퇴근 기록과 급여 규칙으로 급여를 자동 계산합니다.
관리 화면 홈의 ‘매출·숫자’에 있는 ‘급여’.
관리 화면 왼쪽 목록의 ‘관리’ → 가운데의 ‘급여’.
- ‘시작’‘종료’와 ‘지급일’을 넣고 ‘표시’ (지급일은 지난번에 넣은 형태〈예: 10일 마감·15일 지급〉를 기억해서, 다음 달에는 그것이 들어간 채로 열립니다)
- 한 사람씩 ‘실지급’과 내역(기본·지각·조퇴·결근·휴가 급여·공휴일 급여·휴일 근무분·잔업 수당·수당·서비스료·개근 수당·사회보험·세금·가불)이 나옵니다. 급여 규칙에서 쓰고 있는 것과 그 기간에 있었던 것만 나옵니다
123456- 1기간 (시작·종료)
- 2지급일
- 3표시
- 4명세서 인쇄 (전원)
- 5급여 목록 (직원별 · 엑셀)
- 6가불
123456- 1기간 (시작·종료)
- 2지급일
- 3표시
- 4명세서 인쇄 (전원)
- 5급여 목록 (직원별 · 엑셀)
- 6가불
- ‘급여명세서 보기’ = 그 사람의 급여명세서 이미지(태국어와 영어). ‘이미지로 보내기 (LINE 등)’로 본인에게 보내거나 ‘이 사람의 급여명세서 인쇄’
- ‘출퇴근 기록 보기’ = 그 사람의 출근·퇴근 목록
- 직원 목록에서 지운 사람도 그 기간에 출퇴근 기록이 있으면 급여 화면에 나옵니다(급여 계산은 지워지지 않습니다)
- ‘출력’의 ‘명세서 인쇄’로 전원의 명세서를, ‘급여 목록’으로 직원별 급여를 엑셀로 낼 수 있습니다
- 사회보험 요율과 한 달 상한은 국가 표의 값입니다. 바뀌었을 때는 ‘사회보험·급여 공제’ → ‘표 보기 / 수정’에서 고칩니다
12
12
누가 무엇을 할 수 있나
직원 목록의 ‘누가 무엇을 할 수 있나’ (사장님 PIN으로 들어왔을 때만). 모든 직원이 할 수 있는 것을 여기서 하나씩 정합니다.
직원이 들어가는 방법 = 직원도 매니저도 자기 PIN(직원 목록에 나오는 번호)으로 계산대에 들어갑니다. 관리 화면과 마감 · 일보는 계산대에서, 계산대에 들어간 사람 그대로 열립니다(PIN을 다시 넣지 않습니다). 관리 화면에는 ‘가능’으로 한 것만 나옵니다. 들어갈 수 없는 사람에게는 PIN 화면이 나옵니다.
- 관리 화면 = 계산대 오른쪽 위[⋮] → ‘관리’
- 마감 · 일보 = 계산대 오른쪽 위[⋮] → ‘마감 · 일보’
- 관리 화면 = 계산대 왼쪽 목록의 ‘관리’
- 마감 · 일보 = 계산대 왼쪽 목록의 ‘마감 · 일보’ (계산대 폭이 좁을 때는 둘 다 오른쪽 위[⋮] 안)
- 모든 직원 = 주문과 계산은 언제나 모든 직원이 할 수 있습니다. 나머지는 하나씩 눌러서 ‘가능’‘불가능’을 정합니다(누르면 바로 저장). 처음에는 ‘마감 · 일보’만 ‘가능’입니다
12- 1직원이 들어가는 방법
- 2눌러서 ‘가능’‘불가능’
12- 1직원이 들어가는 방법
- 2눌러서 ‘가능’‘불가능’
- ‘마감 · 일보’‘출퇴근 기록 수정’‘경비·가불’ 3가지에는 ‘돈 관련’ 표시가 붙어 있습니다
- 항상 사장님만 = 급여 (금액·급여 규칙·급여 화면)·지금 있는 사람의 PIN·사장님 PIN·이 화면·PromptPay 계좌·결제된 계산 취소·사진 촬영 여부·LINE과 보고서·월간 리포트·접수·예약·매장 데이터 내보내기·주문·매출 기록 삭제
| PIN | 가진 사람 | 할 수 있는 것 |
|---|
| 사장님 PIN | 사장님 | 관리 화면 전부 |
| 매니저의 PIN | 매니저(자기 PIN) | 모든 직원이 할 수 있는 것+맡긴 범위 |
| 직원 PIN | 각 직원 | 계산대 조작·출퇴근·취소/할인 승인+‘가능’으로 한 것(기록에 이름이 남음) |
매니저
직원 중에서 맡기는 범위를 정해 매니저로 만들 수 있습니다(몇 명이든). 매니저도 자기 PIN으로 들어갑니다. 매니저용 별도 PIN은 없습니다.
- ‘누가 무엇을 할 수 있나’ 아래의 ‘+ 매니저로 할 사람 고르기’ → 이름을 누르기
- ‘맡기는 범위’를 눌러 ‘가능’으로(누르면 바로 저장). 예: 메뉴·테이블·출퇴근 기록 수정
- 그만둘 때는 ‘직원으로 되돌리기’
직원 카드의 ‘역할’ (직원/매니저)에서도 정할 수 있습니다(사장님만·‘💾 저장’으로 정해집니다).
1234- 1마감 · 일보 (처음부터 ‘가능’)
- 2돈 관련 3가지
- 3매니저와 맡긴 범위
- 4매니저로 할 사람 고르기
1234- 1마감 · 일보 (처음부터 ‘가능’)
- 2돈 관련 3가지
- 3매니저와 맡긴 범위
- 4매니저로 할 사람 고르기
매니저는 관리 화면에서 맡긴 화면만 보입니다. 매니저가 새 직원을 추가하면 PIN은 매장이 정해서 그 자리에서 보여 줍니다(지금 있는 사람의 PIN과 급여 금액은 사장님만 볼 수 있습니다).
スタッフ・打刻・給与
使う画面
スタッフを登録する
- 管理画面のホーム →「設定・準備」→「スタッフ・PIN」
- 管理画面の左の並びの「設定・準備」→ 真ん中の「スタッフ・PIN」(右にスタッフの一覧が出ます)
- 「+ スタッフ追加」→ 窓の「確定」→ スタッフのカードが開きます
- 名前を入れて「💾 保存」。PINはほかの人と重ならない4桁が自動で入ります(「再生成」で別の番号に。自分で書き換えてもOK。ほかの人と同じ番号は、保存を押した時に止まります)
- 給与を使う店(฿599プラン)は、先に 給与の決まり を決めてから、カードの「給与」で払い方と額を入れます → スタッフの給与
1234
1234
スタッフのPINは、レジに入る・取消や割引を認める・打刻をする時に使う、その人だけの番号です。スタッフのPINで同時に入れるのは1台だけです(ほかの端末で入ると、前の端末はログアウトします)。
給与の決まり(฿599プラン以上)
給与をどう計算するかを、店で1回決めます。スタッフの一覧のいちばん上の「給与の決まり」(オーナーのPINで入った時だけ)。給与の画面のいちばん下の「給与の決まり」からも開けます。
- 給与を払う区切り=月ごと/週ごと(週ごとは時給・日給の人だけ。月給の人は月ごと)
- シフト=店のシフトの名前と時間(例:昼 11:00〜15:00・夜 17:00〜22:00)。給与はこの時間で払います(早く来ても遅く帰っても増えません)。夜中をまたぐシフトも入れられます
- 遅刻・早退の引き方=1分ごと/15分ごとに切り上げ/30分ごとに切り上げ
- 皆勤賞・休みと祝日の給料・手当(例:食事代 1日いくら・交通費 1か月いくら)・サービス料の分け方・残業代・社会保険=使う店だけ、行の右のスイッチを入れます。残業代はスイッチを入れるとタイの法律の決まりが入っていて、店に合わせて変えられます
1234- 1給与を払う区切り
- 2シフトの名前と時間
- 3シフトを足す
- 4遅刻・早退の引き方
1234- 1給与を払う区切り
- 2シフトの名前と時間
- 3シフトを足す
- 4遅刻・早退の引き方
「💾 保存」すると、今月の1日からの給与をこの決まりで計算します。前の月の給与は変わりません。
スタッフの給与
1人ずつの給与は、スタッフのカードの「給与」で入れます(給与の決まりを決めた後)。
- 払い方を選ぶ=時給/日給/月給。入れるのは選んだ1つの額だけ。下に1時間あたりの額が出ます
- 給与の決まりで使っている物だけ、カードに欄が出ます=「付ける手当」(その人に付ける手当に印)・「サービス料」(分ける/分けない。点数で分ける店は点数も)・「休み」(休んだ日と種類を足す。今年の残りの日数が出ます)・「社会保険」(加入する/加入しない)
- 「💾 保存」
123456- 1名前
- 2PIN
- 3払い方(時給・日給・月給)
- 4額
- 5週の休み
- 6保存
123456- 1名前
- 2PIN
- 3払い方(時給・日給・月給)
- 4額
- 5週の休み
- 6保存
- 時給=シフトの時間 × 時給。来る時間が日によって違う人だけ「シフトが決まっていない(打刻した時間で払う)」に印を付けます(打刻した時間 × 時給・遅刻と早退は引きません)
- 日給=出勤した日 × 日給
- 月給=休んだ日は 月給÷30 を引きます。「週の休み」の曜日と、曜日が決まっていない人は「月に休める日数」を入れます
- 毎月引く税の額=給料が高い人だけ、国の税の計算で出した1か月の額をカードの「毎月引く税の額 ฿」に入れると、毎月の給料からこの額を引きます
額を入れていない人は、給与の画面に赤い字で「額が入っていません」と出ます。
打刻 — 出勤・退勤(฿599プラン以上)
タイムカードの代わりです。店に置いたスマホ・タブレット(またはレジ)で打刻します。
- 打刻の画面を開く=レジの右上の[⋮]→「出退勤」か、管理画面のホームの「現場」の「出退勤」(店のリンクの後ろに /clockin を付けても開けます)
- 打刻の画面を開く=レジの左の並びの「出退勤」(レジの幅が狭い時は、右上の[⋮]の中)か、管理画面の左の並びの「出退勤」(店のリンクの後ろに /clockin を付けても開けます)
- 「出勤・退勤を記録」を押して、自分のPINを入れて「OK」(名前はPINで分かります)。FriPos がその人の今日の打刻から出勤か退勤かを決め、同じ画面が出勤(緑)か退勤(オレンジ)の色と絵に替わります → 出てきた「出勤」または「退勤」を押す
- 出勤はその場で顔写真が撮られて完了。退勤は今日の出勤時刻を見せて確認してから顔写真。顔が写っていない・暗すぎるときは撮り直しの案内が出ます
レジから開いた時は、打刻が済むとレジに戻ります(「⬅ レジに戻る」でも戻れます)。
12
12
- 打刻の画面には「いま出勤中の人」の一覧と、「自分の記録を見る」があります
- 出勤か退勤かは FriPos が決めるので、押し間違いは起きません。通信が切れて確かめられない時だけ、絵つきの「出勤」「退勤」の2つのボタンが出ます(自分で選んで押します)
- 打刻のたびに自撮り写真が残ります。 店の外から打刻すると背景で分かるので、勤怠の画面を見れば一目です
- 退勤を押し忘れた時=給与の決まりでシフトを入れてある店は、シフトの終わりから90分たつと、シフトの終わりの時刻で退勤が入ります(勤怠の画面では ⚙ の印)
- レジの[⋮]の「出退勤」は、店主が外せます(「設定・準備」→「設定」→「⚙ 詳しい設定」→「レジの[⋮]に出す物」)
- アプリでは、1台を打刻だけに使えます=アプリの「設定・準備」→「設定」の「この端末は打刻専用」を入れると、その端末はレジの代わりに打刻の画面だけになります。入れると、レジの[⋮]の「出退勤」は外れます
勤怠を見る
管理画面の左の並びの「管理」→ 真ん中の「勤怠」。
期間・人で絞って、打刻の時刻と顔写真を並べて見られます(「打刻ぜんぶ」「写真」)。
- 打刻の押し忘れ=「打刻を足す」
- 時刻を直す=その行の「🕑」
- 打刻を消す=その行の「✕」(2回確かめます)
- ⚙ の付いた行=自動で入った退勤
- 写真は45日たつと消えます(打刻の記録は残ります)
月の給与と遅刻・早退・欠勤は 給与計算 の画面に出ます。
123456- 1打刻ぜんぶ
- 2写真
- 3期間
- 4人で絞る
- 5更新
- 6打刻を足す(押し忘れ)
123456- 1打刻ぜんぶ
- 2写真
- 3期間
- 4人で絞る
- 5更新
- 6打刻を足す(押し忘れ)
給与計算と明細(฿599プラン以上)
打刻の記録と 給与の決まり から、給与を自動で計算します。
管理画面の左の並びの「管理」→ 真ん中の「給与」。
- 「開始」「終了」と「支払日」を入れて「表示」(支払日は前回入れた形〈例:10日締め・15日払い〉を覚えていて、次の月はそれを入れた状態で開きます)
- 1人ずつ「差引支給」と内訳(基本・遅刻・早退・欠勤・休みの日の給料・祝日の給料・休日に働いた分・残業代・手当・サービス料・皆勤賞・社会保険・税・前借り)が並びます。給与の決まりで使っている物と、その期間にあった物だけが出ます
123456- 1期間(開始・終了)
- 2支払日
- 3表示
- 4明細を印刷(全員の分)
- 5給与の一覧(人ごと・エクセル)
- 6前借り
123456- 1期間(開始・終了)
- 2支払日
- 3表示
- 4明細を印刷(全員の分)
- 5給与の一覧(人ごと・エクセル)
- 6前借り
- 「明細を見る」=その人の給与明細の画像(タイ語と英語)。「画像を送る(LINE など)」で本人に送るか、「この人の明細を印刷」
- 「タイムカードを見る」=その人の出勤・退勤の一覧
- スタッフの一覧から消した人も、その期間に打刻があれば、給与の画面に出ます(給与の計算は消えません)
- 「出力」の「明細を印刷」で全員の明細を、「給与の一覧」で人ごとの給与をエクセルで出せます
- 社会保険の率と1か月の上限は国の表の値です。変わった時は「社会保険・給与天引き」の「表を見る・変える」で直します
12
12
誰が何をできるか
スタッフの一覧の「誰が何をできるか」(オーナーのPINで入った時だけ)。スタッフ全員ができることを、ここで1つずつ決めます。
スタッフの入り方=スタッフもマネージャーも、自分のPIN(スタッフの一覧に出ている番号)でレジに入ります。管理画面とレジ締め・日報は、レジから、レジに入った人のまま開きます(PINを打ち直しません)。管理画面には「できる」にした物だけが出ます。入れない人には、PINの画面が出ます。
- 管理画面=レジの右上の[⋮]→「管理」
- レジ締め・日報=レジの右上の[⋮]→「レジ締め・日報」
- 管理画面=レジの左の並びの「管理」
- レジ締め・日報=レジの左の並びの「レジ締め・日報」(レジの幅が狭い時は、どちらも右上の[⋮]の中)
- スタッフ全員=注文と会計は、いつもどのスタッフもできます。ほかは1つずつ、押して「できる」「できない」を決めます(押した時に保存)。最初は「レジ締め・日報」だけが「できる」です
12
12
- 「レジ締め・日報」「打刻の直し」「経費・前借り」の3つは「お金に関わる」の印が付いています
- いつもオーナーだけ=給与(額・給与の決まり・給与の画面)・今いる人のPIN・オーナーPIN・この画面・PromptPay の口座・支払い済みの会計の取消・写真を撮るかどうか・LINE と日報・月報・受付・予約・店のデータの持ち出し・注文と売上の記録を消す
| PIN | 持ち主 | できること |
|---|
| オーナーPIN | オーナー | 管理画面すべて |
| マネージャーのPIN | マネージャー(自分のPIN) | スタッフ全員ができること+任された範囲 |
| スタッフPIN | 各スタッフ | レジ操作・打刻・取消/割引の承認+「できる」にした物(記録に名前が残る) |
マネージャー
スタッフの中から、任せる範囲を決めてマネージャーにできます(何人でも)。マネージャーも自分のPINで入ります。マネージャーのための別のPINはありません。
- 「誰が何をできるか」の下の「+ マネージャーにする人を選ぶ」→ 名前を押す
- 「任せる範囲」を押して「できる」にする(押した時に保存)。例:メニュー・テーブル・打刻の直し
- やめる時は「スタッフに戻す」
スタッフのカードの「立場」(スタッフ/マネージャー)でも決められます(オーナーだけ・「💾 保存」で決まります)。
1234- 1レジ締め・日報(最初から「できる」)
- 2お金に関わる3つ
- 3マネージャーと任せている範囲
- 4マネージャーにする人を選ぶ
1234- 1レジ締め・日報(最初から「できる」)
- 2お金に関わる3つ
- 3マネージャーと任せている範囲
- 4マネージャーにする人を選ぶ
マネージャーは、任された画面だけが管理画面に出ます。マネージャーが新しいスタッフを足すと、PINはお店が決めてその場で見せます(今いる人のPINと給与の額は、オーナーだけが見られます)。
Staf, kehadiran & gaji
Skrin anda
Mendaftar staf
- Laman utama skrin pengurusan → “Persediaan” → “Staf · PIN”
- Pada bar sisi kiri skrin pengurusan, “Persediaan” → “Staf · PIN” di tengah (senarai staf dipaparkan di sebelah kanan)
- “+ Tambah staf” → “Sahkan” dalam tetingkap → kad staf akan dibuka
- Masukkan nama dan tekan “💾 Simpan”. PIN 4 digit yang tidak sama dengan orang lain diisi secara automatik (“Jana semula” memberi nombor lain; anda juga boleh menaip nombor sendiri — nombor yang sama dengan orang lain dihentikan apabila anda menekan Simpan)
- Kedai yang menggunakan gaji (pelan ฿599): tetapkan peraturan gaji dahulu, kemudian masukkan jenis dan amaun gaji di bahagian “Gaji” pada kad → Gaji staf
1234
1234
PIN staf ialah nombor milik orang itu sahaja — digunakan untuk masuk ke kaunter, meluluskan pembatalan/diskaun dan merakam kehadiran. Satu PIN staf hanya boleh masuk pada satu peranti pada satu masa (jika ia masuk pada peranti lain, peranti sebelumnya dilog keluar).
Peraturan gaji (฿599 ke atas)
Tetapkan sekali untuk seluruh kedai cara gaji dikira. “Peraturan gaji” berada di bahagian paling atas senarai staf (hanya apabila log masuk dengan PIN pemilik). Ia juga boleh dibuka dari “Peraturan gaji” di bahagian paling bawah skrin gaji.
- Tempoh gaji = Bulanan / Mingguan (mingguan hanya untuk staf ikut jam dan staf harian; staf bulanan dibayar setiap bulan)
- Syif = nama dan masa syif kedai anda (contoh: Tengah hari 11:00–15:00, Malam 17:00–22:00). Gaji dibayar ikut masa ini (datang awal atau pulang lewat tidak menambah gaji). Syif yang melepasi tengah malam juga boleh
- Potongan lewat dan pulang awal = Setiap minit / Bundarkan ke atas 15 minit / Bundarkan ke atas 30 minit
- Elaun kehadiran penuh, Gaji cuti dan cuti umum, Elaun (contoh: makan sehari, pengangkutan sebulan), Agihan caj perkhidmatan, Bayaran kerja lebih masa, Keselamatan sosial = hidupkan suis di sebelah kanan baris hanya jika kedai anda menggunakannya. Apabila suis dihidupkan, bayaran kerja lebih masa diisi dengan nilai undang-undang buruh Thailand, dan anda boleh menukarnya mengikut kedai anda
1234- 1Tempoh gaji
- 2Nama dan masa syif
- 3Tambah syif
- 4Potongan lewat dan pulang awal
1234- 1Tempoh gaji
- 2Nama dan masa syif
- 3Tambah syif
- 4Potongan lewat dan pulang awal
Selepas anda tekan “💾 Simpan”, gaji mulai 1hb bulan ini dikira dengan peraturan ini. Bulan sebelumnya tidak berubah.
Gaji staf
Gaji setiap orang dimasukkan di bahagian “Gaji” pada kad staf masing-masing (selepas peraturan gaji ditetapkan).
- Pilih jenis gaji = Ikut jam / Harian / Bulanan. Masukkan amaun bagi jenis yang dipilih sahaja. Amaun sejam ditunjukkan di bawahnya
- Hanya perkara yang digunakan dalam peraturan gaji muncul sebagai medan pada kad: “Elaun untuk orang ini” (tandakan elaun yang diberikan kepada orang ini) · “Caj perkhidmatan” (Agihkan / Jangan agihkan; bagi kedai yang membahagikan ikut mata, masukkan juga mata) · “Cuti” (tambah hari bercuti dan jenisnya; baki hari tahun ini dipaparkan) · “Keselamatan sosial” (Berdaftar / Tidak berdaftar)
- “💾 Simpan”
123456- 1Nama
- 2PIN
- 3Jenis gaji (ikut jam, harian, bulanan)
- 4Amaun
- 5Hari rehat mingguan
- 6Simpan
123456- 1Nama
- 2PIN
- 3Jenis gaji (ikut jam, harian, bulanan)
- 4Amaun
- 5Hari rehat mingguan
- 6Simpan
- Ikut jam = jam syif × gaji sejam. Hanya untuk orang yang waktu kerjanya berubah setiap hari, tandakan “Tiada syif tetap (bayar ikut masa kehadiran yang direkodkan)” (masa kehadiran yang direkodkan × gaji sejam; lewat dan pulang awal tidak dipotong)
- Harian = hari bekerja × gaji harian
- Bulanan = setiap hari tidak hadir dipotong gaji bulanan ÷ 30. Masukkan “Hari rehat mingguan”, dan bagi orang tanpa hari rehat tetap, “Tiada hari rehat tetap: hari rehat sebulan”
- Potongan cukai bulanan = hanya untuk pekerja bergaji tinggi: masukkan amaun sebulan yang dikira dengan pengiraan cukai rasmi dalam “Potongan cukai bulanan (PCB) ฿” pada kad, dan amaun ini dipotong daripada gaji setiap bulan
Jika amaun seseorang belum dimasukkan, skrin Gaji menunjukkan “Amaun gaji belum dimasukkan” dalam warna merah.
Rakam kehadiran — masuk kerja & pulang (฿599 ke atas)
Ini menggantikan kad perakam waktu. Staf merakam masuk kerja dan pulang pada telefon atau tablet yang disimpan di kedai (atau pada kaunter).
- Buka skrin rakam kehadiran = “Rakam kehadiran” dalam [⋮] di kanan atas kaunter, atau “Rakam kehadiran” dalam “Operasi kedai” di laman utama skrin pengurusan (anda juga boleh membukanya dengan menambah /clockin di hujung pautan kedai)
- Buka skrin rakam kehadiran = “Rakam kehadiran” pada bar sisi kiri kaunter (jika kaunter sempit, ia berada dalam [⋮] di kanan atas), atau “Rakam kehadiran” pada bar sisi kiri skrin pengurusan (anda juga boleh membukanya dengan menambah /clockin di hujung pautan kedai)
- Tekan “Masuk kerja / Pulang”, masukkan PIN anda dan tekan “OK” (PIN mengenal pasti siapa anda). FriPos menentukan sama ada anda masuk kerja atau pulang berdasarkan rekod anda hari ini, dan skrin yang sama bertukar kepada warna dan gambar Masuk kerja (hijau) atau Pulang (oren) → tekan butang “Masuk kerja” atau “Pulang” yang dipaparkan
- Masuk kerja: gambar muka diambil di situ juga, dan selesai. Pulang: masa masuk kerja hari ini ditunjukkan untuk disemak dahulu, kemudian gambar muka diambil. Jika tiada muka dalam gambar atau terlalu gelap, anda akan diminta mengambil gambar semula
Jika anda membukanya dari kaunter, anda kembali ke kaunter selepas rakaman selesai (anda juga boleh kembali dengan “⬅ Kembali ke POS”).
12- 1Masuk kerja / Pulang
- 2Rekod saya
12- 1Masuk kerja / Pulang
- 2Rekod saya
- Skrin rakam kehadiran menyenaraikan siapa yang “Sedang bekerja” dan ada “Rekod saya”
- FriPos yang menentukan masuk kerja atau pulang, jadi tiada sesiapa boleh tersilap tekan. Hanya apabila sambungan terputus dan FriPos tidak dapat menyemak, dua butang bergambar “Masuk kerja” dan “Pulang” dipaparkan — pilih sendiri
- Swafoto disimpan setiap kali masuk kerja dan pulang. Jika seseorang merakam kehadiran dari luar kedai, latar belakang gambar akan menunjukkannya — anda boleh tahu dengan segera di skrin Kehadiran
- Jika terlupa menekan Pulang = di kedai yang memasukkan syif dalam peraturan gaji, apabila 90 minit berlalu selepas syif tamat, rekod pulang dimasukkan pada masa tamat syif (ditanda ⚙ pada skrin Kehadiran)
- “Rakam kehadiran” dalam [⋮] kaunter boleh disembunyikan oleh pemilik (“Persediaan” → “Tetapan” → “⚙ Tetapan lanjut” → “Item dalam menu ⋮ POS”)
- Dalam aplikasi, satu peranti boleh digunakan untuk rakam kehadiran sahaja = hidupkan “Peranti rakam kehadiran sahaja” dalam “Persediaan” → “Tetapan” aplikasi, dan peranti itu hanya menunjukkan skrin rakam kehadiran, bukan kaunter. Apabila dihidupkan, “Rakam kehadiran” tidak lagi dipaparkan dalam [⋮] kaunter
Melihat kehadiran
Di laman utama skrin pengurusan, “Kehadiran” dalam “Kewangan”.
Pada bar sisi kiri skrin pengurusan, “Pengurusan” → “Kehadiran” di tengah.
Tapis mengikut tempoh dan orang; masa rakaman dan gambar muka ditunjukkan bersebelahan (“Semua rekod kehadiran”, “Gambar”).
- Terlupa merakam = “Betulkan rekod kehadiran”
- Betulkan masa = “🕑” pada baris itu
- Padam rekod = “✕” pada baris itu (disahkan dua kali)
- Baris bertanda ⚙ = rekod pulang yang dimasukkan secara automatik
- Gambar dipadam selepas 45 hari (rekod kehadiran kekal)
Gaji bulanan serta lewat, pulang awal dan tidak hadir ditunjukkan di skrin Gaji.
123456- 1Semua rekod kehadiran
- 2Gambar
- 3Tempoh
- 4Tapis mengikut orang
- 5Muat semula
- 6Tambah rekod (terlupa merakam)
123456- 1Semua rekod kehadiran
- 2Gambar
- 3Tempoh
- 4Tapis mengikut orang
- 5Muat semula
- 6Tambah rekod (terlupa merakam)
Gaji & slip gaji (฿599 ke atas)
Gaji dikira secara automatik daripada rekod kehadiran dan peraturan gaji.
Di laman utama skrin pengurusan, “Gaji” dalam “Kewangan”.
Pada bar sisi kiri skrin pengurusan, “Pengurusan” → “Gaji” di tengah.
- Masukkan “Dari”, “Hingga” dan “Hari gaji”, kemudian tekan “Tunjuk” (hari gaji mengingati corak yang anda guna kali terakhir — contohnya dikira hingga 10hb, dibayar pada 15hb — dan bulan seterusnya dibuka dengan corak itu sudah diisi)
- “Gaji bersih” setiap orang dan butirannya (gaji asas, lewat, pulang awal, tidak hadir, gaji hari cuti, gaji cuti umum, bekerja pada hari cuti, bayaran kerja lebih masa, elaun, caj perkhidmatan, elaun kehadiran penuh, keselamatan sosial, cukai, pendahuluan gaji) disenaraikan. Hanya perkara yang digunakan dalam peraturan gaji dan yang berlaku dalam tempoh itu dipaparkan
123456- 1Tempoh (dari / hingga)
- 2Hari gaji
- 3Tunjuk
- 4Cetak slip gaji (semua orang)
- 5Senarai gaji (ikut orang · Excel)
- 6Pendahuluan gaji
123456- 1Tempoh (dari / hingga)
- 2Hari gaji
- 3Tunjuk
- 4Cetak slip gaji (semua orang)
- 5Senarai gaji (ikut orang · Excel)
- 6Pendahuluan gaji
- “Lihat slip gaji” = slip gaji orang itu sebagai gambar (bahasa Thai dan Inggeris). Tekan “Hantar sebagai gambar (LINE, dll.)” untuk menghantarnya kepada orang itu, atau “Cetak slip gaji ini”
- “Lihat kad perakam waktu” = senarai masuk kerja dan pulang orang itu
- Orang yang dipadam daripada senarai staf tetap dipaparkan pada skrin gaji jika ada rekod kehadiran dalam tempoh itu (pengiraan gaji tidak hilang)
- Di bawah “Eksport”, “Cetak slip gaji” mencetak slip gaji semua orang dan “Senarai gaji” memberi gaji setiap orang sebagai fail Excel
- Kadar keselamatan sosial dan had bulanan ialah nilai daripada jadual kerajaan. Apabila ia berubah, betulkannya di “Keselamatan sosial & potongan gaji” → “Lihat / edit jadual”
12- 1Lihat slip gaji
- 2Lihat kad perakam waktu
12- 1Lihat slip gaji
- 2Lihat kad perakam waktu
Siapa boleh buat apa
“Siapa boleh buat apa” dalam senarai staf (hanya apabila log masuk dengan PIN pemilik). Di sini anda tetapkan satu per satu perkara yang boleh dibuat oleh semua staf.
Cara staf masuk = staf dan pengurus masuk ke kaunter dengan PIN sendiri (nombor yang ditunjukkan dalam senarai staf). Skrin pengurusan dan “Tutup kaunter & laporan” dibuka dari kaunter sebagai orang yang sudah masuk ke kaunter (tanpa menaip PIN semula). Skrin pengurusan hanya menunjukkan perkara yang “Dibenarkan”. Bagi orang yang tidak dibenarkan masuk, skrin PIN dipaparkan.
- Skrin pengurusan = [⋮] di kanan atas kaunter → “Pengurusan”
- Tutup kaunter & laporan = [⋮] di kanan atas kaunter → “Tutup kaunter & laporan”
- Skrin pengurusan = “Pengurusan” pada bar sisi kiri kaunter
- Tutup kaunter & laporan = “Tutup kaunter & laporan” pada bar sisi kiri kaunter (jika kaunter sempit, kedua-duanya berada dalam [⋮] di kanan atas)
- Semua staf = mengambil pesanan dan menerima bayaran sentiasa terbuka kepada semua staf. Untuk perkara lain, tekan setiap perkara untuk memilih “Dibenarkan” atau “Tidak dibenarkan” (disimpan apabila ditekan). Pada mulanya, hanya “Tutup kaunter & laporan” yang “Dibenarkan”
12- 1Cara staf masuk
- 2Tekan untuk “Dibenarkan” / “Tidak dibenarkan”
12- 1Cara staf masuk
- 2Tekan untuk “Dibenarkan” / “Tidak dibenarkan”
- “Tutup kaunter & laporan”, “Betulkan rekod kehadiran” dan “Perbelanjaan & pendahuluan gaji” ada tanda “Kewangan”
- Sentiasa pemilik sahaja = gaji (amaun, peraturan gaji, skrin Gaji), PIN kakitangan semasa, PIN pemilik, skrin ini, akaun PromptPay, pembatalan bil yang telah dibayar, tetapan foto, LINE dan laporan, laporan bulanan, penerimaan pelanggan dan tempahan, eksport data kedai, padam rekod pesanan & jualan
| PIN | Dipegang oleh | Apa yang boleh dibuat |
|---|
| PIN pemilik | Pemilik | Seluruh skrin pengurusan |
| PIN pengurus | Pengurus (PIN sendiri) | Perkara yang boleh dibuat oleh semua staf + perkara yang diserahkan |
| PIN kakitangan | Setiap staf | Kerja di kaunter, rakam kehadiran, kelulusan pembatalan/diskaun + perkara yang “Dibenarkan” (nama direkodkan) |
Pengurus
Anda boleh menjadikan staf sebagai pengurus dan memilih apa yang boleh mereka buat (seramai mana pun). Pengurus juga log masuk dengan PIN sendiri. Tiada PIN pengurus yang berasingan.
- Di bawah “Siapa boleh buat apa”, tekan “+ Pilih siapa yang menjadi pengurus” → tekan satu nama
- Tekan perkara di bawah “Perkara yang boleh dibuat” untuk menetapkannya kepada “Dibenarkan” (disimpan apabila ditekan). Contoh: Menu, Meja, Betulkan rekod kehadiran
- Untuk mengembalikannya, tekan “Tukar semula kepada staf”
Ia juga boleh ditetapkan dengan “Peranan” (Staf / Pengurus) pada kad staf (pemilik sahaja; ditetapkan apabila anda menekan “💾 Simpan”).
1234- 1Tutup kaunter & laporan (“Dibenarkan” sejak awal)
- 2Tiga perkara “Kewangan”
- 3Pengurus dan perkara yang boleh dibuat
- 4Pilih siapa yang menjadi pengurus
1234- 1Tutup kaunter & laporan (“Dibenarkan” sejak awal)
- 2Tiga perkara “Kewangan”
- 3Pengurus dan perkara yang boleh dibuat
- 4Pilih siapa yang menjadi pengurus
Pengurus hanya melihat skrin yang diserahkan kepadanya dalam skrin pengurusan. Apabila pengurus menambah staf baharu, kedai memilih PIN dan menunjukkannya di situ juga (PIN staf semasa dan amaun gaji hanya boleh dilihat oleh pemilik).
ဝန်ထမ်း · အဝင်/အထွက် · လစာ
အသုံးပြုသည့် စက်
ဝန်ထမ်း မှတ်ပုံတင်ရန်
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် ပင်မစာမျက်နှာ → “ဆက်တင်နှင့် ပြင်ဆင်မှု” → “ဝန်ထမ်း · PIN”
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “ဆက်တင်နှင့် ပြင်ဆင်မှု” → အလယ်ရှိ “ဝန်ထမ်း · PIN” (ညာဘက်တွင် ဝန်ထမ်းစာရင်း ပေါ်ပါသည်)
- “+ ဝန်ထမ်း ထည့်ရန်” → ဝင်းဒိုးရှိ “အတည်ပြုရန်” → ဝန်ထမ်းကတ် ပွင့်လာပါမည်
- အမည် ထည့်ပြီး “💾 သိမ်းရန်” ကို နှိပ်ပါ။ အခြားသူနှင့် မထပ်သော ဂဏန်း 4 လုံး PIN ကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည် (“ပြန်ထုတ်ရန်” ဖြင့် အခြား နံပါတ် ရနိုင်ပါသည်။ ကိုယ်တိုင် ပြင်ရေးလည်း ရပါသည်။ အခြားသူနှင့် တူသော နံပါတ်ဖြစ်လျှင် သိမ်းရန် နှိပ်ချိန်တွင် ရပ်သွားပါမည်)
- လစာ သုံးသော ဆိုင်များ (฿599 အစီအစဉ်): ဦးစွာ လစာ စည်းမျဉ်း ကို သတ်မှတ်ပြီးမှ ကတ်ရှိ “လစာ” တွင် လစာ အမျိုးအစားနှင့် ပမာဏကို ထည့်ပါ → ဝန်ထမ်း လစာ
1234
1234
ဝန်ထမ်း PIN သည် အရောင်း မျက်နှာပြင်သို့ ဝင်ရန်၊ ပယ်ဖျက်မှု/လျှော့ဈေး အတည်ပြုရန်နှင့် အဝင်/အထွက် မှတ်ရန် သုံးသော ထိုသူ၏ ကိုယ်ပိုင် နံပါတ် ဖြစ်ပါသည်။ ဝန်ထမ်း PIN တစ်ခုဖြင့် တစ်ချိန်တည်းတွင် စက် 1 လုံး၌သာ ဝင်ထားနိုင်ပါသည် (အခြား စက်တွင် ဝင်လျှင် ယခင် စက်မှ ထွက်သွားပါမည်)။
လစာ စည်းမျဉ်း (฿599 နှင့်အထက်)
လစာ တွက်ပုံကို ဆိုင်တစ်ခုလုံးအတွက် တစ်ကြိမ် သတ်မှတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းစာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ “လစာ စည်းမျဉ်း” (ပိုင်ရှင် PIN ဖြင့် ဝင်ထားမှသာ)။ လစာ မျက်နှာပြင်၏ အောက်ဆုံးရှိ “လစာ စည်းမျဉ်း” မှလည်း ဖွင့်နိုင်ပါသည်။
- လစာ ကာလ = လစဉ် / အပတ်စဉ် (အပတ်စဉ်သည် နာရီလုပ်ခနှင့် နေ့စား ဝန်ထမ်းများအတွက်သာ၊ လစား ဝန်ထမ်းများကို လစဉ် ပေးပါသည်)
- အလှည့်များ = ဆိုင်၏ အလှည့် အမည်နှင့် အချိန်များ (ဥပမာ နေ့လည် 11:00–15:00၊ ညနေ 17:00–22:00)။ လစာကို ဤအချိန်များအတိုင်း ပေးပါသည် (စောစော လာခြင်း သို့မဟုတ် နောက်ကျမှ ပြန်ခြင်းကြောင့် လစာ မတိုးပါ)။ သန်းခေါင်ကျော်သော အလှည့်များလည်း ရပါသည်
- နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်း ဖြတ်တောက်ပုံ = မိနစ်အလိုက် / 15 မိနစ်သို့ အပေါ်ဝိုင်း / 30 မိနစ်သို့ အပေါ်ဝိုင်း
- အလုပ်မပျက် ဆုကြေး၊ ခွင့်ရက်နှင့် ရုံးပိတ်ရက် လစာ၊ ထောက်ပံ့ကြေး (ဥပမာ တစ်ရက် အစားအသောက်ကြေး၊ တစ်လ သွားလာစရိတ်)၊ ဝန်ဆောင်ခ ခွဲဝေခြင်း၊ အချိန်ပို လုပ်ခ၊ လူမှုဖူလုံရေး = ဆိုင်က သုံးမှသာ တန်း၏ ညာဘက်ရှိ ခလုတ်ကို ဖွင့်ပါ။ အချိန်ပို လုပ်ခ၏ ခလုတ်ကို ဖွင့်လျှင် ထိုင်း ဥပဒေ စည်းမျဉ်းများကို ဖြည့်ပေးထားပြီး ဆိုင်နှင့် ကိုက်ညီအောင် ပြောင်းနိုင်ပါသည်
1234- 1လစာ ကာလ
- 2အလှည့် အမည်နှင့် အချိန်
- 3အလှည့် ထည့်ရန်
- 4နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်း ဖြတ်တောက်ပုံ
1234- 1လစာ ကာလ
- 2အလှည့် အမည်နှင့် အချိန်
- 3အလှည့် ထည့်ရန်
- 4နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်း ဖြတ်တောက်ပုံ
“💾 သိမ်းရန်” ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဤလ၏ 1 ရက်နေ့မှစ၍ လစာ ကို ဤစည်းမျဉ်းများဖြင့် တွက်ပါသည်။ ယခင်လများ မပြောင်းပါ။
ဝန်ထမ်း လစာ
လူတစ်ဦးချင်း၏ လစာကို ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းကတ်ရှိ “လစာ” တွင် ထည့်ပါ (လစာ စည်းမျဉ်း သတ်မှတ်ပြီးနောက်)။
- လစာ အမျိုးအစားကို ရွေးပါ = နာရီလုပ်ခ / နေ့စား / လစား။ ရွေးထားသော အမျိုးအစား၏ ပမာဏကိုသာ ထည့်ပါ။ တစ်နာရီ ပမာဏကို အောက်တွင် ပြပါသည်
- လစာ စည်းမျဉ်းတွင် သုံးနေသည်များအတွက်သာ ကတ်ပေါ်တွင် အကွက် ပေါ်ပါသည် = “ဤဝန်ထမ်းအတွက် ထောက်ပံ့ကြေးများ” (ထိုသူ ရမည့် ထောက်ပံ့ကြေးကို အမှတ်ခြစ်ပါ) · “ဝန်ဆောင်ခ” (ခွဲဝေမည် / မခွဲဝေ။ အမှတ်ဖြင့် ခွဲဝေသော ဆိုင်တွင် အမှတ်လည်း ထည့်ပါ) · “ခွင့်” (ခွင့်ယူသည့် ရက်နှင့် အမျိုးအစားကို ထည့်ပါ။ ယခုနှစ် ကျန်ရက် ပေါ်ပါသည်) · “လူမှုဖူလုံရေး” (ဝင်ထားသည် / မပါဝင်)
- “💾 သိမ်းရန်”
123456- 1အမည်
- 2PIN
- 3လစာ အမျိုးအစား (နာရီလုပ်ခ၊ နေ့စား၊ လစား)
- 4ပမာဏ
- 5အပတ်စဉ် နားရက်
- 6သိမ်းရန်
123456- 1အမည်
- 2PIN
- 3လစာ အမျိုးအစား (နာရီလုပ်ခ၊ နေ့စား၊ လစား)
- 4ပမာဏ
- 5အပတ်စဉ် နားရက်
- 6သိမ်းရန်
- နာရီလုပ်ခ = အလှည့် နာရီ × နာရီလုပ်ခ။ အလုပ်ချိန် နေ့စဉ် ပြောင်းလဲသူများအတွက်သာ “အလှည့် မသတ်မှတ်ထား (မှတ်ထားသော အချိန်ဖြင့် ပေး)” ကို အမှတ်ခြစ်ပါ (မှတ်ထားသော အချိန် × နာရီလုပ်ခ · နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်းကို မနုတ်ပါ)
- နေ့စား = အလုပ်လုပ်သော ရက် × နေ့စားခ
- လစား = နားရက် တစ်ရက်လျှင် လစာ ÷ 30 ကို ဖြတ်ပါသည်။ “အပတ်စဉ် နားရက်” ကို ထည့်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော နားရက် မရှိသူများအတွက် “တစ်လ နားရက် အရေအတွက်” ကို ထည့်ပါ
- လစဉ် နုတ်မည့် ဝင်ငွေခွန် = လစာ မြင့်သူများအတွက်သာ နိုင်ငံ၏ အခွန် တွက်နည်းဖြင့် ရရှိသော တစ်လစာ ပမာဏကို ကတ်ရှိ “လစဉ် နုတ်မည့် ဝင်ငွေခွန် ฿” တွင် ထည့်လျှင် လစဉ် လစာမှ ဤပမာဏကို နုတ်ပါသည်
တစ်ယောက်ယောက်၏ ပမာဏ မရှိလျှင် လစာစာရင်း မျက်နှာပြင်တွင် “လစာ ငွေပမာဏ မထည့်ရသေးပါ” ဟု အနီရောင်ဖြင့် ပြပါမည်။
အဝင်/အထွက် မှတ်ခြင်း (฿599 နှင့်အထက်)
ဤအရာသည် အချိန်ကတ်ကို အစားထိုးပါသည်။ ဆိုင်တွင် ထားသော ဖုန်း၊ တက်ဘလက် (သို့မဟုတ် အရောင်း မျက်နှာပြင်) ပေါ်တွင် အဝင်/အထွက် မှတ်ပါသည်။
- အဝင်/အထွက် မှတ်သည့် မျက်နှာပြင်ကို ဖွင့်ပါ = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ရှိ [⋮] → “အဝင်/အထွက် မှတ်” သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် ပင်မစာမျက်နှာ၏ “ဆိုင် လုပ်ငန်း” ရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” (ဆိုင်လင့်ခ်၏ နောက်တွင် /clockin ထည့်၍လည်း ဖွင့်နိုင်ပါသည်)
- အဝင်/အထွက် မှတ်သည့် မျက်နှာပြင်ကို ဖွင့်ပါ = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” (အရောင်း မျက်နှာပြင် ကျဉ်းနေလျှင် ညာဘက်အပေါ်ရှိ [⋮] ထဲတွင်) သို့မဟုတ် စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” (ဆိုင်လင့်ခ်၏ နောက်တွင် /clockin ထည့်၍လည်း ဖွင့်နိုင်ပါသည်)
- “အဝင်/အထွက် မှတ်” ကို နှိပ်ပြီး ကိုယ်ပိုင် PIN ကို ထည့်ကာ “OK” ကို နှိပ်ပါ (PIN ဖြင့် အမည်ကို သိပါသည်)။ FriPos က ထိုသူ၏ ယနေ့ မှတ်တမ်းကို ကြည့်ပြီး အလုပ်ဝင် သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်း ဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ကာ မျက်နှာပြင် တစ်ခုတည်းက အလုပ်ဝင် (အစိမ်းရောင်) သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်း (လိမ္မော်ရောင်) အရောင်နှင့် ပုံသို့ ပြောင်းပါမည် → ပေါ်လာသော “အလုပ်ဝင်” သို့မဟုတ် “အလုပ်ဆင်း” ကို နှိပ်ပါ
- အလုပ်ဝင်လျှင် ထိုနေရာတွင်ပင် မျက်နှာ ဓာတ်ပုံ ရိုက်ပြီး ပြီးပါပြီ။ အလုပ်ဆင်းလျှင် ယနေ့ အလုပ်ဝင်ချိန်ကို ပြ၍ စစ်ဆေးစေပြီးမှ မျက်နှာ ဓာတ်ပုံ ရိုက်ပါသည်။ ဘောင်ထဲတွင် မျက်နှာ မပါလျှင် သို့မဟုတ် အလွန် မှောင်လျှင် ပြန်ရိုက်ခိုင်းပါမည်
အရောင်း မျက်နှာပြင်မှ ဖွင့်ခဲ့လျှင် အဝင်/အထွက် မှတ်ပြီးသည်နှင့် အရောင်း မျက်နှာပြင်သို့ ပြန်သွားပါသည် (“⬅ POS သို့ ပြန်ရန်” ဖြင့်လည်း ပြန်နိုင်ပါသည်)။
12- 1အဝင်/အထွက် မှတ်
- 2ကိုယ့်မှတ်တမ်း ကြည့်ရန်
12- 1အဝင်/အထွက် မှတ်
- 2ကိုယ့်မှတ်တမ်း ကြည့်ရန်
- အဝင်/အထွက် မှတ်သည့် မျက်နှာပြင်တွင် “အလုပ်ဝင်နေသူများ” စာရင်းနှင့် “📋 ကိုယ့်မှတ်တမ်း ကြည့်ရန်” ရှိပါသည်
- အလုပ်ဝင် သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်းကို FriPos က ဆုံးဖြတ်သောကြောင့် မှားနှိပ်၍ မရပါ။ ချိတ်ဆက်မှု ပြတ်ပြီး စစ်ဆေး၍ မရသည့်အခါမှသာ ပုံပါသော “အလုပ်ဝင်” နှင့် “အလုပ်ဆင်း” ခလုတ် 2 ခု ပေါ်လာပြီး ကိုယ်တိုင် ရွေးနှိပ်ရပါမည်
- အဝင်/အထွက် မှတ်တိုင်း ဆယ်လ်ဖီ ဓာတ်ပုံ ကျန်ရစ်ပါသည်။ ဆိုင်အပြင်ဘက်မှ မှတ်လျှင် နောက်ခံဖြင့် သိနိုင်သဖြင့် အလုပ်ချိန် မှတ်တမ်း မျက်နှာပြင်ကို ကြည့်လျှင် တစ်ချက်တည်းဖြင့် သိနိုင်ပါသည်
- အလုပ်ဆင်း နှိပ်ရန် မေ့သွားလျှင် = လစာ စည်းမျဉ်းတွင် အလှည့် သတ်မှတ်ထားသော ဆိုင်များတွင် အလှည့် ပြီးဆုံးချိန်မှ 90 မိနစ် ကြာလျှင် အလှည့် ပြီးဆုံးချိန်ဖြင့် အလုပ်ဆင်း မှတ်တမ်း ထည့်ပေးပါသည် (အလုပ်ချိန် မှတ်တမ်း မျက်နှာပြင်တွင် ⚙ အမှတ်အသား)
- အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ [⋮] ရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” ကို ဆိုင်ပိုင်ရှင်က ဖယ်ထားနိုင်ပါသည် (“ဆက်တင်နှင့် ပြင်ဆင်မှု” → “ဆက်တင်” → “⚙ အသေးစိတ် ဆက်တင်” → “POS ⋮ မီနူးတွင် ပြမည့်အရာများ”)
- အက်ပ်တွင် စက် 1 လုံးကို အဝင်/အထွက် မှတ်ရန်သာ သုံးနိုင်ပါသည် = အက်ပ်၏ “ဆက်တင်နှင့် ပြင်ဆင်မှု” → “ဆက်တင်” ရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်ရန်သာ သုံးသော စက်” ကို ဖွင့်လျှင် ထိုစက်သည် အရောင်း မျက်နှာပြင်အစား အဝင်/အထွက် မှတ်သည့် မျက်နှာပြင်သာ ဖြစ်သွားပါမည်။ ဖွင့်လျှင် အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ [⋮] ရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” ပျောက်သွားပါသည်
အလုပ်တက်ရောက်မှု ကြည့်ရန်
စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် ပင်မစာမျက်နှာရှိ “ငွေနှင့် ကိန်းဂဏန်း” ၏ “အလုပ်ချိန် မှတ်တမ်း”။
စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “စီမံခန့်ခွဲမှု” → အလယ်ရှိ “အလုပ်ချိန် မှတ်တမ်း”။
ကာလနှင့် လူအလိုက် စစ်ထုတ်ပြီး မှတ်ထားသော အချိန်များနှင့် မျက်နှာ ဓာတ်ပုံများ ကို စီ၍ ကြည့်နိုင်ပါသည် (“အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း အားလုံး” “ဓာတ်ပုံ”)။
- မှတ်ရန် မေ့သွားလျှင် = “အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း ပြင်ရန်”
- အချိန် ပြင်ရန် = ထိုတန်းရှိ “🕑”
- မှတ်တမ်း ဖျက်ရန် = ထိုတန်းရှိ “✕” (2 ကြိမ် အတည်ပြုပါသည်)
- ⚙ ပါသော တန်း = အလိုအလျောက် ထည့်ထားသော အလုပ်ဆင်း
- ဓာတ်ပုံများကို 45 ရက် ကြာလျှင် ဖျက်ပါသည် (အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း ကျန်ပါသည်)
လစဉ် လစာနှင့် နောက်ကျခြင်း၊ စောပြန်ခြင်း၊ ပျက်ကွက်ခြင်းများကို လစာစာရင်း မျက်နှာပြင်တွင် ပြပါသည်။
123456- 1အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း အားလုံး
- 2ဓာတ်ပုံ
- 3ကာလ
- 4လူအလိုက် စစ်ထုတ်ရန်
- 5ပြန်လည် ဖွင့်ရန်
- 6မှတ်တမ်း ထည့်ရန် (မှတ်ရန် မေ့သွားလျှင်)
123456- 1အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း အားလုံး
- 2ဓာတ်ပုံ
- 3ကာလ
- 4လူအလိုက် စစ်ထုတ်ရန်
- 5ပြန်လည် ဖွင့်ရန်
- 6မှတ်တမ်း ထည့်ရန် (မှတ်ရန် မေ့သွားလျှင်)
လစာစာရင်းနှင့် လစာစလစ် (฿599 နှင့်အထက်)
အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်းများနှင့် လစာ စည်းမျဉ်း မှ လစာကို အလိုအလျောက် တွက်ပါသည်။
စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် ပင်မစာမျက်နှာရှိ “ငွေနှင့် ကိန်းဂဏန်း” ၏ “လစာ”။
စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “စီမံခန့်ခွဲမှု” → အလယ်ရှိ “လစာ”။
- “မှ”၊ “အထိ” နှင့် “လစာ ပေးရက်” ကို ထည့်ပြီး “ပြရန်” ကို နှိပ်ပါ (လစာပေးရက်သည် ယခင်က သုံးခဲ့သော ပုံစံကို မှတ်ထားပါသည် — ဥပမာ 10 ရက်နေ့ ပိတ်၊ 15 ရက်နေ့ ပေး — နောက်လတွင် ဖြည့်ပြီးသား ပွင့်ပါမည်)
- လူတစ်ဦးချင်း၏ “အသားတင် လုပ်ခ” နှင့် အသေးစိတ် (အခြေခံ၊ နောက်ကျ၊ စောပြန်၊ ပျက်ကွက်၊ ခွင့်ရက် လစာ၊ ရုံးပိတ်ရက် လစာ၊ နားရက်တွင် အလုပ်လုပ်ခ၊ အချိန်ပို လုပ်ခ၊ ထောက်ပံ့ကြေး၊ ဝန်ဆောင်ခ၊ အလုပ်မပျက် ဆုကြေး၊ လူမှုဖူလုံရေး၊ အခွန်၊ ကြိုတင်ငွေ) ကို စီပြပါသည်။ လစာ စည်းမျဉ်းတွင် သုံးနေသည်များနှင့် ထိုကာလအတွင်း ရှိခဲ့သည်များသာ ပေါ်ပါသည်
123456- 1ကာလ (မှ / အထိ)
- 2လစာပေးရက်
- 3ပြရန်
- 4လစာစလစ် ပရင့်ထုတ်ရန် (လူတိုင်း)
- 5လစာစာရင်း (လူအလိုက် · Excel)
- 6ကြိုတင်ငွေ
123456- 1ကာလ (မှ / အထိ)
- 2လစာပေးရက်
- 3ပြရန်
- 4လစာစလစ် ပရင့်ထုတ်ရန် (လူတိုင်း)
- 5လစာစာရင်း (လူအလိုက် · Excel)
- 6ကြိုတင်ငွေ
- “လစာ စာရင်း ကြည့်ရန်” = ထိုသူ၏ လစာစလစ်ကို ပုံအဖြစ် (ထိုင်းနှင့် အင်္ဂလိပ်)။ “ပုံအဖြစ် ပို့ရန် (LINE စသည်)” ဖြင့် ထိုသူထံ ပို့ပါ၊ သို့မဟုတ် “ဤလစာ စာရင်း ပရင့်ထုတ်ရန်”
- “အချိန်ကတ် ကြည့်ရန်” = ထိုသူ၏ အလုပ်ဝင်/အလုပ်ဆင်း စာရင်း
- ဝန်ထမ်းစာရင်းမှ ဖျက်ထားသူ ဖြစ်လည်း ထိုကာလအတွင်း အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း ရှိလျှင် လစာ မျက်နှာပြင်တွင် ပေါ်ပါသည် (လစာ တွက်ချက်မှု မပျောက်ပါ)
- “ထုတ်ရန်” အောက်တွင် “လစာ စာရင်း ပရင့်ထုတ်ရန်” သည် လူတိုင်း၏ လစာစလစ်ကို ပရင့်ထုတ်ပြီး “လစာ စာရင်းချုပ်” သည် လူတစ်ဦးချင်း၏ လစာကို Excel ဖိုင်အဖြစ် ပေးပါသည်
- လူမှုဖူလုံရေး နှုန်းနှင့် လစဉ် အမြင့်ဆုံး ပမာဏသည် နိုင်ငံ၏ ဇယားရှိ တန်ဖိုးများ ဖြစ်ပါသည်။ ပြောင်းလဲလျှင် “လူမှုဖူလုံရေးနှင့် လစာမှ နုတ်ယူငွေ” → “ဇယား ကြည့်ရန် / ပြင်ရန်” တွင် ပြင်ပါ
12- 1လစာစလစ် ကြည့်ရန်
- 2အချိန်ကတ် ကြည့်ရန်
12- 1လစာစလစ် ကြည့်ရန်
- 2အချိန်ကတ် ကြည့်ရန်
ဘယ်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ
ဝန်ထမ်းစာရင်းရှိ “မည်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ” (ပိုင်ရှင် PIN ဖြင့် ဝင်ထားမှသာ)။ ဝန်ထမ်းအားလုံး လုပ်နိုင်သည်များကို ဤနေရာတွင် တစ်ခုချင်း ဆုံးဖြတ်ပါ။
ဝန်ထမ်းများ ဝင်ပုံ = ဝန်ထမ်းနှင့် မန်နေဂျာ နှစ်ဦးလုံး ကိုယ်ပိုင် PIN (ဝန်ထမ်းစာရင်းတွင် ပြထားသော နံပါတ်) ဖြင့် အရောင်း မျက်နှာပြင်သို့ ဝင်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်နှင့် ငွေအံ ပိတ်ခြင်း · နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာကို အရောင်း မျက်နှာပြင်မှ ဝင်ထားသူအတိုင်း ဖွင့်ပါသည် (PIN ပြန်မရိုက်ရပါ)။ စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်တွင် “ခွင့်ပြု” ဟု သတ်မှတ်ထားသည်များသာ ပေါ်ပါသည်။ ဝင်ခွင့် မရှိသူအတွက် PIN မျက်နှာပြင် ပေါ်ပါသည်။
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ရှိ [⋮] → “စီမံခန့်ခွဲမှု”
- ငွေအံ ပိတ်ခြင်း · နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာ = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ရှိ [⋮] → “ငွေအံ ပိတ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံစာ”
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “စီမံခန့်ခွဲမှု”
- ငွေအံ ပိတ်ခြင်း · နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာ = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ဘယ်ဘက် စာရင်းရှိ “ငွေအံ ပိတ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံစာ” (အရောင်း မျက်နှာပြင် ကျဉ်းနေလျှင် နှစ်ခုလုံး ညာဘက်အပေါ်ရှိ [⋮] ထဲတွင်)
- ဝန်ထမ်းအားလုံး = အော်ဒါယူခြင်းနှင့် ငွေလက်ခံခြင်းကို ဝန်ထမ်းတိုင်း အမြဲ လုပ်နိုင်ပါသည်။ ကျန်အရာများအတွက် အချက်တစ်ခုချင်းကို နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” သို့မဟုတ် “ခွင့်မပြု” သတ်မှတ်ပါ (နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သိမ်းပါသည်)။ အစပိုင်းတွင် “ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ” တစ်ခုတည်းသာ “ခွင့်ပြု” ဖြစ်ပါသည်
12- 1ဝန်ထမ်းများ ဝင်ပုံ
- 2နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” / “ခွင့်မပြု”
12- 1ဝန်ထမ်းများ ဝင်ပုံ
- 2နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” / “ခွင့်မပြု”
- “ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ”၊ “အဝင်/အထွက် ပြင်ရန်” နှင့် “အသုံးစရိတ်နှင့် ကြိုတင်ငွေ” တွင် “ငွေ” အမှတ်အသား ပါပါသည်
- ဆိုင်ပိုင်ရှင်သာ အမြဲ = လစာ (ငွေပမာဏ၊ လစာ စည်းမျဉ်း၊ လစာ မျက်နှာပြင်)၊ လက်ရှိ ဝန်ထမ်း PIN များ၊ ဆိုင်ပိုင်ရှင် PIN၊ ဤမျက်နှာပြင်၊ PromptPay အကောင့်၊ ပေးချေပြီး ဘီလ် ပယ်ဖျက်မှု၊ ဓာတ်ပုံ ရိုက်မရိုက်၊ LINE နှင့် နေ့စဉ် အစီရင်ခံစာ၊ လစဉ် အစီရင်ခံစာ၊ ဧည့်လက်ခံခြင်းနှင့် ကြိုတင်ဘိုကင်၊ ဆိုင်ဒေတာ ထုတ်ယူခြင်း၊ အော်ဒါနှင့် ရောင်းအား မှတ်တမ်း ဖျက်ခြင်း
| PIN | ကိုင်ဆောင်သူ | လုပ်နိုင်သည် |
|---|
| ပိုင်ရှင် PIN | ပိုင်ရှင် | စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် အားလုံး |
| မန်နေဂျာ PIN | မန်နေဂျာ (ကိုယ်ပိုင် PIN) | ဝန်ထမ်းအားလုံး လုပ်နိုင်သည်များ + ပေးအပ်ထားသည်များ |
| ဝန်ထမ်း PIN | ဝန်ထမ်း တစ်ဦးချင်း | အရောင်း မျက်နှာပြင် လုပ်ငန်း၊ အဝင်/အထွက် မှတ်ခြင်း၊ ပယ်ဖျက်မှု/လျှော့ဈေး အတည်ပြုခြင်း + “ခွင့်ပြု” ထားသည်များ (မှတ်တမ်းတွင် အမည် ပါသည်) |
မန်နေဂျာများ
ဝန်ထမ်းများကို မန်နေဂျာ ဖြစ်စေပြီး သူတို့ လုပ်နိုင်သည်များကို ရွေးနိုင်ပါသည် (လိုသလောက်)။ မန်နေဂျာများလည်း ကိုယ်ပိုင် PIN ဖြင့် ဝင်ပါသည်။ သီးသန့် မန်နေဂျာ PIN မရှိပါ။
- “မည်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ” ၏ အောက်ရှိ “+ မန်နေဂျာ ဖြစ်မည့်သူကို ရွေးပါ” → အမည်ကို နှိပ်ပါ
- “လုပ်ခွင့်ရှိသည်များ” အောက်ရှိ အချက်များကို နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” သို့ သတ်မှတ်ပါ (နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သိမ်းပါသည်)။ ဥပမာ မီနူး၊ စားပွဲများ၊ အဝင်/အထွက် ပြင်ရန်
- ပြန်ပြောင်းရန် “ဝန်ထမ်းအဖြစ် ပြန်ပြောင်းရန်”
ဝန်ထမ်းကတ်ရှိ “ရာထူး” (ဝန်ထမ်း / မန်နေဂျာ) ဖြင့်လည်း သတ်မှတ်နိုင်ပါသည် (ဆိုင်ပိုင်ရှင်သာ · “💾 သိမ်းရန်” ဖြင့် အတည်ဖြစ်ပါသည်)။
1234- 1ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ (အစကတည်းက “ခွင့်ပြု”)
- 2“ငွေ” အချက် 3 ခု
- 3မန်နေဂျာနှင့် သူ လုပ်နိုင်သည်များ
- 4မန်နေဂျာ ဖြစ်မည့်သူကို ရွေးရန်
1234- 1ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ (အစကတည်းက “ခွင့်ပြု”)
- 2“ငွေ” အချက် 3 ခု
- 3မန်နေဂျာနှင့် သူ လုပ်နိုင်သည်များ
- 4မန်နေဂျာ ဖြစ်မည့်သူကို ရွေးရန်
မန်နေဂျာသည် စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်တွင် ပေးအပ်ထားသော မျက်နှာပြင်များကိုသာ မြင်ရပါသည်။ မန်နေဂျာက ဝန်ထမ်းအသစ် ထည့်လျှင် ဆိုင်က PIN ကို ရွေးပြီး ထိုနေရာတွင်ပင် ပြပါသည် (လက်ရှိ ဝန်ထမ်း PIN များနှင့် လစာ ပမာဏများကို ပိုင်ရှင်သာ မြင်ရပါသည်)။