พนักงาน · ลงเวลา · เงินเดือน
เพิ่มพนักงาน
- หน้าจัดการ →「พนักงาน」
- 「+เพิ่ม」ใส่ชื่อ PIN 4 หลักไม่ซ้ำใครจะถูกใส่ให้อัตโนมัติ(ใช้ตามนั้นหรือแก้เองก็ได้ เลขซ้ำกับคนอื่นระบบจะเตะทันที)
- ร้านที่ใช้คำนวณเงินเดือน: หน้าจัดการ →「เงินเดือน」ใส่ค่าแรงรายวัน กลางวัน·เย็นทีละคน(แพ็กเกจ ฿999)
PIN พนักงานคือ「ตราประทับส่วนตัว」ใช้เข้าหน้าขาย·อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด·ลงเวลา PIN เดียวกันล็อกอินพร้อมกันได้เครื่องเดียว(เครื่องที่เข้าทีหลังชนะ)
ลงเวลา — เข้างาน·ออกงาน(฿999 ขึ้นไป)
แทนบัตรตอกเวลา ใช้มือถือที่วางไว้ในร้าน(หรือเครื่องหน้าขาย)
- เปิดหน้าลงเวลา แตะ「เข้างาน」หรือ「ออกงาน」
- ใส่ PIN ตัวเอง(ระบบรู้ว่าใครจาก PIN)
- ถ่ายรูปหน้าตรงนั้นเสร็จเลย หน้าไม่เข้ากล้อง·มืดไป ระบบให้ถ่ายใหม่
- หน้าลงเวลามีรายชื่อ「คนที่กำลังเข้างานอยู่」กับปุ่มดูบันทึกของตัวเอง
- เข้างานอยู่แล้วกด「เข้างาน」ซ้ำ ระบบบอก「เข้างานอยู่แล้ว」ตอนออกงานโชว์เวลาเข้าให้ยืนยัน
- ลงเวลาแต่ละครั้งมีเซลฟี่เก็บไว้ ลงเวลาจากนอกร้านก็รู้จากฉากหลัง เปิดหน้าเวลางานดูออกทันที
ดูเวลางาน
หน้าจัดการ →「เวลางาน」กรองตามช่วง·สาขา·คน ดูเวลาลงกับรูปหน้าเรียงกัน แก้เวลาที่ลืมลงก็ทำจากตรงนี้
ชั่วโมงรวมรายเดือน·สาย·ออกก่อน ดูสรุปที่หน้าคำนวณเงินเดือน
คำนวณเงินเดือน(฿999 ขึ้นไป)
คำนวณเงินเดือนอัตโนมัติจากบันทึกลงเวลา
- คิดแบบค่าแรงรายวัน×กะที่ทำ(สาย·ออกก่อน หักเป็นขั้น 30 นาที)
- รองรับโบนัสขยัน·หักประกันสังคม 5%·บันทึกและหักเงินเบิกล่วงหน้า
- วันที่ลืมลงเวลาก็เพิ่มจากหน้านี้ได้
- สลิปดาวน์โหลดเป็น Excel·พิมพ์·ส่งอีเมลได้
ชนิดของ PIN — ใครทำอะไรได้
| PIN | ของใคร | ทำอะไรได้ |
|---|
| PIN พนักงาน | พนักงานแต่ละคน | ใช้หน้าขาย·ลงเวลา·อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด·ปิดยอด(ชื่อติดในบันทึก) |
| PIN เจ้าของร้าน | เจ้าของ | หน้าจัดการทั้งหมด(ยอดขาย·เงินเดือน·ตั้งค่า·ยกเลิกหลังคิดเงิน·ดาวน์โหลดข้อมูล) |
ยอดขาย·เงินเดือน·ตั้งค่าอยู่ใน PIN เจ้าของ(หน้าจัดการ)ไม่โผล่ในหน้าขาย จากหน้าขายเปิดได้แค่「ปิดยอด · รายงาน」(ตัวเลขวันนี้กับการปิด)ซึ่งพนักงานก็เปิดได้
Staff, clock-in & payroll
Registering staff
- Manage screen → "Staff"
- "+Add" and enter a name. A unique 4-digit PIN fills in automatically (keep it or type your own; duplicates are rejected on the spot)
- Shops using payroll: manage screen → "Payroll" to enter each person's day/evening daily wage (฿999 plan)
A staff PIN is that person's personal stamp — register sign-in, cancel/discount approvals, clock-in. One PIN can be signed in on only one device at a time (the later device wins).
Clock-in & out(฿999 and up)
Replaces the time card. Punch on a phone kept in the shop (or the register).
- Open the clock-in screen and tap "Clock in" or "Clock out"
- Enter your PIN (the PIN identifies you)
- A face photo is taken on the spot — done. No face in frame or too dark, and it asks for a retake
- The screen lists "who's working now" and has a button to view your own records
- Tapping "Clock in" while already in gets "already clocked in". At clock-out it shows today's start time for confirmation
- Every punch keeps its selfie. A punch from outside the shop shows in the background — one look at the attendance screen tells
Viewing attendance
Manage screen → "Attendance". Filter by period, branch and person; punch times and face photos line up together. Fixing a forgotten punch (time corrections) happens here too.
Monthly totals, lateness and early leaves appear on the payroll screen.
Payroll(฿999 and up)
Monthly pay is calculated automatically from clock-in records.
- Tallied as daily wage × shifts worked (late arrival and early leave deducted in 30-minute steps)
- Handles perfect-attendance bonus, 5% social security deduction, and advance payments with their deductions
- Days someone forgot to punch can be added on this screen
- Pay slips can be downloaded as Excel, printed, or emailed
The PINs — who can do what
| PIN | Held by | What it does |
|---|
| Staff PIN | Each staff member | Register work, clock-in, cancel/discount approvals, till close (name goes on the record) |
| Owner PIN | The owner | The whole manage screen (sales, payroll, settings, post-payment voids, data export) |
Sales, payroll and settings live behind the owner PIN (the manage screen) and never appear on the register. From the register, only "Till close · report" (today's numbers and closing) opens — staff can open that too.
スタッフ・打刻・給与
スタッフを登録する
- 管理画面 → 「スタッフ」
- 「+追加」で名前を入れる。PINは重複しない4桁が自動で入ります(そのままでも、自分で書き換えてもOK。他の人と同じ番号はその場で弾かれます)
- 給与計算を使う店は、管理画面 →「給与」で1人ずつ昼・夜の日給を入れます(฿999プラン)
スタッフのPINは、レジへのログイン・取消や割引の承認・打刻に使う「本人のハンコ」です。同じPINで同時にログインできるのは1台だけ(あとから入った端末が有効)。
打刻 — 出勤・退勤(฿999プラン以上)
タイムカードの代わりです。店に置いたスマホ(またはレジ)で打刻します。
- 打刻画面を開いて「出勤」または「退勤」をタップ
- 自分のPINを入れる(名前はPINで判別されます)
- その場で顔写真が撮られて完了。顔が写っていない・暗すぎるときは撮り直しの案内が出ます
- 打刻画面には「いま出勤中の人」の一覧と、自分の記録を見るボタンがあります
- 出勤したまままた「出勤」を押すと「すでに出勤中」と教えてくれます。退勤時は今日の出勤時刻を見せて確認します
- 打刻のたびに自撮り写真が残ります。 店の外から打刻すると背景で分かるので、勤怠画面を見れば一目です
勤怠を見る
管理画面 → 「勤怠」。期間・店舗・人で絞って、打刻の時刻と顔写真を並べて見られます。打刻忘れの手直し(時刻の修正)もここから。
月の合計時間・遅刻・早退などの集計は 給与計算 の画面に出ます。
給与計算(฿999プラン以上)
打刻の記録から月の給与を自動計算します。
- 日給×働いたシフトで集計(遅刻・早退は30分単位で差し引き)
- 皆勤ボーナス・社会保険5%控除・前借りの記録と差し引きにも対応
- 打刻し忘れた日の追加もこの画面からできます
- 明細はExcelでダウンロード・印刷・メール送付ができます
PINの種類 — 誰が何をできるか
| PIN | 持ち主 | できること |
|---|
| スタッフPIN | 各スタッフ | レジ操作・打刻・取消/割引の承認・レジ締め(記録に名前が残る) |
| オーナーPIN | オーナー | 管理画面すべて(売上・給与・設定・会計後の取消・データ書き出し) |
売上・給与・設定はオーナーPINの中(管理画面)にあり、レジ画面には出ません。レジからは「レジ締め・日報」(当日の数字と締め)だけ、スタッフでも開けます。
员工·打卡·工资
登记员工
- 管理界面 →「员工」
- 「+添加」输入名字。不重复的4位 PIN 自动填好(用默认的或自己改都行,和别人重复会当场被拒)
- 用工资计算的店:管理界面 →「工资」给每人录白班·晚班的日薪(฿999 套餐)
员工 PIN 是本人的「私章」——登录收银、批准取消/折扣、打卡都用它。同一 PIN 同时只能在一台设备登录(后登录的设备生效)。
打卡 — 上班·下班(฿999 以上)
代替考勤卡。用放在店里的手机(或收银机)打卡。
- 打开打卡画面,点「上班」或「下班」
- 输入自己的 PIN(靠 PIN 识别是谁)
- 当场拍一张脸部照片完成。没拍到脸、太暗会提示重拍
- 打卡画面有「现在在班的人」列表和查看自己记录的按钮
- 在班时再按「上班」会提示「已在上班中」。下班时会显示今天的上班时间供确认
- 每次打卡都留自拍。 在店外打卡背景会露馅,翻考勤画面一眼便知
看考勤
管理界面 →「考勤」。按时间段、店铺、人筛选,打卡时刻和脸部照片并排展示。忘打卡的补正(改时间)也在这里。
月合计工时、迟到、早退的汇总在工资计算画面里。
工资计算(฿999 以上)
根据打卡记录自动算出当月工资。
- 按日薪×出勤班次汇总(迟到、早退按30分钟为单位扣减)
- 支持全勤奖、社保5%代扣、预支工资的记录与抵扣
- 忘打卡的日子也能在这个画面补
- 明细可下载 Excel、打印、邮件发送
PIN 的种类 — 谁能做什么
| PIN | 持有人 | 能做的事 |
|---|
| 员工 PIN | 各员工 | 收银操作、打卡、批准取消/折扣、对账(记录里留名字) |
| 老板 PIN | 老板 | 管理界面全部(营业额、工资、设置、结账后作废、数据导出) |
营业额、工资、设置都在老板 PIN 里(管理界面),收银界面看不到。从收银只能打开「对账·日报」(当天数字和对账),员工也能开。
직원 · 출퇴근 · 급여
직원 등록
- 관리 화면 →「직원」
- 「+추가」로 이름 입력. 겹치지 않는 4자리 PIN이 자동으로 들어갑니다(그대로 써도, 직접 고쳐도 OK. 다른 사람과 같은 번호는 그 자리에서 거부)
- 급여 계산을 쓰는 매장은 관리 화면 →「급여」에서 한 사람씩 낮·밤 일당 입력(฿999 플랜)
직원 PIN은 계산대 로그인·취소/할인 승인·출퇴근에 쓰는 「본인 도장」입니다. 같은 PIN으로 동시에 로그인할 수 있는 건 1대뿐(나중에 들어온 기기가 유효).
출퇴근 기록(฿999 이상)
타임카드 대신입니다. 매장에 둔 폰(또는 계산대)으로 찍습니다.
- 출퇴근 화면을 열고 「출근」또는 「퇴근」탭
- 자기 PIN 입력(이름은 PIN으로 판별)
- 그 자리에서 얼굴 사진이 찍히고 완료. 얼굴이 안 나오거나 너무 어두우면 다시 찍기 안내
- 화면에는 「지금 출근 중인 사람」목록과 자기 기록 보기 버튼이 있습니다
- 출근한 채 또 「출근」을 누르면 「이미 출근 중」이라고 알려줍니다. 퇴근 때는 오늘 출근 시각을 보여주며 확인
- 찍을 때마다 셀카가 남습니다. 매장 밖에서 찍으면 배경으로 티가 나므로 근태 화면만 봐도 한눈에
근태 보기
관리 화면 →「근태」. 기간·지점·사람으로 좁혀 기록 시각과 얼굴 사진을 나란히 봅니다. 깜빡한 기록의 손질(시각 수정)도 여기서.
월 합계 시간·지각·조퇴 집계는 급여 계산 화면에 나옵니다.
급여 계산(฿999 이상)
출퇴근 기록으로 월급을 자동 계산합니다.
- 일당×일한 시프트로 집계(지각·조퇴는 30분 단위 차감)
- 개근 보너스·사회보험 5% 공제·가불 기록과 차감에도 대응
- 기록을 깜빡한 날의 추가도 이 화면에서 가능
- 명세는 Excel 다운로드·인쇄·이메일 발송 가능
PIN의 종류 — 누가 무엇을 할 수 있나
| PIN | 주인 | 할 수 있는 것 |
|---|
| 직원 PIN | 각 직원 | 계산대 조작·출퇴근·취소/할인 승인·마감(기록에 이름이 남음) |
| 오너 PIN | 오너 | 관리 화면 전부(매출·급여·설정·결제 후 취소·데이터 내보내기) |
매출·급여·설정은 오너 PIN 안(관리 화면)에 있고 계산대에는 나오지 않습니다. 계산대에서는 「마감·리포트」(당일 숫자와 마감)만, 직원도 열 수 있습니다.