คิดเงิน

เช็คบิล

เมื่อลูกค้าขอ “เช็คบิล” ให้เอาบิลไปให้ลูกค้าดูก่อน จะเป็นกระดาษหรือโชว์บนจอก็ได้

  1. เปิดโต๊ะ → แตะ “เช็คบิล”
  2. จะขึ้นหน้ายืนยันที่มีเลขโต๊ะตัวใหญ่ ๆ — กันผิดโต๊ะ เช็กเลขกับยอดแล้วตกลง
  3. เครื่องจะพิมพ์บิลออกมา (ร้านที่ตั้งเซอร์วิส/ภาษีมีรายละเอียดให้)
  4. จากนั้น รายการเดียวกันจะขึ้นบนจอ → โชว์บนจอ
12
  • 1กลับโดยไม่พิมพ์
  • 2พิมพ์บิล

ร้านที่ไม่มีเครื่องพิมพ์ (เวอร์ชันแอป) จะข้ามข้อ 2 ไปขึ้นจอทันที กดแค่ “เช็คบิล” ครั้งเดียว

ตรงนี้ยังไม่ใช่การปิดบิล รับเงินแล้วค่อยไป “ชำระเงิน”

โชว์บนจอ — ไม่มีเครื่องพิมพ์ก็ได้

บิลกระดาษมีไว้ให้ลูกค้าเช็กยอดเอง ร้านไม่มีเครื่องพิมพ์ก็ทำได้เหมือนกัน — หลังกดเช็คบิล รายการเดียวกันจะขึ้นเต็มจอ ยื่นจอนี้ให้ลูกค้าดูได้เลย

บนจอมี:

ไปต่อที่จ่ายเงินได้เลย ล่างสุดของจอมีปุ่มวิธีชำระที่ร้านเปิดไว้ (📱PromptPay/💵เงินสด/💳บัตร) ลูกค้าเลือกอันไหน แตะอันนั้นแล้วจะเข้าหน้าคิดเงินทันที — ถ้าเลือก PromptPay จะขึ้น QR พร้อมยอดทันที

1234
↓ ยอดที่จ่ายไปแล้วกับยอดที่เหลือขึ้นตรงนี้

รับเงินสด

  1. เปิดโต๊ะ แตะ “ชำระเงิน”
  2. เลือก “เงินสด”
  3. ใส่เงินที่รับมา — มีปุ่ม 500 / 1,000 / 2,000 และปุ่มเขียวที่เขียนยอดรวมไว้เลย (สำหรับรับพอดี) กดทีเดียวจบ
  4. เงินทอนคำนวณให้อัตโนมัติ → ยืนยัน → โต๊ะกลับเป็นว่าง
123456789
1234
  • 1กดธนบัตรที่รับมา
  • 2รับมาพอดี
  • 3พิมพ์จำนวนเงินที่รับมา
  • 4ยืนยันการชำระเงิน

รับเงินยังไม่ถึงยอด ปุ่มยืนยันจะกดไม่ได้ (กันกดพลาด)

รับด้วย PromptPay QR

  1. “ชำระเงิน” → เลือก “PromptPay”
  2. QR ที่ใส่ยอดแล้วขึ้นบนจอ (ลูกค้าไม่ต้องพิมพ์ยอดเอง = ไม่มีพิมพ์ผิด)
  3. ลูกค้าสแกนด้วยแอปธนาคารแล้วโอน
  4. ถ่ายรูปสลิปจากมือถือลูกค้าด้วยปุ่ม “📷 ถ่ายรูปสลิปการโอน”
  5. ยืนยัน → โต๊ะกลับเป็นว่าง
↑ ต้องถ่ายรูปสลิปก่อน จึงจะกด “ยืนยัน” ได้
12
  • 1ยืนยัน (จบการคิดเงิน)
  • 2ถ่ายสลิปใหม่

จุดสำคัญ:

บัตรและอื่น ๆ

ถ้าลูกค้าจ่ายบัตร ให้รูดที่เครื่องรูดบัตรของธนาคารตามปกติ แล้วใน FriPos เลือก “บัตร” เพื่อยืนยัน (= บันทึกว่ารับด้วยบัตร) ยอดรวมแยกตามวิธีชำระดูได้ในรายงานรายวัน

แยกจ่ายตามจำนวนเงิน · หารกัน

แบ่ง 1 บิลเป็น 2 ส่วน ตามจำนวนเงิน รับทีละคนได้ ถ้าจะแยก ตามว่าใครกินอะไร ใช้แยกจ่ายตามรายการ สะดวกกว่า

  1. หน้าชำระเงิน แตะ “⊟ แยกจ่ายตามจำนวนเงิน”
  2. ใส่ยอดที่คนแรกจ่าย — แถบกราฟบนจอโชว์สัดส่วน “คนแรก/ที่เหลือ” ให้เห็นทันที
  3. เช็กแล้วเริ่ม → จอขึ้น “①” รับเงินคนแรกก่อน (เงินสดหรือ QR ก็ได้ คนละวิธีกันได้)
  4. ต่อด้วย “②” = คนที่สอง (ยอดที่เหลือ) → โต๊ะปิด
123
  • 1พิมพ์ยอดที่จ่ายก่อน
  • 2ไม่แยกจ่าย
  • 3แยกตามยอดนี้

หมายเหตุ:

แยกจ่ายตามรายการ · จ่ายเฉพาะของตัวเอง

ให้แต่ละคนเลือกเมนูที่ตัวเองกิน แล้วจ่ายเฉพาะส่วนนั้น เช่น “ขอจ่ายแค่สเต๊ก กับเบียร์ 1 ขวด” หน้าจอขายในแอป ก็ใช้ได้

  1. หน้าชำระเงิน แตะ “☰ แยกจ่ายตามรายการ”
  2. ในหน้าต่าง “เลือกรายการที่จะจ่าย” แตะเมนูของคนนั้น — แตะ 1 ครั้ง = 1 ชิ้น (เมนูที่สั่ง 3 ชิ้น แตะได้ถึง 3 ครั้ง) เลือกเกิน กด “−”
  3. ดูยอดด้านล่าง แล้วแตะ “จ่ายส่วนนี้”
  4. จะเข้าหน้าชำระเงิน เฉพาะส่วนนั้น มีป้าย “รายการที่เลือก” รับเงินตามปกติ (เงินสด หรือ QR ก็ได้) แล้วยืนยัน
  5. จ่ายแล้ว จะกลับมาหน้าชำระเงินส่วนที่เหลือ (ป้าย “คงเหลือ”) → คนต่อไป ทำข้อ 2–4 เหมือนเดิม ส่วนที่เหลือ จะ “⊟ แยกจ่ายตามจำนวนเงิน” ต่อ หรือรับทั้งหมดเลยก็ได้
1234
  • 1แตะเมนูของคนที่จ่าย (1 ครั้ง = 1 ชิ้น)
  • 2เลือกเกิน กด −
  • 3ยกเลิก
  • 4จ่ายส่วนนี้

ตัวอย่าง: โต๊ะ 1 = STEAK FRITES ฿450 · CAESAR SALAD ฿220 · BEER ฿120 ×3 · WATER ฿40 ×2 (รวม ฿1,110)

หมายเหตุ:

จ่ายก่อนบางคน — ที่เหลือทีหลัง

ใช้เมื่อมีคนจะกลับก่อน และขอจ่ายเฉพาะส่วนของตัวเอง

  1. รับเงินคนแรก ด้วยแยกจ่ายตามจำนวนเงิน หรือแยกจ่ายตามรายการ
  2. แตะ “⏸ เก็บไว้ก่อน · จ่ายส่วนที่เหลือทีหลัง”
  3. โต๊ะยังเปิดเป็นจ่ายบางส่วนแล้ว (สีม่วง) คนที่เหลือสั่งเพิ่มต่อได้ตามปกติ
  4. เปิดชำระเงินอีกทีจะเริ่มจากยอดที่ค้างต่อเลย

ส่วนลด

มุมซ้ายบนหน้าชำระเงิน “ส่วนลด” ลดเป็น%หรือจำนวนเงิน (฿) ก็ได้

  1. แตะ “ส่วนลด” → เลือก % หรือ ฿ แล้วใส่ตัวเลข
  2. ก่อนใช้ต้องยืนยันด้วย PIN (PIN พนักงานหรือเจ้าของร้าน · บันทึกว่าใครอนุมัติ)
  3. ใช้แล้วยอดรวมคำนวณใหม่ ปุ่มเปลี่ยนเป็น “แก้ส่วนลด”
123456
  • 1ลดเป็น %
  • 2ลดเป็นจำนวนเงิน (฿)
  • 3พิมพ์ตัวเลข
  • 4ใช้ส่วนลด
  • 5ลบส่วนลด
  • 6กลับ

ใบเสร็จ

คิดเงินแล้วพิมพ์ใบเสร็จได้ (ถ้าต่อเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ)

ใบกำกับภาษีเต็มรูป

ลูกค้าบริษัท ขอใบกำกับภาษี ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป ที่มีชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษีได้เลย ถ่ายรูปนามบัตร หรือเอกสารบริษัท AI จะอ่าน แล้วใส่ช่องให้

  1. ที่บิลที่จ่ายครบแล้ว แตะ “ใบกำกับภาษีเต็มรูป” มีปุ่มอยู่ 2 ที่: ที่หน้าจอขาย มุมขวาบน ของหน้าโต๊ะ “⋮” → “📋 ออเดอร์วันนี้” แล้วเปิดบิล ที่จ่ายแล้ว และใต้บิลที่จ่ายแล้ว ใน “สำเนาใบเสร็จ” ของหน้าจอจัดการ (หน้าจอขาย กับหน้าจอจัดการ ในแอป ก็เหมือนกัน)
  2. “📷 ถ่ายรูปนามบัตร / เอกสารบริษัท” → AI อ่านชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี สำนักงานใหญ่/สาขา เบอร์โทร ใส่ช่องให้ ตรวจดูทุกครั้ง ก่อนออก (พิมพ์เองก็ได้)
  3. “ออกใบกำกับภาษี”
  4. ได้เลขที่ (เลขเรียงต่อกัน ในแต่ละเดือน เช่น IV2610-0001 = ใบแรก ของเดือนตุลาคม 2026) กด “ดู / บันทึก PDF” เปิดเอกสาร A4 เพื่อพิมพ์ หรือบันทึก ร้านที่ต่อเครื่องพิมพ์ ผ่านแอป จะพิมพ์ออก ที่เครื่องพิมพ์ใบเสร็จด้วย
12345
  • 1ถ่ายรูปนามบัตร / เอกสารบริษัท
  • 2ชื่อบริษัท / ชื่อผู้ซื้อ
  • 3เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (13 หลัก)
  • 4สำนักงานใหญ่ / สาขา
  • 5ออกใบกำกับภาษี

อย่าเขียนเพิ่มด้วยมือ ลงบนเอกสาร

ใบกำกับภาษีที่ออกจาก FriPos อย่าเขียนเพิ่ม หรือแก้ด้วยมือ ทั้งวันที่ ชื่อ จำนวนเงิน ฯลฯ ใบกำกับภาษี ที่ทำด้วยคอมพิวเตอร์ ต้องพิมพ์รายการ ตามมาตรา 86/4 ด้วยคอมพิวเตอร์ทั้งหมด (กค 0811/พ.6195) ถ้าจะแก้ ให้ยกเลิก แล้วออกใหม่ ตาม “ออกผิด” ด้านล่าง

ออกผิด (ยกเลิก แล้วออกใหม่)

ออกไปแล้ว แต่ชื่อบริษัท ที่อยู่ เลขผู้เสียภาษี ฯลฯ ผิด:

  1. ขอเอกสารฉบับเดิมคืน จากลูกค้า
  2. เปิด “ใบกำกับภาษีเต็มรูป” ของบิลเดิม แล้วแตะ “ยกเลิก” ที่เลขเดิม ใน “ออกแล้ว” → ใส่ PIN (เหมือนยกเลิกออเดอร์)
  3. เลขเดิม ยังเว้นไว้ ไม่เอามาใช้ซ้ำ และเอกสาร (PDF) ฉบับนั้น จะขึ้น “ยกเลิก / VOID”
  4. ใส่ให้ถูกต้อง แล้วแตะ “ออกใบกำกับภาษี”

ออกใหม่แล้ว FriPos จะทำให้เอง:

↑ แทนเลขเดิม · วันที่เดิม

คิดเงินผิด

ปิดบิลไปแล้วเพิ่งรู้ว่า “ยอดผิด” “บิลผิด”:

  1. เปิดสวิตช์ “อนุญาตยกเลิกบิลหลังชำระ” ในตั้งค่าหน้าจอจัดการ (ค่าเริ่มต้น = ปิด → สวิตช์ตั้งค่า)
  2. หน้าจอจัดการ → “สำเนาใบเสร็จ” หาบิลนั้น แล้วกด “ยกเลิกบิล”
  3. มียืนยัน 2 ครั้ง และต้องใส่เหตุผล
  4. ยกเลิกแล้วยอดขายกับปิดยอดจะถูกหักออกให้ถูกต้อง แล้วคิดเงินใหม่ได้เลย

บิลที่ยกเลิกไม่ได้หายไปเฉย ๆ — การยกเลิกจะถูกเก็บไว้ในบันทึกพร้อมเหตุผล·ผู้ทำ เพื่อให้ตามได้ทีหลังว่าเงินลิ้นชักไม่ตรงเพราะอะไร

Checkout

The check bill

In Thailand, when guests ask for the bill, it's usual to show them a check bill first. Paper or on-screen — both are fine.

  1. Open the table → tap "Check bill"
  2. A confirmation showing the table number in large text appears — this prevents billing the wrong table. Check the number and amount, then tap OK
  3. The check bill prints (with a breakdown if you charge service/tax)
  4. Right after that, the same bill appears on screen → Show it on screen
12
  • 1Go back without printing
  • 2Print the bill

Shops without a printer (app version) skip steps 2 and 3 — the screen in step 4 appears straight away. You only need to tap "Check bill" once.

This is not the final payment yet. Once you receive the money, go to "Payment".

Show it on screen — no printer needed

A paper check bill lets customers check the amount for themselves. Shops without a printer get the same thing: after you tap "Check bill", the same bill is shown full screen. Just show this screen to the customer.

What's on it:

You can go straight to payment from here. At the very bottom are buttons for the payment methods your shop accepts (📱PromptPay / 💵Cash / 💳Card). Tap the one the customer chooses to go straight to the payment screen — if you pick PromptPay, a QR with the amount already filled in appears right away.

1234
↓ Paid so far and what's left show here

Taking cash

  1. Open the table and tap "Payment"
  2. Choose "Cash"
  3. Enter what you received — the 500 / 1,000 / 2,000 buttons, plus a green button showing the exact total (when the customer pays the exact amount), let you enter it in one tap
  4. Change is calculated automatically → confirm → the table becomes available again
123456789
1234
  • 1Tap the note you received
  • 2Received the exact amount
  • 3Type the amount received
  • 4Confirm payment

The confirm button stays disabled until the received amount covers the bill (to prevent input mistakes).

Taking PromptPay QR

  1. "Payment" → choose "PromptPay"
  2. A QR with the amount already in it appears (the customer doesn't have to type the amount, so there are no typing mistakes)
  3. The customer scans it with their banking app and pays
  4. Photograph the transfer slip on the customer's screen with "📷 Take slip photo"
  5. Confirm → the table becomes available again
↑ "Confirm" works only after the slip photo
12
  • 1Confirm (finish the payment)
  • 2Retake the slip

Important:

Card and others

For cards, charge the customer on your bank's card reader as usual, then choose "Card" in FriPos to confirm (so the sale is recorded as a card payment). Totals per payment method are in the daily report.

Split by amount

You can split one bill into two payments by amount and take them one after the other. To split by who ate what, Split by item is easier.

  1. On the payment screen tap "⊟ Split by amount"
  2. Enter what the first person pays — a bar on screen shows how the total is split between the first person and the rest as you type
  3. Check and start → "①" appears; take the first payment (cash or QR — each person can use a different method)
  4. Then take "②", the second person's payment (the remainder) → the table closes
123
  • 1Type the first amount
  • 2Don't split
  • 3Split with this amount

Notes:

Split by item — each guest pays for their own

Each guest picks the items they had and pays just for those — for example, "I'll pay for the steak and one beer". It works on the app's register too.

  1. On the payment screen tap "☰ Split by item"
  2. In "Pick what this guest pays for", tap that guest's items — one tap = one item (an item ordered 3 times can be tapped up to 3 times). Picked too many? Tap "−"
  3. Check the amount at the bottom and tap "Pay this part"
  4. A payment for just that part opens, marked "Selected items". Take it the usual way (cash or QR) and confirm
  5. Once it's paid, you're back on the payment for the rest (marked "Remaining") → the next guest does steps 2–4 the same way. You can split the rest with "⊟ Split by amount" too, or just take it all
1234
  • 1Tap this guest's items (one tap = one)
  • 2Picked too many? −
  • 3Cancel
  • 4Pay this part

Example: Table 1 = STEAK FRITES ฿450 · CAESAR SALAD ฿220 · BEER ฿120 ×3 · WATER ฿40 ×2 (total ฿1,110)

Notes:

One person pays first — pay the rest later

Use this when one guest is leaving early and wants to pay their share.

  1. Take the first payment with Split by amount or Split by item
  2. Tap "⏸ Keep open · pay the rest later"
  3. The table stays open as partially paid (purple) — the remaining guests can even keep ordering
  4. When you open payment for that table later, it continues with just the remaining amount

Discounts

Tap "Discount" at the top left of the payment screen. You can use a percent or an amount (฿).

  1. Tap "Discount" → choose % or ฿ and enter the number
  2. Approve it with a PIN before it's applied (staff or owner PIN; the approver is recorded)
  3. Once it's applied, the total is recalculated and the button changes to "Change discount"
123456
  • 1Discount by %
  • 2Discount by amount (฿)
  • 3Type the number
  • 4Apply the discount
  • 5Remove the discount
  • 6Back

Receipts

After payment you can print a receipt (with a receipt printer connected).

Full tax invoice

When a company guest asks for a tax invoice, you can issue a full tax invoice with their company name, address and tax ID. Take a photo of their business card or a company document and AI reads it into the form.

  1. On a paid bill, tap "Full tax invoice". The button is in two places: on the register, top-right "⋮" → "📋 Today’s orders" → open a paid bill; and under each paid bill in "Receipt records" on the admin screen (the same on the app's register and admin screen)
  2. "📷 Photo of business card / company document" → AI reads the company name, address, tax ID, head office / branch and phone into the form. Always check it before issuing (you can also type it)
  3. "Issue tax invoice"
  4. It gets a number (numbered per month — like IV2610-0001, the first one of October 2026). "View / save PDF" opens the A4 document to print or save. Shops whose printer is connected through the app also get it printed on the receipt printer
12345
  • 1Photo of business card / company document
  • 2Company / buyer name
  • 3Tax ID (13 digits)
  • 4Head office / branch
  • 5Issue tax invoice

Don't write on the document by hand

Don't add or change anything by hand — date, name, amount or anything else — on a tax invoice issued from FriPos. Under Thai tax rules, a tax invoice made on a computer must have every required item printed by the computer. To fix something, cancel it and issue it again as below.

Made a mistake? (cancel and issue again)

If the company name, address, tax ID or anything else was wrong:

  1. Get the earlier document back from the customer
  2. Open "Full tax invoice" on the same bill and, under "Issued", tap "Cancel" on the old number → PIN (the same as cancelling an order)
  3. The old number stays as a gap, and its document (PDF) shows "ยกเลิก / VOID"
  4. Enter it correctly and tap "Issue tax invoice"

When you issue it again, FriPos automatically:

↑ Replaces the old No. · same date

Wrong payment

You confirmed a payment and then noticed the amount — or the whole bill — was wrong:

  1. Turn on "Allow post-payment void" in the admin screen settings (off by default → Settings switches)
  2. Admin screen → "Receipt records" → find the bill → tap "Void bill"
  3. You'll be asked to confirm twice, and a reason is required
  4. The void removes it cleanly from sales and the till count, and you can ring it up again correctly

A void doesn't erase the bill without a trace — it stays in the void log with the reason and who did it, so if the till doesn't match, you can always find out why later.

会計する

会計伝票

お客さんに「お会計お願い」と言われたら、まず会計伝票（チェックビル）を見せるのがタイの流儀です。印刷して渡しても、画面で見せても構いません。

  1. テーブルを開く →「伝票」をタップ
  2. テーブル番号が大きく表示された確認が出ます — テーブルの間違い防止です。番号と金額を見て OK
  3. 会計伝票が印刷されます（サービス料・税を設定している店は内訳つき）
  4. 続けて、同じ中身が画面に出ます → 画面でお見せする
12
  • 1印刷しないで戻る
  • 2伝票を印刷する

プリンターが無い店（アプリ版）は、2の確認と3の印刷をとばしてすぐ4の画面が出ます。押すのは「会計伝票」の1回だけです。

これはまだ会計の確定ではありません。お金を受け取ったら次の「会計」へ。

画面でお見せする — プリンターが無くてもOK

印刷したチェック伝票は「お客さんが自分の目で金額を確かめる」ためのものです。 プリンターが無い店でもそれができるように、会計伝票のあとに同じ中身が画面いっぱいに出ます。この画面をそのままお客さんに見せてください。

画面に出るもの：

そのまま支払いに進めます。 画面のいちばん下に、店で使える支払い方法のボタン（📱PromptPay／💵現金／💳カード）が並びます。お客さんが選んだものをタップするとそのまま会計画面へ⁠——PromptPayを選べば金額入りのQRがすぐ出ます。

1234
↓ 払った分と残りがここに出る

現金で受ける

  1. テーブルを開いて「会計」をタップ
  2. 「現金」を選ぶ
  3. 預かった金額を入れる — 500 / 1,000 / 2,000 のボタンと、合計額がそのまま書かれた緑のボタン（ちょうどもらったとき用）で一発入力もできます
  4. おつりが自動計算されます → 確定 → テーブルが空きに戻ります
123456789
1234
  • 1受け取ったお札を押す
  • 2ちょうど受け取った
  • 3受け取った額を打つ
  • 4支払いを確定

預かり額が足りないうちは確定ボタンが押せません（打ち間違い防止）。

PromptPay QRで受ける

  1. 「会計」→「PromptPay」を選ぶ
  2. 金額が入ったQRが画面に出ます（お客さんが金額を打つ必要なし＝打ち間違いゼロ）
  3. お客さんが自分の銀行アプリで読み取って支払い
  4. お客さんの画面に出た送金完了スリップを「📷 スリップを撮影」で撮る
  5. 確定 → テーブルが空きに戻ります
↑ 撮るまで「確定」は押せない
12
  • 1確定（会計を終える）
  • 2スリップを撮り直す

大事なところ：

カードなどその他

カード払いは、お使いの銀行のカードリーダーでいつも通り決済し、FriPosでは「カード」を選んで確定します（＝カードで受けたことが記録に残る）。支払い方法別の合計は 日報 で見られます。

割り勘・金額で分割

1つの会計を金額で2つに分けて、順番に受けられます。誰が何を食べたかで分けるなら メニューで分割 が便利です。

  1. 会計画面で「⊟ 金額で分割」をタップ
  2. 1人目が払う金額を入力 — 画面の棒グラフで「1人目／残り」の内訳がその場で見えます
  3. 内訳を確認して開始 → 画面に「①」と出て、まず1人目の会計（現金でもQRでも。別々の方法でOK）
  4. 続けて「②」＝2人目（残額）を受ける → テーブルが閉じます
123
  • 1先に払う額を打つ
  • 2分けるのをやめる
  • 3この額で分ける

メモ：

メニューで分割 — 自分の分だけ払う

「私はステーキとビールの分だけ」のように、払う人が自分の食べたメニューを選んで、その分だけ払えます。アプリのレジでも使えます。

  1. 会計画面で「☰ メニューで分割」をタップ
  2. 「払うメニューを選ぶ」の窓で、その人のメニューをタップ — 1回タップで1つです（同じメニューが3つなら3回まで）。選びすぎたら「−」
  3. 下の金額を確かめて「この分をお会計」
  4. 「選んだ分」の印が付いた、その分だけの会計になります。いつもの会計と同じに受けて確定（現金でもQRでも）
  5. 払うと、残りの会計の画面（「残り」の印）に戻ります → 次の人も2〜4と同じです。残りは「⊟ 金額で分割」で分けても、そのまま全部受けても構いません
1234
  • 1払う人のメニューをタップ（1回で1つ）
  • 2選びすぎたら −
  • 3やめる
  • 4この分をお会計

例：テーブル1＝STEAK FRITES ฿450・CAESAR SALAD ฿220・BEER ฿120×3・WATER ฿40×2（合計 ฿1,110）

メモ：

一部だけ先に払う — 後で払う

「先に帰る1人だけ会計したい」に対応できます。

  1. 金額で分割 か メニューで分割 で1人目の支払いを受ける
  2. 「⏸ 一旦保留 · 残りは後で支払い」をタップ
  3. テーブルは一部支払い済み（紫色）のまま開いていて、残った人はそのまま追加注文もできます
  4. あとでテーブルの会計を開くと、残額だけの会計として続きから始まります

割引

会計画面の左上「割引」から。％引きでも金額（฿）引きでもOK。

  1. 「割引」をタップ → ％か฿を選んで数字を入れる
  2. 適用の前にPINで承認（スタッフかオーナーのPIN。誰が承認したか記録に残ります）
  3. 適用されると合計が引き直され、ボタンが「割引を変更」に変わります
123456
  • 1％で割り引く
  • 2金額（฿）で割り引く
  • 3数字を打つ
  • 4割引を付ける（適用）
  • 5割引を外す
  • 6戻る

レシート

会計するとレシートを印刷できます（レシートプリンター接続時）。

フルのタックスインボイス

会社のお客さんに「タックスインボイスをください」と言われた時に、会社名・住所・税番号の入ったフルのタックスインボイスを出せます。名刺や会社の書類を撮ると、AI が中身を読んで欄に入れます。

  1. 払い終わった伝票の「フルのタックスインボイス」をタップ。ボタンは2か所にあります：レジのテーブル一覧の右上「⋮」→「📋 本日の注文」で払い終わった伝票を開いた所と、管理画面の「レシート控え」の払い終わった伝票の下です（アプリのレジと管理画面も同じです）
  2. 「📷 名刺・会社の書類を撮る」→ AI が会社名・住所・税番号・本店／支店・電話を読んで欄に入れます。出す前に必ず確かめてください（手で打っても構いません）
  3. 「タックスインボイスを出す」
  4. 番号が付きます（月ごとの通し番号＝IV2610-0001 の形・2026年10月の1枚目）。「PDF を見る・保存」で A4 の書類を開いて、印刷・保存できます。アプリでプリンターをつないでいる店は、レシートのプリンターからも印刷されます
12345
  • 1名刺・会社の書類を撮る
  • 2会社名／買う人の名前
  • 3税番号（13桁）
  • 4本店・支店
  • 5タックスインボイスを出す

書類に手で書き足さない

FriPos で出したタックスインボイスに、日付・名前・金額などを手で書き足したり、直したりしないでください。タイの税の決まりで、パソコンで作るタックスインボイスは、決まった項目を全部パソコンで印刷することになっています。直したい時は、下の「間違えた時」のとおりに取り消して出し直します。

間違えた時（取り消して出し直す）

会社名・住所・税番号などを間違えて出した時：

  1. お客さんから前の書類を返してもらう
  2. 同じ伝票の「フルのタックスインボイス」を開き、「出したもの」の前の番号の「取り消す」→ PIN（注文の取消と同じ）
  3. 前の番号は欠番として残り、その書類（PDF）には「ยกเลิก / VOID」と出ます
  4. 正しく入れて「タックスインボイスを出す」

出し直すと、FriPos が自動で：

↑ 前の番号の代わり・日付は同じ

会計を間違えた

会計を確定したあとに「金額が違った」「そもそも間違い」だったとき：

  1. 管理画面の設定で「会計後の取消を許可」をオンにしておく（既定はオフ → 設定のスイッチ）
  2. 管理画面 → 「レシート控え」で該当の会計を探し、「ビル取消」を押す
  3. 確認が2回出て、理由の入力が必須です
  4. 取り消すと売上とレジ締めから正しく消え、正しい内容で会計をやり直せます

「無かったこと」にはなりません⁠——取消は理由・担当者つきで取消記録に残ります。レジ金が合わない原因をあとから追えるようにするためです。

结账

账单

客人说“买单”时，先把账单给客人过目是泰国的习惯。给纸质的，或在屏幕上出示，都可以。

  1. 打开桌子 → 点“账单”
  2. 出现大号桌号的确认界面⁠——防止拿错桌。核对桌号和金额后确定
  3. 账单打印出来（设了服务费/税的店带明细）
  4. 紧接着这张账单也会显示在屏幕上 → 在屏幕上出示
12
  • 1不打印，返回
  • 2打印账单

没有打印机的店（App 版）会跳过第2、3步，直接出现第4步的界面。只需按一次“账单”。

这一步还没有完成结账。收到钱后再进“结账”。

在屏幕上出示 — 没有打印机也行

纸质账单的意义是“让客人亲眼确认金额”。 没有打印机的店也能做到⁠——按过账单后，这张账单会全屏显示。直接把这个界面给客人看。

界面上有：

可以直接进入付款。 界面最下方排着店里可用的付款方式按钮（📱PromptPay／💵现金／💳刷卡）。点客人选的那个就直接进入结账界面⁠——选 PromptPay 立刻出带金额的二维码。

1234
↓ 已付金额和剩余金额显示在这里

收现金

  1. 打开桌子点“结账”
  2. 选“现金”
  3. 输入收到的金额⁠——有 500 / 1,000 / 2,000 按钮和直接写着合计金额的绿色按钮（收到刚好时用），一键搞定
  4. 找零自动计算 → 确定 → 桌子恢复空桌
123456789
1234
  • 1点收到的钞票面额
  • 2刚好收到
  • 3输入收到的金额
  • 4确认付款

收的钱不够时确定按钮按不了（防按错）。

收 PromptPay 二维码

  1. “结账”→ 选“PromptPay”
  2. 屏幕出现已填入金额的二维码（客人不用自己输金额=不会输错）
  3. 客人用自己的银行 App 扫码付款
  4. 用“📷 拍摄转账凭证”拍下客人屏幕上的转账完成凭证
  5. 确定 → 桌子恢复空桌
↑ 拍了凭证才能点“确定”
12
  • 1确定（完成结账）
  • 2重拍凭证

重点：

刷卡等其他方式

刷卡照常用银行的刷卡机收款，然后在 FriPos 选“刷卡”确定（=记录为刷卡收款）。按付款方式分的合计在日报里看。

AA制⁠·按金额分开付

一笔账单可以按金额分成两份、按顺序收。想按谁吃了什么来分，用按菜品分开付更方便。

  1. 结账界面点“⊟ 按金额分开付”
  2. 输入第1个人付的金额⁠——屏幕上的条形图当场显示“第1人/剩余”的比例
  3. 确认后开始 → 屏幕上出现“①”，先收第1人（现金或二维码都行，两人用不同方式也OK）
  4. 接着“②”=收第2人（剩余金额）→ 桌子关闭
123
  • 1输入先付的金额
  • 2不分开付
  • 3按这个金额分开

备注：

按菜品分开付 — 各付各的

每位客人选自己吃的菜品，只付那一部分，比如“我只付牛排和一瓶啤酒”。App 的收银界面也能用。

  1. 结账界面点“☰ 按菜品分开付”
  2. 在“选择这位客人要付的菜品”窗口点这位客人的菜品⁠——点一下＝1份（点了3份的菜最多点3下）。选多了点“−”
  3. 确认下方金额，点“付这一部分”
  4. 进入只收这一部分的结账界面（标着“已选部分”），照常收款（现金或二维码都行）并确认
  5. 付完后回到剩余部分的结账界面（标着“剩余”）→ 下一位客人同样做2〜4。剩余的可以用“⊟ 按金额分开付”再分，也可以直接全部收
1234
  • 1点这位客人的菜品（点一下＝1份）
  • 2选多了点 −
  • 3取消
  • 4付这一部分

例子：1号桌＝STEAK FRITES ฿450⁠·CAESAR SALAD ฿220⁠·BEER ฿120×3⁠·WATER ฿40×2（合计 ฿1,110）

备注：

只先收一个人 — 剩下的以后付

用于“先走的那位想单独买单”的情况。

  1. 用按金额分开付或按菜品分开付收第1人
  2. 点“⏸ 先保留 · 余款稍后付”
  3. 桌子保持部分已付（紫色）状态开着，留下的客人还能继续加单
  4. 之后打开该桌的结账，只需收剩余的金额

折扣

结账界面左上“折扣”。按％或按金额（฿）都行。

  1. 点“折扣”→ 选％或฿输入数字
  2. 生效前需PIN 批准（员工或老板的 PIN；谁批的留在记录里）
  3. 生效后合计重新计算，按钮变成“修改折扣”
123456
  • 1按百分比打折
  • 2按金额（฿）打折
  • 3输入数字
  • 4应用折扣
  • 5取消折扣
  • 6返回

收据

结账后可打印收据（连接收据打印机时）。

完整税务发票

公司客人要税务发票时，可以开带公司名称、地址、税号的完整税务发票。拍下对方的名片或公司文件，AI 会读取并填进表格。

  1. 在已付清的账单上点“完整税务发票”。按钮在两个地方：收银界面桌位一览右上角“⋮”→“📋 今日订单”打开已付的账单；以及管理界面“收据存根”里已付账单的下方（App 的收银界面和管理界面也一样）
  2. “📷 拍名片 / 公司文件”→ AI 读取公司名称、地址、税号、总部／分店、电话填进表格。开票前务必核对（也可以手动输入）
  3. “开具税务发票”
  4. 编上号码（每月连续编号，如 IV2610-0001＝2026年10月的第1张）。点“查看 / 保存 PDF”打开 A4 文件，可以打印或保存。通过 App 连接打印机的店，也会从收据打印机打印
12345
  • 1拍名片 / 公司文件
  • 2公司名称 / 购买方姓名
  • 3税号（13位）
  • 4总部 / 分店
  • 5开具税务发票

不要在文件上手写添加

FriPos 开出的税务发票，不要手写添加或修改日期、名称、金额等。按照泰国的税务规定，用电脑制作的税务发票，规定的项目都必须由电脑打印。要改的话，按下面“开错了”的步骤作废后重新开。

开错了（作废后重新开）

公司名称、地址、税号等开错了的时候：

  1. 请客人把原来的文件还回来
  2. 打开同一张账单的“完整税务发票”，在“已开”里原来号码的“作废”→ 输入 PIN（和取消订单一样）
  3. 原来的号码作为空号保留，那份文件（PDF）上会显示“ยกเลิก / VOID”
  4. 正确填写后点“开具税务发票”

重新开时 FriPos 会自动：

↑ 代替原号码⁠·日期不变

结错账了

结账完成后才发现“金额不对”“整单搞错”时：

  1. 先在管理界面的设置里打开“结账后作废”（默认关闭 → 设置开关）
  2. 管理界面 →“收据存根”找到那笔账单，按“作废账单”
  3. 会确认2次，且必须填原因
  4. 作废后会从营业额和对账中正确扣除，可以重新按正确内容结账

作废并不是“当作没发生过”⁠——作废带着原因、操作人留在作废记录里，方便日后追查钱箱对不上的原因。

계산하기

계산서

손님이 ‘계산할게요’ 하면 먼저 계산서를 보여드리는 것이 태국식입니다. 종이로 건네도, 화면으로 보여줘도 됩니다.

  1. 테이블 열기 → ‘계산서’ 탭
  2. 테이블 번호가 크게 표시된 확인이 나옵니다⁠——다른 테이블을 잘못 계산하지 않도록 하기 위해서입니다. 번호와 금액을 보고 OK
  3. 계산서가 인쇄됩니다(서비스료/세금 설정 매장은 내역 포함)
  4. 이어서 같은 계산서가 화면에 나옵니다 → 화면으로 보여주기
12
  • 1인쇄하지 않고 돌아가기
  • 2계산서 인쇄

프린터가 없는 매장(앱 버전)은 2의 확인과 3의 인쇄를 건너뛰고 바로 4의 화면이 나옵니다. 누르는 건 ‘계산서’ 한 번뿐.

여기까지는 아직 결제 확정이 아닙니다. 돈을 받으면 ‘결제’를 누르세요.

화면으로 보여주기 — 프린터가 없어도 됩니다

종이 계산서는 ‘손님이 자기 눈으로 금액을 확인’ 하기 위한 것입니다. 프린터 없는 매장도 그것이 가능하도록, 계산서 다음에 같은 계산서가 전체 화면으로 나옵니다. 이 화면을 그대로 손님에게 보여주세요.

화면에 나오는 것:

그대로 결제로 넘어갈 수 있습니다. 화면 맨 아래에 매장에서 쓰는 결제 수단 버튼(📱PromptPay/💵현금/💳카드)이 나란히 있습니다. 손님이 고른 것을 탭하면 바로 결제 화면으로⁠——PromptPay를 고르면 금액이 입력된 QR이 즉시 나옵니다.

1234
↓ 낸 금액과 남은 금액이 여기 나옵니다

현금으로 받기

  1. 테이블 열고 ‘결제’ 탭
  2. ‘현금’ 선택
  3. 받은 금액 입력⁠——500 / 1,000 / 2,000 버튼과 합계가 그대로 적힌 초록 버튼(딱 맞게 받았을 때용)으로 한 번에 입력 가능
  4. 거스름돈 자동 계산 → 확정 → 테이블이 빈자리로
123456789
1234
  • 1받은 지폐 누르기
  • 2딱 맞게 받음
  • 3받은 금액 입력
  • 4결제 확정

받은 돈이 모자라면 확정 버튼이 눌리지 않습니다(실수 방지).

PromptPay QR로 받기

  1. ‘결제’ → ‘PromptPay’ 선택
  2. 금액이 들어간 QR이 화면에(손님이 금액을 입력할 필요 없음 = 입력 실수 없음)
  3. 손님이 은행 앱으로 읽고 송금
  4. 손님 화면에 뜬 송금 완료 슬립을 ‘📷 이체 전표 촬영’으로 찍기
  5. 확정 → 테이블이 빈자리로
↑ 전표를 찍어야 ‘확정’을 누를 수 있습니다
12
  • 1확정 (계산 끝내기)
  • 2전표 다시 찍기

중요한 점:

카드 등 기타

카드는 쓰시는 은행의 카드 단말기로 평소처럼 결제하고, FriPos에서는 ‘카드’를 골라 확정합니다( = 카드로 받았다는 기록이 남음). 결제 수단별 합계는 일일 리포트에서.

더치페이⁠·금액별 분할

한 계산을 금액으로 둘로 나눠 차례로 받을 수 있습니다. 누가 무엇을 먹었는지로 나누려면 메뉴별 분할이 편합니다.

  1. 결제 화면에서 ‘⊟ 금액별 분할’ 탭
  2. 1번째 사람이 낼 금액 입력⁠——화면 막대그래프로 ‘1번째/나머지’ 내역이 바로 보입니다
  3. 내역 확인 후 시작 → 화면에 ‘①’⁠——먼저 1번째 결제(현금이든 QR이든. 서로 다른 방법도 됩니다)
  4. 이어서 ‘②’ = 2번째(남은 금액) 받기 → 테이블 닫힘
123
  • 1먼저 낼 금액 입력
  • 2나누지 않기
  • 3이 금액으로 나누기

메모:

메뉴별 분할 — 각자 먹은 만큼 내기

손님마다 자기가 먹은 메뉴를 골라 그만큼만 낼 수 있습니다. 예: ‘저는 스테이크랑 맥주 1병만 낼게요’. 앱 계산대에서도 쓸 수 있습니다.

  1. 결제 화면에서 ‘☰ 메뉴별 분할’ 탭
  2. ‘이 손님이 낼 메뉴 선택’ 창에서 그 손님의 메뉴를 탭⁠——한 번 누르면 1개(3개 시킨 메뉴는 3번까지). 너무 많이 골랐으면 ‘−’
  3. 아래 금액을 확인하고 ‘이 부분 결제’
  4. ‘선택한 것’ 표시가 붙은, 그 부분만의 결제 화면이 됩니다. 평소처럼 받고(현금이든 QR이든) 확정
  5. 결제가 끝나면 남은 금액의 결제 화면(‘잔액’ 표시)으로 돌아옵니다 → 다음 손님도 2〜4와 같습니다. 남은 금액은 ‘⊟ 금액별 분할’로 나눠도, 그대로 전부 받아도 됩니다
1234
  • 1이 손님의 메뉴를 탭(한 번에 1개)
  • 2너무 많이 골랐으면 −
  • 3취소
  • 4이 부분 결제

예: 1번 테이블 = STEAK FRITES ฿450⁠·CAESAR SALAD ฿220⁠·BEER ฿120×3⁠·WATER ฿40×2(합계 ฿1,110)

메모:

일부만 먼저 내기 — 나중에 내기

‘먼저 가는 한 명만 계산하고 싶어요’라고 할 때 씁니다.

  1. 금액별 분할이나 메뉴별 분할로 1번째 결제 받기
  2. ‘⏸ 보류 · 나머지 나중에 결제’ 탭
  3. 테이블은 일부 결제됨(보라색) 상태로 열려 있고, 남은 손님은 추가 주문도 가능
  4. 나중에 그 테이블의 결제를 열면 남은 금액만으로 이어집니다

할인

결제 화면 왼쪽 위 ‘할인’. %든 금액(฿)이든 됩니다.

  1. ‘할인’ 탭 → %나 ฿ 고르고 숫자 입력
  2. 적용 전에 PIN으로 승인(직원 또는 사장님 PIN. 누가 승인했는지 기록)
  3. 적용되면 합계가 다시 계산되고 버튼이 ‘할인 변경’으로 바뀝니다
123456
  • 1%로 할인
  • 2금액(฿)으로 할인
  • 3숫자 입력
  • 4할인 적용
  • 5할인 없애기
  • 6돌아가기

영수증

결제하면 영수증을 인쇄할 수 있습니다(영수증 프린터 연결 시).

정식 세금계산서

회사 손님이 세금계산서를 달라고 할 때, 회사명⁠·주소⁠·세금번호가 들어간 정식 세금계산서를 발행할 수 있습니다. 명함이나 회사 서류를 찍으면 AI가 읽어서 칸에 넣어 줍니다.

  1. 결제가 끝난 계산서에서 ‘정식 세금계산서’ 탭. 버튼은 두 곳에 있습니다: 계산대 테이블 목록 오른쪽 위 ‘⋮’ → ‘📋 오늘 주문’에서 결제 완료된 계산서를 연 곳, 그리고 관리 화면 ‘영수증 내역’의 결제 완료된 계산서 아래(앱의 계산대와 관리 화면도 같습니다)
  2. ‘📷 명함 / 회사 서류 촬영’ → AI가 회사명⁠·주소⁠·세금번호⁠·본점/지점⁠·전화를 읽어 칸에 넣습니다. 발행 전에 꼭 확인하세요(직접 입력해도 됩니다)
  3. ‘세금계산서 발행’
  4. 번호가 붙습니다(월별 일련번호: IV2610-0001 형태 = 2026년 10월의 첫 장). ‘PDF 보기 / 저장’으로 A4 문서를 열어 인쇄⁠·저장합니다. 앱으로 프린터를 연결한 매장은 영수증 프린터로도 인쇄됩니다
12345
  • 1명함 / 회사 서류 촬영
  • 2회사명 / 구매자 이름
  • 3세금번호 (13자리)
  • 4본점 / 지점
  • 5세금계산서 발행

서류에 손으로 써 넣지 않기

FriPos에서 발행한 세금계산서에 날짜⁠·이름⁠·금액 등을 손으로 써 넣거나 고치지 마세요. 태국 세금 규정상, 컴퓨터로 만드는 세금계산서는 정해진 항목을 모두 컴퓨터로 인쇄해야 합니다. 고치고 싶을 때는 아래 ‘잘못 발행했을 때’ 대로 취소하고 다시 발행합니다.

잘못 발행했을 때(취소하고 다시 발행)

회사명⁠·주소⁠·세금번호 등을 잘못 넣어 발행했을 때:

  1. 손님에게서 원래 서류를 돌려받기
  2. 같은 계산서의 ‘정식 세금계산서’를 열고, ‘발행됨’에서 원래 번호의 ‘취소’ → PIN(주문 취소와 같음)
  3. 원래 번호는 빈 번호로 남고, 그 서류(PDF)에는 ‘ยกเลิก / VOID’가 나옵니다
  4. 바르게 넣고 ‘세금계산서 발행’

다시 발행하면 FriPos가 자동으로:

↑ 원래 번호 대신 · 날짜 그대로

계산 실수

결제 확정 후에 ‘금액이 틀렸다’‘계산 자체가 잘못됐다’ 싶을 때:

  1. 관리 화면 설정에서 ‘결제 후 취소’를 켜 두기(기본은 꺼짐 → 설정 스위치)
  2. 관리 화면 → ‘영수증 내역’에서 해당 계산을 찾아 ‘전표 취소’ 누르기
  3. 확인이 2번 나오고 이유 입력이 필수
  4. 취소하면 매출과 마감에서 올바르게 빠지고, 맞는 내용으로 다시 계산할 수 있습니다

‘없던 일’이 되지는 않습니다⁠——취소는 이유⁠·담당자와 함께 취소 기록에 남습니다. 시재가 안 맞는 원인을 나중에 추적할 수 있게 하기 위해서입니다.