Staf, kehadiran & gaji
Mendaftar staf
- Skrin pengurusan → “Persediaan” → “Staf · PIN”
- “+ Tambah staf” → kad staf akan dibuka
- Masukkan nama dan tekan “💾 Simpan”. PIN 4 digit yang unik diisi secara automatik (“Jana semula” memberi nombor lain; anda juga boleh menaip nombor sendiri — nombor yang sama dengan orang lain ditolak serta-merta)
- Kedai yang menggunakan gaji (pelan RM79): tetapkan peraturan gaji dahulu, kemudian masukkan jenis dan amaun gaji di bahagian “Gaji” pada kad → Gaji staf
1234
PIN staf ialah tanda pengenalan peribadi orang itu — digunakan untuk log masuk ke kaunter, kelulusan pembatalan/diskaun dan rakam kehadiran. Satu PIN hanya boleh log masuk pada satu peranti pada satu masa (peranti yang paling akhir log masuk kekal log masuk).
Peraturan gaji (RM79 ke atas)
Tetapkan sekali untuk seluruh kedai cara gaji dikira. “Peraturan gaji” berada di bahagian paling atas senarai staf (hanya apabila log masuk dengan PIN pemilik).
- Tempoh gaji = Bulanan / Mingguan (mingguan hanya untuk staf ikut jam dan staf harian; staf bulanan dibayar setiap bulan)
- Syif = nama dan masa syif kedai anda (contoh: Tengah hari 11:00–15:00, Malam 17:00–22:00). Gaji dibayar ikut masa ini (datang awal atau pulang lewat tidak menambah gaji). Syif yang melepasi tengah malam juga boleh
- Potongan lewat dan pulang awal = Setiap minit / Bundarkan ke atas 15 minit / Bundarkan ke atas 30 minit
- Elaun kehadiran penuh, Gaji cuti dan cuti umum, Elaun (contoh: makan sehari, pengangkutan sebulan), Agihan caj perkhidmatan, Bayaran kerja lebih masa, Keselamatan sosial = tukar kepada “Gunakan” hanya jika kedai anda menggunakannya. Apabila “Gunakan” dipilih, bayaran kerja lebih masa dan cuti diisi dengan nilai Akta Kerja 1955: kerja lebih masa selepas 8 jam sehari 1.5 kali ganda, bekerja pada hari cuti 2 kali ganda, kerja lebih masa pada hari cuti 3 kali ganda, cuti sakit 14 hari, cuti tahunan 8 hari (nilai bagi pekerja yang berkhidmat kurang daripada 2 tahun) dan cuti peribadi 0 hari. Anda boleh menukarnya mengikut kedai anda
- Keselamatan sosial = KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) dan LINDUNG 24 Jam, dikira dengan jadual rasmi Malaysia
- Cuti umum ialah cuti umum kebangsaan Malaysia yang sudah diketahui oleh FriPos (cuti negeri tidak termasuk)
1234- 1Tempoh gaji
- 2Nama dan masa syif
- 3Tambah syif
- 4Potongan lewat dan pulang awal
Selepas anda tekan “💾 Simpan”, gaji mulai 1hb bulan ini dikira dengan peraturan ini. Bulan sebelumnya tidak berubah.
Gaji staf
Gaji setiap orang dimasukkan di bahagian “Gaji” pada kad staf masing-masing (selepas peraturan gaji ditetapkan).
- Pilih jenis gaji = Ikut jam / Harian / Bulanan. Masukkan amaun bagi jenis yang dipilih sahaja. Amaun sejam ditunjukkan di bawahnya
- Pilih “Elaun untuk orang ini” (elaun dalam peraturan gaji yang diberikan kepada orang ini) dan “Keselamatan sosial” (Berdaftar / Tidak berdaftar)
- “💾 Simpan”
123456- 1Nama
- 2PIN
- 3Jenis gaji (ikut jam, harian, bulanan)
- 4Amaun
- 5Hari rehat mingguan
- 6Simpan
- Ikut jam = jam syif × gaji sejam. Hanya untuk orang yang waktu kerjanya berubah setiap hari, pilih “Tiada syif tetap (bayar ikut masa kehadiran yang direkodkan)”
- Harian = hari bekerja × gaji harian
- Bulanan = setiap hari tidak hadir dipotong gaji bulanan ÷ 30. Masukkan “Hari rehat mingguan”, dan bagi orang tanpa hari rehat tetap, “Tiada hari rehat tetap: hari rehat sebulan”
- Keselamatan sosial (bagi orang yang “Berdaftar”) = masukkan “Kewarganegaraan” dan “Tarikh lahir”. Pada baris “EPF”, “SOCSO” dan “EIS”, pilih “Automatik” (potongan dan kadarnya dipilih mengikut kewarganegaraan dan tarikh lahir) atau pilih sendiri
- LINDUNG 24 Jam = “Potong” atau “Jangan potong” bagi setiap orang (mula-mula “Potong”). Pilih “Jangan potong” hanya untuk pekerja yang telah disahkan oleh PERKESO keluar daripada skim (pekerja asing sentiasa dipotong)
- Potongan cukai bulanan (PCB) = FriPos tidak mengira PCB. Bagi pekerja yang perlu dipotong PCB, masukkan amaun sebulan yang anda kira dengan kalkulator cukai rasmi dalam “Potongan cukai bulanan (PCB) RM” pada kad. Amaun ini dipotong daripada gaji setiap bulan
Jika amaun seseorang belum dimasukkan, skrin Gaji menunjukkan “Amaun gaji belum dimasukkan” dalam warna merah.
Rakam kehadiran — masuk kerja & pulang (RM79 ke atas)
Ini menggantikan kad perakam waktu. Staf merakam masuk kerja dan pulang pada telefon yang disimpan di kedai (atau pada kaunter).
- Buka skrin rakam kehadiran (jubin “Rakam kehadiran” di halaman utama skrin pengurusan, atau pautan kedai anda + /clockin) dan tekan “Masuk kerja / Pulang”
- Masukkan PIN anda dan tekan “OK” (PIN mengenal pasti siapa anda). FriPos menentukan sama ada anda masuk kerja atau pulang berdasarkan rekod anda hari ini, dan skrin yang sama bertukar kepada warna dan gambar Masuk kerja (hijau) atau Pulang (oren) → tekan butang “Masuk kerja” atau “Pulang” yang dipaparkan
- Masuk kerja: gambar muka diambil di situ juga, dan selesai. Pulang: masa masuk kerja hari ini ditunjukkan untuk disemak dahulu, kemudian gambar muka diambil. Jika tiada muka dalam gambar atau terlalu gelap, anda akan diminta mengambil gambar semula
123- 1Masuk kerja
- 2Pulang
- 3Rekod saya
- Skrin ini menyenaraikan siapa yang “Sedang bekerja” dan ada butang untuk melihat rekod sendiri
- FriPos yang menentukan masuk kerja atau pulang, jadi tiada sesiapa boleh tersilap tekan. Hanya apabila sambungan terputus dan FriPos tidak dapat menyemak, dua butang bergambar “Masuk kerja” dan “Pulang” dipaparkan — pilih sendiri
- Swafoto disimpan setiap kali masuk kerja dan pulang. Jika seseorang merakam kehadiran dari luar kedai, latar belakang gambar akan menunjukkannya — anda boleh tahu dengan segera di skrin Kehadiran
Melihat kehadiran
Skrin pengurusan → “Kehadiran”. Tapis mengikut tempoh dan orang; masa rakaman dan gambar muka ditunjukkan bersebelahan. Anda juga boleh membetulkan rekod yang terlupa di sini (“Betulkan rekod kehadiran” — tambah rekod atau betulkan masa).
Gaji bulanan serta lewat, pulang awal dan tidak hadir ditunjukkan di skrin Gaji.
123456- 1Semua rekod kehadiran
- 2Gambar
- 3Tempoh
- 4Tapis mengikut orang
- 5Muat semula
- 6Tambah rekod (terlupa merakam)
Gaji & slip gaji (RM79 ke atas)
Gaji dikira secara automatik daripada rekod kehadiran dan peraturan gaji. Skrin pengurusan → “Gaji”.
- Masukkan “Dari”, “Hingga” dan “Hari gaji”, kemudian tekan “Tunjuk” (hari gaji mengingati corak yang anda guna kali terakhir — contohnya dikira hingga 10hb, dibayar pada 15hb — dan bulan seterusnya dibuka dengan corak itu sudah diisi)
- “Gaji bersih” setiap orang dan butirannya (gaji asas, lewat/pulang awal, tidak hadir, elaun, elaun kehadiran penuh, KWSP, PERKESO, SIP, LINDUNG 24 Jam, PCB, pendahuluan gaji) disenaraikan
123456- 1Tempoh (dari / hingga)
- 2Hari gaji
- 3Tunjuk
- 4Cetak slip gaji (semua orang)
- 5Senarai gaji (ikut orang · Excel)
- 6Pendahuluan gaji
- “Lihat slip gaji” = slip gaji orang itu sebagai gambar (bahasa Inggeris dan Melayu). Tekan “Hantar sebagai gambar (LINE, dll.)” untuk menghantarnya kepada orang itu, atau “Cetak slip gaji ini”
- “Lihat kad perakam waktu” = senarai masuk kerja dan pulang orang itu
- Di bawah “Eksport”, “Cetak slip gaji” mencetak slip gaji semua orang dan “Senarai gaji” memberi gaji setiap orang sebagai fail Excel (bahasa Inggeris dan Melayu)
- KWSP, PERKESO, SIP dan LINDUNG 24 Jam dikira dengan jadual rasmi Malaysia yang sudah ada dalam FriPos — anda tidak perlu memasukkan kadar. Bahagian yang dibayar oleh kedai ditunjukkan di bawah “Dibayar oleh kedai (tidak dipotong daripada gaji)” pada skrin Gaji sahaja (tidak pada slip gaji staf)
12- 1Lihat slip gaji
- 2Lihat kad perakam waktu
Siapa boleh buat apa
“Siapa boleh buat apa” dalam senarai staf (hanya apabila log masuk dengan PIN pemilik). Di sini anda tetapkan satu per satu perkara yang boleh dibuat oleh semua staf.
Cara staf masuk = staf dan pengurus menggunakan PIN sendiri (nombor yang ditunjukkan dalam senarai staf).
- Skrin pengurusan = di skrin kaunter, ⋮ di kanan atas → “⚙️ Pengurusan” → PIN sendiri (hanya perkara yang “Dibenarkan” akan dipaparkan)
- Tutup kaunter & laporan = di skrin kaunter, ⋮ di kanan atas → “📊 Tutup kaunter & laporan” → PIN sendiri
- Semua staf = mengambil pesanan dan menerima bayaran sentiasa terbuka kepada semua staf. Untuk perkara lain, tekan setiap perkara untuk memilih “Dibenarkan” atau “Tidak dibenarkan” (disimpan apabila ditekan). Pada mulanya, hanya “Tutup kaunter & laporan” yang “Dibenarkan”
12- 1Cara staf masuk
- 2Tekan untuk “Dibenarkan” / “Tidak dibenarkan”
- “Tutup kaunter & laporan”, “Betulkan rekod kehadiran” dan “Perbelanjaan & pendahuluan gaji” ada tanda “Kewangan”
- Sentiasa pemilik sahaja = gaji (amaun, peraturan gaji, skrin Gaji), PIN kakitangan semasa, PIN pemilik, skrin ini, akaun DuitNow QR, pembatalan bil yang telah dibayar, tetapan foto, LINE dan laporan, penerimaan pelanggan dan tempahan, eksport data kedai, tetapkan semula data latihan
| PIN | Dipegang oleh | Apa yang boleh dibuat |
|---|
| PIN pemilik | Pemilik | Seluruh skrin pengurusan |
| PIN pengurus | Pengurus (PIN sendiri) | Perkara yang boleh dibuat oleh semua staf + perkara yang diserahkan |
| PIN kakitangan | Setiap staf | Kerja di kaunter, rakam kehadiran, kelulusan pembatalan/diskaun + perkara yang “Dibenarkan” (nama direkodkan) |
Pengurus
Anda boleh menjadikan staf sebagai pengurus dan memilih apa yang boleh mereka buat (seramai mana pun). Pengurus juga log masuk dengan PIN sendiri. Tiada PIN pengurus yang berasingan.
- Di bawah “Siapa boleh buat apa”, tekan “+ Pilih siapa yang menjadi pengurus” → tekan satu nama
- Tekan perkara di bawah “Perkara yang boleh dibuat” untuk menetapkannya kepada “Dibenarkan” (disimpan apabila ditekan). Contoh: Menu, Meja, Betulkan rekod kehadiran
- Untuk mengembalikannya, tekan “Tukar semula kepada staf”
1234- 1Tutup kaunter & laporan (“Dibenarkan” sejak awal)
- 2Tiga perkara “Kewangan”
- 3Pengurus dan perkara yang boleh dibuat
- 4Pilih siapa yang menjadi pengurus
Pengurus hanya melihat skrin yang diserahkan kepadanya dalam skrin pengurusan. Apabila pengurus menambah staf baharu, kedai memilih PIN dan menunjukkannya di situ juga (PIN staf semasa dan amaun gaji hanya boleh dilihat oleh pemilik).
Staff, clock-in & payroll
Registering staff
- Admin screen → "Setup" → "Staff · PIN"
- "+ Add staff" → the staff card opens
- Enter a name and tap "💾 Save". A unique 4-digit PIN fills in automatically ("Regenerate" gives another number; you can also type your own — duplicates are rejected on the spot)
- Shops using payroll (RM79 plan): first set the pay rules, then enter the pay type and amount under "Pay" on the card → Staff pay
1234
A staff PIN is that person's personal ID — used for register sign-in, cancel/discount approvals and clock-in. One PIN can be signed in on only one device at a time (the device that signed in most recently stays signed in).
Pay rules (RM79 and up)
Decide once, for the whole shop, how pay is calculated. "Pay rules" at the very top of the staff list (only when signed in with the owner PIN).
- Pay period = Monthly / Weekly (weekly is only for hourly and daily staff; monthly staff are paid monthly)
- Shifts = the names and times of your shifts (e.g. Lunch 11:00–15:00, Dinner 17:00–22:00). Pay follows these times (coming early or leaving late does not add pay). Shifts that run past midnight are fine
- Late and early deductions = By the minute / Round up to 15 min / Round up to 30 min
- Perfect attendance bonus, Leave and public holiday pay, Allowances (e.g. meals per day, transport per month), Service charge sharing, Overtime pay, Social insurance = switch to "Use" only if your shop uses them. Overtime pay and leave come filled in with Malaysian Employment Act 1955 (Akta Kerja 1955) values when you switch them to "Use": overtime beyond 8 hours a day 1.5×, work on a day off 2×, overtime on a day off 3×, sick leave 14 days, annual leave 8 days (the values for staff with under 2 years of service), personal leave 0 days. You can change them to fit your shop
- Social insurance = KWSP (EPF), PERKESO (SOCSO), SIP (EIS) and LINDUNG 24 Jam, calculated with the official Malaysian tables
- Public holidays are the Malaysian national public holidays FriPos already knows (state holidays are not included)
1234- 1Pay period
- 2Shift names and times
- 3Add shift
- 4Late and early deductions
Once you tap "💾 Save", pay from the 1st of this month is calculated with these rules. Earlier months do not change.
Staff pay
Each person's pay goes under "Pay" on their staff card (after the pay rules are set).
- Choose the pay type = Hourly / Daily / Monthly. Enter only the amount for the type you chose. The amount per hour is shown below
- Choose "Allowances for this person" (which of the pay-rule allowances they get) and "Social insurance" (Enrolled / Not enrolled)
- "💾 Save"
123456- 1Name
- 2PIN
- 3Pay type (hourly, daily, monthly)
- 4Amount
- 5Weekly day off
- 6Save
- Hourly = shift hours × hourly rate. Only for people whose hours change day to day, choose "No fixed shift (pay by clocked time)"
- Daily = days worked × daily rate
- Monthly = monthly pay ÷ 30 is deducted for each day off. Enter the "Weekly day off", and for people with no fixed day off, "days off per month"
- Social insurance (for staff set to "Enrolled") = enter "Citizenship" and "Date of birth". On the "EPF", "SOCSO" and "EIS" rows, choose "Auto" (what to deduct and the rate are chosen from citizenship and date of birth) or choose yourself
- LINDUNG 24 Jam = "Deduct" or "Don't deduct" for each person (starts as "Deduct"). Choose "Don't deduct" only for staff whom PERKESO has confirmed as opted out (foreign workers are always deducted)
- Monthly income tax (PCB) = FriPos does not calculate PCB. Only for staff who need PCB deducted, enter the monthly amount worked out with LHDN's official PCB tool in "Monthly income tax RM" on the card, and this amount is deducted from pay every month
If someone's amount is missing, the payroll screen shows "No pay amount yet" in red.
Clock-in & out (RM79 and up)
This replaces time cards. Staff clock in and out on a phone kept in the shop (or on the register).
- Open the clock-in screen (the "Clock in/out" tile on the admin home, or your shop link + /clockin) and tap "Clock In / Out"
- Enter your PIN and tap "OK" (the PIN identifies you). FriPos decides from your clock records today whether you are clocking in or out, and the same screen turns green (Clock In) or orange (Clock Out) with a picture → tap the "Clock In" or "Clock Out" button that appears
- Clocking in: a face photo is taken on the spot, and you're done. Clocking out: today's clock-in time is shown for you to check first, then the face photo is taken. If no face is in the frame or it's too dark, you'll be asked to retake it
123- 1Clock in
- 2Clock out
- 3See my record
- The screen lists "who's working now" and has a button to view your own records
- FriPos decides in or out, so nobody can press the wrong one. Only when the connection is down and FriPos can't check, two buttons with pictures appear — "Clock In" and "Clock Out" — and you choose one yourself
- A selfie is saved with every clock-in and clock-out. If someone clocks in from outside the shop, the background shows it — you can tell right away on the attendance screen
Viewing attendance
Admin screen → "Attendance". Filter by period and person; punch times and face photos are shown side by side. You can also fix forgotten punches ("Fix clock-in/out" — add one or correct the time) here.
Monthly pay and lateness, early leaves and absences appear on the payroll screen.
123456- 1All clock records
- 2Photos
- 3Period
- 4Filter by person
- 5Refresh
- 6Add a record (forgot to clock)
Payroll & payslips (RM79 and up)
Pay is calculated automatically from clock-in records and the pay rules. Admin screen → "Payroll".
- Enter "From", "To" and "Pay day", then tap "Show" (the pay day remembers the pattern you used last time — e.g. close on the 10th, pay on the 15th — and next month opens with it filled in)
- Each person's "Net pay" and breakdown (base, late/early, absences, allowances, perfect attendance bonus, KWSP, PERKESO, SIP, LINDUNG 24 Jam, PCB, advances) is listed
123456- 1Period (from / to)
- 2Pay day
- 3Show
- 4Print payslips (everyone)
- 5Pay list (by person · Excel)
- 6Advances
- "View payslip" = that person's payslip as an image (English and Malay). "Send as image (LINE, etc.)" to send it to them, or "Print this payslip"
- "View time card" = that person's clock-in and clock-out list
- Under "Output", "Print payslips" prints everyone's payslips and "Pay list" gives each person's pay as an Excel file (English and Malay)
- KWSP, PERKESO, SIP and LINDUNG 24 Jam are calculated with the official Malaysian tables built into FriPos — you don't need to enter any rates. The shop's share appears only on the payroll screen under "Paid by the shop (not deducted from pay)" (not on staff payslips)
12- 1View payslip
- 2View time card
Who can do what
"Who can do what" in the staff list (only when signed in with the owner PIN). This is where you decide, one by one, what all staff can do.
How staff get in = staff and managers both use their own PIN (the number shown in the staff list).
- Admin screen = on the register, ⋮ at the top right → "⚙️ Admin" → their own PIN (only what is "Allowed" appears)
- Cash-up & report = on the register, ⋮ at the top right → "📊 Cash-up & report" → their own PIN
- All staff = taking orders and payments is always open to every staff member. For everything else, tap each item to set "Allowed" or "Not allowed" (saved when you tap). At first, only "Cash-up & report" is "Allowed"
12- 1How staff get in
- 2Tap for "Allowed" / "Not allowed"
- "Cash-up & report", "Fix clock-in/out" and "Expenses & advances" carry the "Money" mark
- Always owner only = pay (amounts, pay rules, payroll), current staff PINs, owner PIN, this screen, DuitNow QR account, voiding paid bills, photo settings, LINE and reports, reception and booking, exporting shop data, resetting practice data
| PIN | Held by | What it does |
|---|
| Owner PIN | The owner | The whole admin screen |
| Manager's PIN | A manager (their own PIN) | What all staff can do + what they are given |
| Staff PIN | Each staff member | Register work, clock-in, cancel/discount approvals + whatever is "Allowed" (name goes on the record) |
Managers
You can make staff members managers and choose what they can do (as many as you like). Managers sign in with their own PIN too. There is no separate manager PIN.
- Below "Who can do what", tap "+ Choose who becomes a manager" → tap a name
- Tap the items under "What they can do" to set them to "Allowed" (saved when you tap). E.g. Menu, Tables, Fix clock-in/out
- To undo, "Change back to staff"
1234- 1Cash-up & report ("Allowed" from the start)
- 2The three "Money" items
- 3A manager and what they can do
- 4Choose who becomes a manager
A manager only sees the screens they are given in the admin screen. When a manager adds new staff, the shop picks the PIN and shows it right there (current staff PINs and pay amounts are visible to the owner only).
员工·打卡·工资
添加员工
- 管理界面 →“设置”→“员工·PIN”
- “+ 添加员工”→ 打开员工卡
- 输入名字,点“💾 保存”。不重复的4位 PIN 自动填好(点“重新生成”换一个号码,自己改也行,和别人重复会当场被拒)
- 用工资的店(RM79 套餐):先定好工资规则,再在员工卡的“工资”里填计薪方式和金额 → 员工的工资
1234
员工 PIN 用来识别员工本人——登录收银、批准取消/折扣、打卡都用它。同一 PIN 同时只能在一台设备登录(以最后登录的设备为准)。
工资规则(RM79 以上)
整个店定一次:工资怎么算。在员工列表最上面的“工资规则”(只有用店主 PIN 登录时才能打开)。
- 发薪周期=每月 / 每周(每周只适用于时薪和日薪的人,月薪的人按月发)
- 班次=店里班次的名称和时间(例:午班 11:00–15:00 · 晚班 17:00–22:00)。工资按这个时间付(早来晚走都不会多算)。跨过半夜的班次也可以填
- 迟到·早退的扣法=按1分钟 / 按15分钟进位 / 按30分钟进位
- 全勤奖·请假和节假日工资·津贴(例:餐费 每天多少 · 交通费 每月多少)·服务费的分法·加班费·社会保险=店里要用的才改成“使用”。加班费和请假改成“使用”时已经填好马来西亚《1955年雇佣法》(Akta Kerja 1955)的数值:每天超过8小时的加班 1.5倍 · 休息日上班 2倍 · 休息日加班 3倍 · 病假 14天 · 年假 8天(工作未满2年的人的数值)· 事假 0天,可以按店里的情况修改
- 社会保险=KWSP (EPF) · PERKESO (SOCSO) · SIP (EIS) · LINDUNG 24 Jam,按马来西亚官方表格计算
- 节假日是 FriPos 已经知道的马来西亚全国公共假期(不包括各州的假期)
1234- 1发薪周期
- 2班次的名称和时间
- 3添加班次
- 4迟到·早退的扣法
点“💾 保存”后,本月1日起的工资按这个规则计算。之前月份的工资不变。
员工的工资
每个人的工资填在员工卡的“工资”里(定好工资规则之后)。
- 选计薪方式=时薪 / 日薪 / 月薪。只填所选那一种的金额,下面会显示每小时的金额
- 选“此人的津贴”(工资规则里的津贴中给这个人的)和“社会保险”(参保 / 不参保)
- “💾 保存”
123456- 1姓名
- 2PIN
- 3计薪方式(时薪·日薪·月薪)
- 4金额
- 5每周休息日
- 6保存
- 时薪=班次时间 × 时薪。只有每天来的时间不一样的人,才选“没有固定班次(按打卡时间支付)”
- 日薪=上班天数 × 日薪
- 月薪=休息的日子扣 月薪÷30。填“每周休息日”,休息日不固定的人填“每月可休天数”
- 社会保险(“参保”的人)=填“身份”和“出生日期”。“EPF”“SOCSO”“EIS”这几行选“自动”(根据身份和出生日期决定扣除项目和比率),或者自己选
- LINDUNG 24 Jam=每个人选“扣除”或“不扣除”(一开始是“扣除”)。只有 PERKESO 通知已退出的员工才选“不扣除”(外籍员工必须扣除)
- 每月扣除的所得税(PCB)=FriPos 不计算 PCB。只有需要扣 PCB 的人,把用官方计税工具算出的每月金额填进员工卡的“每月扣除的所得税 RM”,每月从工资中扣除这个金额
没填金额的人,在工资页面上会用红字显示“尚未填写金额”。
打卡 — 上班·下班(RM79 以上)
可以代替纸质考勤卡。用放在店里的手机(或收银机)打卡。
- 打开打卡界面(管理界面首页的“打卡”,或在店铺链接后面加 /clockin 也能打开),点“上下班打卡”
- 输入自己的 PIN,点“OK”(靠 PIN 识别是谁)。FriPos 根据这个人今天的打卡记录判断是上班还是下班,同一个界面会变成上班(绿色)或下班(橙色)的颜色和图片 → 点出现的“上班”或“下班”
- 上班:当场拍一张脸部照片完成。下班:先显示今天的上班时间供确认,再拍脸部照片。没拍到脸、太暗会提示重拍
123
- 打卡界面有“现在在班的人”列表和查看自己记录的按钮
- 上班还是下班由 FriPos 判断,所以不会按错。只有断网无法确认时,才会出现带图片的“上班”“下班”两个按钮,由自己选择
- 每次打卡都留自拍。 在店外打卡的话,照片背景就能看出来,在考勤页面上一看便知
看考勤
管理界面 →“考勤”。按时间段、人筛选,打卡时刻和脸部照片并排展示。忘打卡时也可以在这里补录(添加打卡·修改时间)。
当月工资和迟到、早退、缺勤在工资页面里。
123456- 1全部打卡
- 2看照片
- 3期间
- 4按人筛选
- 5刷新
- 6补打卡(忘记打卡时)
工资计算和工资单(RM79 以上)
根据打卡记录和工资规则自动计算工资。管理界面 →“工资”。
- 填“从”“至”和“发薪日”,点“显示”(发薪日会记住上次填的形式〈例:10日截止·15日发〉,下个月打开时已经填好)
- 每个人会列出“实发”和明细(基本·迟到·早退·缺勤·津贴·全勤奖·KWSP·PERKESO·SIP·LINDUNG 24 Jam·PCB·预支)
123456- 1期间(从·至)
- 2发薪日
- 3显示
- 4打印工资单(全员)
- 5工资一览(每人 · Excel)
- 6预支
- “查看工资单”=这个人的工资单图片(英语和马来语)。用“以图片发送(LINE 等)”发给本人,或“打印此人的工资单”
- “查看打卡记录”=这个人的上班·下班列表
- 在“输出”里,“打印工资单”打印全员的工资单,“工资一览”把每个人的工资导出成 Excel(英语和马来语)
- KWSP · PERKESO · SIP · LINDUNG 24 Jam 按 FriPos 里已有的马来西亚官方表格计算(不用自己填费率)。店铺缴纳的部分只显示在工资页面的“店铺缴纳部分(不从工资扣除)”里(不会出现在员工的工资单上)
12
谁能做什么
员工列表里的“谁能做什么”(只有用店主 PIN 登录时才能打开)。在这里一项一项决定所有员工能做什么。
员工怎么进入=员工和经理都用自己的 PIN 进入(员工列表里显示的号码)。
- 管理页面=收银界面右上角的 ⋮ →“⚙️ 管理”→ 自己的 PIN(只显示设成“能做”的项目)
- 打烊结账 · 日报=收银界面右上角的 ⋮ →“📊 打烊结账 · 日报”→ 自己的 PIN
- 所有员工=点单和结账,所有员工随时都能做。其他的一项一项点,设成“能做”或“不能做”(点了就保存)。一开始只有“打烊结账 · 日报”是“能做”
12
- “打烊结账 · 日报”“修改打卡”“支出·预支”这3项带有“涉及钱”的标记
- 始终只有店主=工资(金额·工资规则·工资页面)·现有员工的 PIN·店主 PIN·这个页面·DuitNow QR 账户·取消已付款的账单·是否拍照·LINE 和报表·接待·订位·导出店铺数据·清除练习数据
| PIN | 谁拿 | 能做什么 |
|---|
| 店主 PIN | 店主 | 整个管理界面 |
| 经理的 PIN | 经理(自己的 PIN) | 所有员工能做的事+交给他的范围 |
| 员工 PIN | 每位员工 | 收银操作·打卡·批准取消/折扣+设成“能做”的项目(记录上留名字) |
经理
可以从员工里选人当经理,决定交给他的范围(几个人都可以)。经理也用自己的 PIN 进入,没有给经理的单独 PIN。
- 在“谁能做什么”下面点“+ 选择当经理的人”→ 点名字
- 在“交给他的范围”里点一下设成“能做”(点了就保存)。例:菜单·桌台·修改打卡
- 不要时点“改回员工”
1234- 1打烊结账 · 日报(一开始就是“能做”)
- 2涉及钱的3项
- 3经理和交给他的范围
- 4选择当经理的人
经理在管理界面里只看到交给他的页面。经理添加新员工时,PIN 由店里决定并当场显示(现有员工的 PIN 和工资金额只有店主能看到)。
직원 · 출퇴근 · 급여
직원 등록
- 관리 화면 → ‘설정·준비’ → ‘직원·PIN’
- ‘+ 직원 추가’ → 직원 카드가 열립니다
- 이름을 넣고 ‘💾 저장’. 겹치지 않는 4자리 PIN이 자동으로 들어갑니다(‘재생성’으로 다른 번호로. 직접 바꿔도 됩니다. 다른 사람과 같은 번호는 바로 거부됩니다)
- 급여를 쓰는 매장(RM79 플랜)은 먼저 급여 규칙을 정한 뒤, 카드의 ‘급여’에서 지급 방식과 금액을 넣습니다 → 직원의 급여
1234
직원 PIN은 계산대 로그인·취소/할인 승인·출퇴근에 쓰는 ‘본인 확인용 번호’입니다. 같은 PIN으로 동시에 로그인할 수 있는 건 1대뿐(마지막으로 로그인한 기기만 사용할 수 있습니다).
급여 규칙(RM79 이상)
급여를 어떻게 계산할지 매장에서 한 번 정합니다. 직원 목록 맨 위의 ‘급여 규칙’ (사장님 PIN으로 들어왔을 때만).
- 급여 지급 단위 = 매월 / 매주(매주는 시급·일급인 사람만. 월급인 사람은 매월)
- 근무 시간 = 매장의 근무 시간 이름과 시간(예: 점심 11:00–15:00 · 저녁 17:00–22:00). 급여는 이 시간으로 지급합니다(일찍 와도 늦게 가도 늘지 않습니다). 자정을 넘는 근무 시간도 넣을 수 있습니다
- 지각·조퇴 처리 = 1분 단위 / 15분 단위 올림 / 30분 단위 올림
- 개근 수당·휴가와 공휴일 급여·수당(예: 식대 하루 얼마 · 교통비 한 달 얼마)·서비스료 나누는 법·잔업 수당·사회보험 = 쓰는 매장만 ‘사용’으로 바꿉니다. 잔업 수당과 휴가는 ‘사용’으로 바꾸면 말레이시아 고용법 1955(Akta Kerja 1955)의 값이 들어 있습니다: 하루 8시간을 넘는 잔업 1.5배 · 쉬는 날 근무 2배 · 쉬는 날 잔업 3배 · 병가 14일 · 연차 8일(근무 2년 미만인 사람의 값)· 개인 휴가 0일. 매장에 맞게 바꿀 수 있습니다
- 사회보험 = KWSP (EPF) · PERKESO (SOCSO) · SIP (EIS) · LINDUNG 24 Jam. 말레이시아 공식 표로 계산합니다
- 공휴일은 FriPos가 알고 있는 말레이시아 전국 공휴일입니다(주 공휴일은 들어가지 않습니다)
1234- 1급여 지급 단위
- 2근무 시간 이름과 시간
- 3근무 시간 추가
- 4지각·조퇴 처리
‘💾 저장’ 하면 이번 달 1일부터의 급여를 이 규칙으로 계산합니다. 지난달 급여는 바뀌지 않습니다.
직원의 급여
한 사람씩의 급여는 직원 카드의 ‘급여’에서 넣습니다(급여 규칙을 정한 뒤).
- 지급 방식 고르기 = 시급 / 일급 / 월급. 고른 하나의 금액만 넣습니다. 아래에 1시간당 금액이 나옵니다
- ‘이 사람의 수당’ (급여 규칙의 수당 중 이 사람에게 붙일 것)과 ‘사회보험’ (가입 / 가입 안 함)을 고르기
- ‘💾 저장’
123456- 1이름
- 2PIN
- 3지급 방식 (시급·일급·월급)
- 4금액
- 5주 휴일
- 6저장
- 시급 = 근무 시간 × 시급. 오는 시간이 날마다 다른 사람만 ‘정해진 근무 시간 없음 (기록한 시간으로 지급)’으로
- 일급 = 출근한 날 × 일급
- 월급 = 쉰 날은 월급÷30 을 뺍니다. ‘주 휴일’ 요일과, 쉬는 요일이 정해지지 않은 사람은 ‘한 달에 쉴 수 있는 날’을 넣습니다
- 사회보험(‘가입’인 사람) = ‘국적’과 ‘생년월일’을 넣습니다. ‘EPF’‘SOCSO’‘EIS’ 줄은 ‘자동’ (국적과 생년월일로 공제 항목과 비율을 정함) 또는 직접 고릅니다
- LINDUNG 24 Jam = 한 사람씩 ‘공제’ 또는 ‘공제 안 함’ (처음에는 ‘공제’). ‘공제 안 함’은 PERKESO에서 탈퇴했다고 알려 온 직원만(외국인 근로자는 항상 공제)
- 매월 공제할 소득세(PCB) = FriPos는 PCB를 계산하지 않습니다. PCB를 공제할 사람만, 공식 세금 계산으로 나온 한 달 금액을 카드의 ‘매월 공제할 소득세 RM’에 넣으면 매달 급여에서 이 금액을 공제합니다
금액을 넣지 않은 사람은 급여 화면에 빨간 글씨로 ‘금액이 입력되지 않았습니다’가 나옵니다.
출퇴근 기록(RM79 이상)
타임카드 대신 쓰는 기능입니다. 매장에 둔 폰(또는 계산대)으로 찍습니다.
- 출퇴근 화면을 열고(관리 화면 홈의 ‘출퇴근’. 매장 링크 뒤에 /clockin을 붙여도 열립니다)‘출퇴근 기록’ 탭
- 자기 PIN을 넣고 ‘OK’ (이름은 PIN으로 판별). FriPos가 그 사람의 오늘 기록을 보고 출근인지 퇴근인지 정하며, 같은 화면이 출근(초록) 또는 퇴근(주황)의 색과 그림으로 바뀝니다 → 나온 ‘출근’ 또는 ‘퇴근’을 누르기
- 출근은 그 자리에서 얼굴 사진이 찍히고 완료. 퇴근은 오늘 출근 시각을 보여 주며 확인한 뒤 얼굴 사진. 얼굴이 안 나오거나 너무 어두우면 다시 찍으라는 안내가 나옵니다
123
- 화면에는 ‘지금 출근 중인 사람’ 목록과 자기 기록 보기 버튼이 있습니다
- 출근인지 퇴근인지는 FriPos가 정하므로 잘못 누를 일이 없습니다. 통신이 끊겨 확인할 수 없을 때만 그림이 있는 ‘출근’‘퇴근’ 두 버튼이 나오고, 직접 골라 누릅니다
- 찍을 때마다 셀카가 남습니다. 매장 밖에서 찍으면 배경으로 티가 나므로 근태 화면에서 바로 알 수 있습니다
근태 보기
관리 화면 → ‘근태’. 기간·사람으로 좁혀 기록 시각과 얼굴 사진을 나란히 봅니다. 깜빡한 기록 보완(기록 추가·시각 수정)도 여기서 할 수 있습니다.
그 달의 급여와 지각·조퇴·결근은 급여 화면에 나옵니다.
123456- 1전체 기록
- 2사진
- 3기간
- 4사람별로 보기
- 5새로고침
- 6기록 추가 (깜빡했을 때)
급여 계산과 명세서(RM79 이상)
출퇴근 기록과 급여 규칙으로 급여를 자동 계산합니다. 관리 화면 → ‘급여’.
- ‘시작’‘종료’와 ‘지급일’을 넣고 ‘표시’ (지급일은 지난번에 넣은 형태〈예: 10일 마감·15일 지급〉를 기억해서, 다음 달에는 그것이 들어간 채로 열립니다)
- 한 사람씩 ‘실지급’과 내역(기본·지각·조퇴·결근·수당·개근 수당·KWSP·PERKESO·SIP·LINDUNG 24 Jam·PCB·가불)이 나옵니다
123456- 1기간 (시작·종료)
- 2지급일
- 3표시
- 4명세서 인쇄 (전원)
- 5급여 목록 (직원별 · 엑셀)
- 6가불
- ‘급여명세서 보기’ = 그 사람의 급여명세서 이미지(영어와 말레이어). ‘이미지로 보내기 (LINE 등)’로 본인에게 보내거나 ‘이 사람의 급여명세서 인쇄’
- ‘출퇴근 기록 보기’ = 그 사람의 출근·퇴근 목록
- ‘출력’의 ‘명세서 인쇄’로 전원의 명세서를, ‘급여 목록’으로 직원별 급여를 엑셀(영어와 말레이어)로 낼 수 있습니다
- KWSP · PERKESO · SIP · LINDUNG 24 Jam은 FriPos에 들어 있는 말레이시아 공식 표로 계산합니다(요율을 넣을 필요 없음). 가게 부담분은 급여 화면의 ‘가게 부담분 (급여에서 빼지 않음)’에만 나옵니다(직원 명세서에는 나오지 않음)
12
누가 무엇을 할 수 있나
직원 목록의 ‘누가 무엇을 할 수 있나’ (사장님 PIN으로 들어왔을 때만). 모든 직원이 할 수 있는 것을 여기서 하나씩 정합니다.
직원이 들어가는 방법 = 직원도 매니저도 자기 PIN(직원 목록에 나오는 번호)으로 들어갑니다.
- 관리 화면 = 판매 화면 오른쪽 위 ⋮ → ‘⚙️ 관리’ → 자기 PIN(‘가능’으로 한 것만 나옵니다)
- 마감 · 일보 = 판매 화면 오른쪽 위 ⋮ → ‘📊 마감 · 일보’ → 자기 PIN
- 모든 직원 = 주문과 계산은 언제나 모든 직원이 할 수 있습니다. 나머지는 하나씩 눌러서 ‘가능’‘불가능’을 정합니다(누르면 바로 저장). 처음에는 ‘마감 · 일보’만 ‘가능’입니다
12- 1직원이 들어가는 방법
- 2눌러서 ‘가능’‘불가능’
- ‘마감 · 일보’‘출퇴근 기록 수정’‘경비·가불’ 3가지에는 ‘돈 관련’ 표시가 붙어 있습니다
- 항상 사장님만 = 급여 (금액·급여 규칙·급여 화면)·지금 있는 사람의 PIN·사장님 PIN·이 화면·DuitNow QR 계좌·결제된 계산 취소·사진 촬영 여부·LINE과 보고서·접수·예약·매장 데이터 내보내기·연습 데이터 삭제
| PIN | 가진 사람 | 할 수 있는 것 |
|---|
| 사장님 PIN | 사장님 | 관리 화면 전부 |
| 매니저의 PIN | 매니저(자기 PIN) | 모든 직원이 할 수 있는 것+맡긴 범위 |
| 직원 PIN | 각 직원 | 계산대 조작·출퇴근·취소/할인 승인+‘가능’으로 한 것(기록에 이름이 남음) |
매니저
직원 중에서 맡기는 범위를 정해 매니저로 만들 수 있습니다(몇 명이든). 매니저도 자기 PIN으로 들어갑니다. 매니저용 별도 PIN은 없습니다.
- ‘누가 무엇을 할 수 있나’ 아래의 ‘+ 매니저로 할 사람 고르기’ → 이름을 탭
- ‘맡기는 범위’를 눌러 ‘가능’으로(누르면 바로 저장). 예: 메뉴·테이블·출퇴근 기록 수정
- 그만둘 때는 ‘직원으로 되돌리기’
1234- 1마감 · 일보 (처음부터 ‘가능’)
- 2돈 관련 3가지
- 3매니저와 맡긴 범위
- 4매니저로 할 사람 고르기
매니저는 관리 화면에서 맡긴 화면만 보입니다. 매니저가 새 직원을 추가하면 PIN은 매장이 정해서 그 자리에서 보여 줍니다(지금 있는 사람의 PIN과 급여 금액은 사장님만 볼 수 있습니다).
スタッフ・打刻・給与
スタッフを登録する
- 管理画面 →「設定・準備」→「スタッフ・PIN」
- 「+ スタッフ追加」→ スタッフのカードが開きます
- 名前を入れて「💾 保存」。PINは重複しない4桁が自動で入ります(「再生成」で別の番号に。自分で書き換えてもOK。他の人と同じ番号はその場で弾かれます)
- 給与を使う店(RM79プラン)は、先に 給与の決まり を決めてから、カードの「給与」で払い方と額を入れます → スタッフの給与
1234
スタッフのPINは、レジへのログイン・取消や割引の承認・打刻に使う「本人のハンコ」です。同じPINで同時にログインできるのは1台だけ(あとから入った端末が有効)。
給与の決まり(RM79プラン以上)
給与をどう計算するかを、店で1回決めます。スタッフの一覧のいちばん上の「給与の決まり」(オーナーのPINで入った時だけ)。
- 給与を払う区切り=月ごと/週ごと(週ごとは時給・日給の人だけ。月給の人は月ごと)
- シフト=店のシフトの名前と時間(例:昼 11:00〜15:00・夜 17:00〜22:00)。給与はこの時間で払います(早く来ても遅く帰っても増えません)。夜中をまたぐシフトも入れられます
- 遅刻・早退の引き方=1分ごと/15分ごとに切り上げ/30分ごとに切り上げ
- 皆勤賞・休みと祝日の給料・手当(例:食事代 1日いくら・交通費 1か月いくら)・サービス料の分け方・残業代・社会保険=使う店だけ「使う」にします。残業代と休みは「使う」にすると、マレーシアの雇用法 1955(Akta Kerja 1955)の値が入っています:1日8時間を超えた残業 1.5倍・休みの日に働いた分 2倍・休みの日の残業 3倍・病気の休み 14日・年休 8日(勤めて2年未満の人の値)・私用の休み 0日。店に合わせて変えられます
- 社会保険=KWSP (EPF)・PERKESO (SOCSO)・SIP (EIS)・LINDUNG 24 Jam。マレーシアの公式の表で計算します
- 祝日は、FriPos が知っているマレーシアの全国の祝日です(州の祝日は入りません)
1234- 1給与を払う区切り
- 2シフトの名前と時間
- 3シフトを足す
- 4遅刻・早退の引き方
「💾 保存」すると、今月の1日からの給与をこの決まりで計算します。前の月の給与は変わりません。
スタッフの給与
1人ずつの給与は、スタッフのカードの「給与」で入れます(給与の決まりを決めた後)。
- 払い方を選ぶ=時給/日給/月給。入れるのは選んだ1つの額だけ。下に1時間あたりの額が出ます
- 「付ける手当」(給与の決まりの手当のうち、その人に付ける物)と「社会保険」(加入する/加入しない)を選ぶ
- 「💾 保存」
123456- 1名前
- 2PIN
- 3払い方(時給・日給・月給)
- 4額
- 5週の休み
- 6保存
- 時給=シフトの時間 × 時給。来る時間が日によって違う人だけ「シフトが決まっていない(打刻した時間で払う)」に
- 日給=出勤した日 × 日給
- 月給=休んだ日は 月給÷30 を引きます。「週の休み」の曜日と、曜日が決まっていない人は「月に休める日数」を入れます
- 社会保険(「加入する」の人)=「区分」と「誕生日」を入れます。「EPF」「SOCSO」「EIS」の行は「自動」(区分と誕生日から、引く物と率を決めます)か、自分で選びます
- LINDUNG 24 Jam=1人ずつ「引く」か「引かない」(最初は「引く」)。「引かない」は、PERKESO から「やめた」と知らせが来た人だけ(外国人は必ず引きます)
- 毎月引く税の額(PCB)=FriPos は PCB を計算しません。PCB を引く人だけ、国の税の計算機で出した1か月の額をカードの「毎月引く税の額 RM」に入れると、毎月の給料からこの額を引きます
額を入れていない人は、給与の画面に赤い字で「額が入っていません」と出ます。
打刻 — 出勤・退勤(RM79プラン以上)
タイムカードの代わりです。店に置いたスマホ(またはレジ)で打刻します。
- 打刻画面を開く(管理画面のホームの「出退勤」。店のリンクの後ろに /clockin を付けても開けます)→「出勤・退勤を記録」をタップ
- 自分のPINを入れて「OK」(名前はPINで判別されます)。FriPos がその人の今日の打刻から出勤か退勤かを決め、同じ画面が出勤(緑)か退勤(オレンジ)の色と絵に替わります → 出てきた「出勤」または「退勤」を押す
- 出勤はその場で顔写真が撮られて完了。退勤は今日の出勤時刻を見せて確認してから顔写真。顔が写っていない・暗すぎるときは撮り直しの案内が出ます
123
- 打刻画面には「いま出勤中の人」の一覧と、自分の記録を見るボタンがあります
- 出勤か退勤かは FriPos が決めるので、押し間違いは起きません。通信が切れて確かめられない時だけ、絵つきの「出勤」「退勤」の2つのボタンが出ます(自分で選んで押します)
- 打刻のたびに自撮り写真が残ります。 店の外から打刻すると背景で分かるので、勤怠画面を見れば一目です
勤怠を見る
管理画面 → 「勤怠」。期間・人で絞って、打刻の時刻と顔写真を並べて見られます。打刻忘れの手直し(打刻を足す・時刻の修正)もここから。
月の給与と遅刻・早退・欠勤は 給与計算 の画面に出ます。
123456- 1打刻ぜんぶ
- 2写真で見る
- 3期間
- 4人で絞る
- 5更新
- 6打刻を足す(押し忘れ)
給与計算と明細(RM79プラン以上)
打刻の記録と 給与の決まり から、給与を自動で計算します。管理画面 →「給与」。
- 「開始」「終了」と「支払日」を入れて「表示」(支払日は前回入れた形〈例:10日締め・15日払い〉を覚えていて、次の月はそれを入れた状態で開きます)
- 1人ずつ「差引支給」と内訳(基本・遅刻・早退・欠勤・手当・皆勤賞・KWSP・PERKESO・SIP・LINDUNG 24 Jam・PCB・前借り)が並びます
123456- 1期間(開始・終了)
- 2支払日
- 3表示
- 4明細を印刷(全員の分)
- 5給与の一覧(人ごと・エクセル)
- 6前借り
- 「明細を見る」=その人の給与明細の画像(英語とマレー語)。「画像を送る(LINE など)」で本人に送るか、「この人の明細を印刷」
- 「タイムカードを見る」=その人の出勤・退勤の一覧
- 「出力」の「明細を印刷」で全員の明細を、「給与の一覧」で人ごとの給与をエクセル(英語とマレー語)で出せます
- KWSP・PERKESO・SIP・LINDUNG 24 Jam は、FriPos に入っているマレーシアの公式の表で計算します(率を入れる必要はありません)。お店が払う分は、給与の画面の「お店が払う分(給料から引かない)」にだけ出ます(スタッフの明細には出ません)
12
誰が何をできるか
スタッフの一覧の「誰が何をできるか」(オーナーのPINで入った時だけ)。スタッフ全員ができることを、ここで1つずつ決めます。
スタッフの入り方=スタッフもマネージャーも、自分のPIN(スタッフの一覧に出ている番号)で入ります。
- 管理画面=レジの右上の ⋮ →「⚙️ 管理」→ 自分のPIN(「できる」にした物だけが出ます)
- レジ締め・日報=レジの右上の ⋮ →「📊 レジ締め・日報」→ 自分のPIN
- スタッフ全員=注文と会計は、いつもどのスタッフもできます。ほかは1つずつ、押して「できる」「できない」を決めます(押した時に保存)。最初は「レジ締め・日報」だけが「できる」です
12
- 「レジ締め・日報」「打刻の直し」「経費・前借り」の3つは「お金に関わる」の印が付いています
- いつもオーナーだけ=給与(額・給与の決まり・給与の画面)・今いる人のPIN・オーナーPIN・この画面・DuitNow QR の口座・支払い済みの会計の取消・写真を撮るかどうか・LINE と日報・受付・予約・店のデータの持ち出し・練習データを消す
| PIN | 持ち主 | できること |
|---|
| オーナーPIN | オーナー | 管理画面すべて |
| マネージャーのPIN | マネージャー(自分のPIN) | スタッフ全員ができること+任された範囲 |
| スタッフPIN | 各スタッフ | レジ操作・打刻・取消/割引の承認+「できる」にした物(記録に名前が残る) |
マネージャー
スタッフの中から、任せる範囲を決めてマネージャーにできます(何人でも)。マネージャーも自分のPINで入ります。マネージャーのための別のPINはありません。
- 「誰が何をできるか」の下の「+ マネージャーにする人を選ぶ」→ 名前をタップ
- 「任せる範囲」を押して「できる」にする(押した時に保存)。例:メニュー・テーブル・打刻の直し
- やめる時は「スタッフに戻す」
1234- 1レジ締め・日報(最初から「できる」)
- 2お金に関わる3つ
- 3マネージャーと任せている範囲
- 4マネージャーにする人を選ぶ
マネージャーは、任された画面だけが管理画面に出ます。マネージャーが新しいスタッフを足すと、PINはお店が決めてその場で見せます(今いる人のPINと給与の額は、オーナーだけが見られます)。
พนักงาน · ลงเวลา · เงินเดือน
เพิ่มพนักงาน
- หน้าจอจัดการ → “ตั้งค่าร้าน” → “พนักงาน · PIN”
- “+ เพิ่มพนักงาน” → การ์ดพนักงานจะเปิดขึ้น
- ใส่ชื่อ แล้วแตะ “💾 บันทึก” PIN 4 หลักไม่ซ้ำใครจะถูกใส่ให้อัตโนมัติ (แตะ “สุ่มใหม่” เพื่อเปลี่ยนเลข หรือแก้เองก็ได้ ใช้เลขซ้ำกับคนอื่นไม่ได้ ระบบจะเตือนทันที)
- ร้านที่ใช้เงินเดือน (แพ็กเกจ RM79): ทำตั้งค่าเงินเดือนให้เสร็จก่อน แล้วใส่จ่ายแบบไหนและจำนวนเงินที่ “ค่าแรง” ในการ์ด → ค่าแรงของพนักงาน
1234
PIN พนักงานคือ “รหัสประจำตัว” ของแต่ละคน ใช้เข้าหน้าจอขาย·อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด·ลงเวลา PIN เดียวกันเข้าสู่ระบบพร้อมกันได้เครื่องเดียว (เครื่องที่เข้าสู่ระบบทีหลังจะใช้ได้)
ตั้งค่าเงินเดือน (RM79 ขึ้นไป)
ตั้งครั้งเดียวสำหรับทั้งร้าน ว่าจะคิดเงินเดือนอย่างไร อยู่ที่ “ตั้งค่าเงินเดือน” บนสุดของรายชื่อพนักงาน (เข้าด้วย PIN เจ้าของร้านเท่านั้น)
- รอบจ่ายเงินเดือน = รายเดือน / รายสัปดาห์ (รายสัปดาห์ใช้ได้กับคนรายชั่วโมงและรายวันเท่านั้น คนรายเดือนจ่ายรายเดือน)
- กะ = ชื่อกะและเวลาของร้าน (เช่น กะกลางวัน 11:00–15:00 · กะเย็น 17:00–22:00) เงินเดือนจ่ายตามเวลานี้ (มาก่อนหรือกลับช้าก็ไม่ได้เพิ่ม) ใส่กะที่ข้ามเที่ยงคืนได้
- การหักสาย/ออกก่อน = ทีละ 1 นาที / ปัดขึ้นทีละ 15 นาที / ปัดขึ้นทีละ 30 นาที
- เบี้ยขยัน·วันลาและวันหยุดนักขัตฤกษ์·เบี้ยเลี้ยง (เช่น ค่าอาหารต่อวัน · ค่าเดินทางต่อเดือน)·การแบ่งค่าบริการ·ค่าล่วงเวลา·ประกันสังคม = เปลี่ยนเป็น “ใช้” เฉพาะร้านที่ใช้ ค่าล่วงเวลาและวันลาเมื่อเปลี่ยนเป็น “ใช้” จะมีค่าตามกฎหมายแรงงานมาเลเซีย (Akta Kerja 1955) ใส่ไว้ให้: ทำงานล่วงเวลาเกิน 8 ชั่วโมงต่อวัน 1.5 เท่า · ทำงานในวันหยุด 2 เท่า · ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด 3 เท่า · ลาป่วย 14 วัน · ลาพักร้อน 8 วัน (ค่าสำหรับคนที่ทำงานยังไม่ถึง 2 ปี)· ลากิจ 0 วัน แก้ให้เข้ากับร้านได้
- ประกันสังคม = KWSP (EPF) · PERKESO (SOCSO) · SIP (EIS) · LINDUNG 24 Jam คิดตามตารางทางการของมาเลเซีย
- วันหยุดนักขัตฤกษ์คือวันหยุดราชการทั่วประเทศของมาเลเซียที่ FriPos รู้อยู่แล้ว (ไม่รวมวันหยุดของแต่ละรัฐ)
1234- 1รอบจ่ายเงินเดือน
- 2ชื่อกะและเวลา
- 3เพิ่มกะ
- 4การหักสาย/ออกก่อน
แตะ “💾 บันทึก” แล้ว เงินเดือนตั้งแต่วันที่ 1 ของเดือนนี้จะคิดตามนี้ เงินเดือนเดือนก่อนไม่เปลี่ยน
ค่าแรงของพนักงาน
ค่าแรงของแต่ละคนใส่ที่ “ค่าแรง” ในการ์ดพนักงาน (หลังตั้งค่าเงินเดือนแล้ว)
- เลือกจ่ายแบบ = รายชั่วโมง / รายวัน / รายเดือน ใส่จำนวนเงินแค่แบบที่เลือก ด้านล่างจะแสดงค่าแรงต่อชั่วโมง
- เลือก “เบี้ยเลี้ยงของคนนี้” (เบี้ยเลี้ยงในตั้งค่าเงินเดือนที่ให้คนนี้) และ “ประกันสังคม” (เข้าประกัน / ไม่เข้าประกัน)
- “💾 บันทึก”
123456- 1ชื่อ
- 2PIN
- 3จ่ายแบบ (รายชั่วโมง · รายวัน · รายเดือน)
- 4จำนวนเงิน
- 5วันหยุดประจำสัปดาห์
- 6บันทึก
- รายชั่วโมง = ชั่วโมงของกะ × ค่าแรงต่อชั่วโมง เฉพาะคนที่เวลามาไม่เหมือนกันทุกวัน เลือก “ไม่มีกะตายตัว (จ่ายตามเวลาที่ลงเวลา)”
- รายวัน = วันที่มาทำงาน × ค่าแรงรายวัน
- รายเดือน = วันที่หยุดจะหักเงินเดือน÷30 ใส่ “วันหยุดประจำสัปดาห์” และสำหรับคนที่ไม่มีวันหยุดประจำสัปดาห์ ใส่ “วันหยุดต่อเดือน”
- ประกันสังคม (คนที่ “เข้าประกัน”) = ใส่ “สัญชาติ” และ “วันเกิด” แถว “EPF” “SOCSO” “EIS” เลือก “อัตโนมัติ” (ระบบเลือกรายการที่หักและอัตราจากสัญชาติและวันเกิด) หรือเลือกเอง
- LINDUNG 24 Jam = เลือก “หัก” หรือ “ไม่หัก” ทีละคน (ตอนแรกเป็น “หัก”) เลือก “ไม่หัก” เฉพาะคนที่ PERKESO แจ้งว่าออกจากโครงการแล้ว (แรงงานต่างชาติต้องหักเสมอ)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อเดือน (PCB) = FriPos ไม่คำนวณ PCB ให้ เฉพาะคนที่ต้องหัก PCB ให้ใส่ภาษีต่อเดือนที่คำนวณด้วยเครื่องคำนวณของทางราชการไว้ที่ “ภาษีหัก ณ ที่จ่ายต่อเดือน RM” ในการ์ด ระบบจะหักจำนวนนี้จากเงินเดือนทุกเดือน
คนที่ยังไม่ได้ใส่จำนวนเงิน หน้าเงินเดือนจะขึ้นตัวแดงว่า “ยังไม่ได้ใส่ค่าแรง”
ลงเวลา — เข้างาน·ออกงาน (RM79 ขึ้นไป)
แทนบัตรตอกเวลา ใช้มือถือที่วางไว้ในร้าน (หรือเครื่องหน้าจอขาย)
- เปิดหน้าลงเวลา (ปุ่ม “ลงเวลา” ในหน้าแรกของหน้าจอจัดการ หรือเติม /clockin ต่อท้ายลิงก์ร้านก็เปิดได้) แตะ “เข้างาน / ออกงาน”
- ใส่ PIN ตัวเอง แล้วแตะ “OK” (ระบบรู้ว่าใครจาก PIN) FriPos จะดูเวลาที่ลงไว้วันนี้ แล้วตัดสินให้ว่าเป็นเข้างานหรือออกงาน หน้าเดิมจะเปลี่ยนเป็นสีและรูปของเข้างาน (สีเขียว) หรือออกงาน (สีส้ม) → แตะปุ่ม “เข้างาน” หรือ “ออกงาน” ที่ขึ้นมา
- เข้างาน: ระบบจะถ่ายรูปหน้าทันที เป็นอันเสร็จ ออกงาน: โชว์เวลาเข้างานของวันนี้ให้ยืนยันก่อน แล้วถ่ายรูปหน้า หน้าไม่เข้ากล้อง·มืดไป ระบบให้ถ่ายใหม่
123- 1เข้างาน
- 2ออกงาน
- 3ดูเวลาของฉัน
- หน้าลงเวลามีรายชื่อ “คนที่กำลังเข้างานอยู่” กับปุ่มดูบันทึกของตัวเอง
- FriPos เป็นคนตัดสินว่าเข้างานหรือออกงาน จึงกดผิดไม่ได้ เฉพาะตอนเน็ตหลุดจนเช็กไม่ได้ จะขึ้นปุ่มมีรูป 2 ปุ่ม “เข้างาน” “ออกงาน” ให้เลือกเอง
- ลงเวลาแต่ละครั้งมีเซลฟี่เก็บไว้ ลงเวลาจากนอกร้านก็รู้จากฉากหลัง เปิดหน้าเวลางานดูออกทันที
ดูเวลางาน
หน้าจอจัดการ → “เวลางาน” กรองตามช่วง·คน ดูเวลาลงกับรูปหน้าเรียงกัน แก้เวลาที่ลืมลง (เพิ่มการลงเวลา·แก้เวลา) ก็ทำจากตรงนี้
เงินเดือนของเดือนและสาย·ออกก่อน·ขาดงาน ดูที่หน้าเงินเดือน
123456- 1เวลาทั้งหมด
- 2ดูรูป
- 3ช่วงวันที่
- 4เลือกพนักงาน
- 5อัปเดต
- 6เพิ่มเวลา (ลืมลงเวลา)
เงินเดือนและสลิป (RM79 ขึ้นไป)
คิดเงินเดือนอัตโนมัติจากบันทึกลงเวลาและตั้งค่าเงินเดือน หน้าจอจัดการ → “เงินเดือน”
- ใส่ “จาก” “ถึง” และ “วันจ่ายเงิน” แล้วแตะ “แสดง” (วันจ่ายเงินจำแบบที่ใส่ครั้งก่อน[เช่น ตัดวันที่ 10 · จ่ายวันที่ 15]เดือนถัดไปจะเปิดมาพร้อมแบบนั้น)
- แต่ละคนจะขึ้น “จ่ายสุทธิ” กับรายละเอียด (ค่าแรงพื้นฐาน·สาย·ออกก่อน·ขาดงาน·เบี้ยเลี้ยง·เบี้ยขยัน·KWSP·PERKESO·SIP·LINDUNG 24 Jam·PCB·เบิกล่วงหน้า)
123456- 1ช่วงวันที่ (จาก · ถึง)
- 2วันจ่ายเงิน
- 3แสดง
- 4พิมพ์สลิป (ทุกคน)
- 5รายการค่าจ้าง (รายคน · Excel)
- 6เบิกล่วงหน้า
- “ดูสลิปเงินเดือน” = สลิปเงินเดือนของคนนั้นเป็นรูป (ภาษาอังกฤษและภาษามลายู) แตะ “ส่งเป็นรูป (LINE ฯลฯ)” เพื่อส่งให้เจ้าตัว หรือ “พิมพ์สลิปเงินเดือนของคนนี้”
- “ดูเวลาเข้า-ออกงาน” = รายการเข้างาน·ออกงานของคนนั้น
- ใน “รายงาน” แตะ “พิมพ์สลิป” เพื่อพิมพ์สลิปของทุกคน หรือ “รายการค่าจ้าง” เพื่อได้ค่าจ้างรายคนเป็นไฟล์ Excel (ภาษาอังกฤษและภาษามลายู)
- KWSP · PERKESO · SIP · LINDUNG 24 Jam คิดตามตารางทางการของมาเลเซียที่มีอยู่ใน FriPos แล้ว (ไม่ต้องใส่อัตราเอง) ส่วนที่ร้านจ่ายจะขึ้นเฉพาะในหน้าเงินเดือนที่ “ส่วนที่ร้านจ่าย (ไม่หักจากเงินเดือน)” (ไม่ขึ้นในสลิปของพนักงาน)
12- 1ดูสลิปเงินเดือน
- 2ดูเวลาเข้า-ออกงาน
ใครทำอะไรได้
“ใครทำอะไรได้” ในรายชื่อพนักงาน (เข้าด้วย PIN เจ้าของร้านเท่านั้น) ตั้งทีละอย่างว่าพนักงานทุกคนทำอะไรได้
วิธีเข้าของพนักงาน = พนักงานและผู้จัดการ เข้าด้วย PIN ของตัวเอง (เลขที่อยู่ในรายชื่อพนักงาน)
- หน้าจอจัดการ = ที่หน้าจอขาย กด ⋮ มุมขวาบน → “⚙️ จัดการร้าน” → ใส่ PIN ของตัวเอง (ขึ้นเฉพาะที่ตั้งเป็น “ทำได้”)
- ปิดยอด · สรุปวัน = ที่หน้าจอขาย กด ⋮ มุมขวาบน → “📊 ปิดยอด · สรุปวัน” → ใส่ PIN ของตัวเอง
- พนักงานทุกคน = รับออเดอร์และคิดเงิน พนักงานทุกคนทำได้เสมอ อย่างอื่นแตะทีละอย่างเพื่อตั้งเป็น “ทำได้” หรือ “ทำไม่ได้” (บันทึกทันทีที่แตะ) ตอนแรก “ปิดยอด · สรุปวัน” อย่างเดียวที่ “ทำได้”
12- 1วิธีเข้าของพนักงาน
- 2แตะเพื่อตั้ง “ทำได้” “ทำไม่ได้”
- “ปิดยอด · สรุปวัน” “แก้เวลางาน” “ค่าใช้จ่าย · เบิกล่วงหน้า” 3 อย่างนี้มีป้าย “เกี่ยวกับเงิน”
- เจ้าของร้านเท่านั้นเสมอ = เงินเดือน (ค่าแรง · ตั้งค่าเงินเดือน · หน้าเงินเดือน) · PIN ของพนักงานที่มีอยู่ · PIN เจ้าของร้าน · หน้านี้ · บัญชี DuitNow QR · การยกเลิกบิลที่จ่ายแล้ว · การถ่ายรูป · LINE และรายงาน · รับหน้าร้าน & จองโต๊ะ · การส่งออกข้อมูลร้าน · ลบข้อมูลซ้อม
| PIN | เจ้าของ | ทำอะไรได้ |
|---|
| PIN เจ้าของร้าน | เจ้าของร้าน | หน้าจอจัดการทั้งหมด |
| PIN ของผู้จัดการ | ผู้จัดการ (PIN ของตัวเอง) | สิ่งที่พนักงานทุกคนทำได้+งานที่มอบหมาย |
| PIN พนักงาน | พนักงานแต่ละคน | หน้าจอขาย·ลงเวลา·อนุมัติยกเลิก/ส่วนลด+สิ่งที่ตั้งเป็น “ทำได้” (มีชื่อในบันทึก) |
ผู้จัดการ
เลือกพนักงานเป็นผู้จัดการ แล้วกำหนดงานที่มอบหมายได้ (กี่คนก็ได้) ผู้จัดการก็เข้าด้วย PIN ของตัวเอง ไม่มี PIN แยกสำหรับผู้จัดการ
- ใต้ “ใครทำอะไรได้” แตะ “+ เลือกคนที่จะเป็นผู้จัดการ” → แตะชื่อ
- แตะใน “งานที่มอบหมาย” เพื่อตั้งเป็น “ทำได้” (บันทึกทันทีที่แตะ) เช่น เมนู·โต๊ะ·แก้เวลางาน
- ถ้าจะเลิก แตะ “เปลี่ยนกลับเป็นพนักงาน”
1234- 1ปิดยอด · สรุปวัน (ทำได้ตั้งแต่แรก)
- 23 อย่างที่เกี่ยวกับเงิน
- 3ผู้จัดการและงานที่มอบหมาย
- 4เลือกคนที่จะเป็นผู้จัดการ
ผู้จัดการจะเห็นในหน้าจอจัดการเฉพาะหน้าที่มอบหมาย ถ้าผู้จัดการเพิ่มพนักงานใหม่ ร้านจะตั้ง PIN ให้และแสดงตรงนั้นเลย (PIN ของพนักงานที่มีอยู่และค่าแรง มีแค่เจ้าของร้านที่ดูได้)
ဝန်ထမ်း · အဝင်/အထွက် · လစာ
ဝန်ထမ်း မှတ်ပုံတင်ရန်
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် → “ဆက်တင်နှင့် ပြင်ဆင်မှု” → “ဝန်ထမ်း · PIN”
- “+ ဝန်ထမ်း ထည့်ရန်” → ဝန်ထမ်းကတ် ပွင့်လာပါမည်
- အမည် ထည့်ပြီး “💾 သိမ်းရန်” ကို နှိပ်ပါ။ မထပ်သော ဂဏန်း 4 လုံး PIN ကို အလိုအလျောက် ဖြည့်ပေးပါသည် (“ပြန်ထုတ်ရန်” ဖြင့် အခြား နံပါတ် ရနိုင်ပြီး ကိုယ်တိုင်လည်း ရိုက်ထည့်နိုင်ပါသည် — ထပ်နေလျှင် ချက်ချင်း လက်မခံပါ)
- လစာ သုံးသော ဆိုင်များ (RM79 အစီအစဉ်): ဦးစွာ လစာ စည်းမျဉ်း ကို သတ်မှတ်ပြီးမှ ကတ်ရှိ “လစာ” တွင် လစာ အမျိုးအစားနှင့် ပမာဏကို ထည့်ပါ → ဝန်ထမ်း လစာ
1234
ဝန်ထမ်း PIN သည် ထိုသူ၏ ကိုယ်ပိုင် အမှတ်အသား ဖြစ်ပါသည် — အရောင်း မျက်နှာပြင်သို့ ဝင်ရန်၊ ပယ်ဖျက်မှု/လျှော့ဈေး အတည်ပြုရန်နှင့် အဝင်/အထွက် မှတ်ရန် သုံးပါသည်။ PIN တစ်ခုဖြင့် တစ်ချိန်တည်းတွင် စက် 1 လုံး၌သာ ဝင်ထားနိုင်ပါသည် (နောက်ဆုံး ဝင်သော စက်က ဝင်ထားဆဲ ဖြစ်ပါမည်)။
လစာ စည်းမျဉ်း (RM79 နှင့်အထက်)
လစာ တွက်ပုံကို ဆိုင်တစ်ခုလုံးအတွက် တစ်ကြိမ် သတ်မှတ်ပါ။ ဝန်ထမ်းစာရင်း၏ အပေါ်ဆုံးရှိ “လစာ စည်းမျဉ်း” (ပိုင်ရှင် PIN ဖြင့် ဝင်ထားမှသာ)။
- လစာ ကာလ = လစဉ် / အပတ်စဉ် (အပတ်စဉ်သည် နာရီလုပ်ခနှင့် နေ့စား ဝန်ထမ်းများအတွက်သာ၊ လစား ဝန်ထမ်းများကို လစဉ် ပေးပါသည်)
- အလှည့်များ = ဆိုင်၏ အလှည့် အမည်နှင့် အချိန်များ (ဥပမာ နေ့လည် 11:00–15:00၊ ညနေ 17:00–22:00)။ လစာကို ဤအချိန်များအတိုင်း ပေးပါသည် (စောစော လာခြင်း သို့မဟုတ် နောက်ကျမှ ပြန်ခြင်းကြောင့် လစာ မတိုးပါ)။ သန်းခေါင်ကျော်သော အလှည့်များလည်း ရပါသည်
- နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်း ဖြတ်တောက်ပုံ = မိနစ်အလိုက် / 15 မိနစ်သို့ အပေါ်ဝိုင်း / 30 မိနစ်သို့ အပေါ်ဝိုင်း
- အလုပ်မပျက် ဆုကြေး၊ ခွင့်ရက်နှင့် ရုံးပိတ်ရက် လစာ၊ ထောက်ပံ့ကြေး (ဥပမာ တစ်ရက် အစားအသောက်ကြေး၊ တစ်လ သွားလာစရိတ်)၊ ဝန်ဆောင်ခ ခွဲဝေခြင်း၊ အချိန်ပို လုပ်ခ၊ လူမှုဖူလုံရေး = ဆိုင်က သုံးမှသာ “သုံးမည်” သို့ ပြောင်းပါ။ အချိန်ပို လုပ်ခနှင့် ခွင့်ကို “သုံးမည်” သို့ ပြောင်းလျှင် မလေးရှား အလုပ်အကိုင် အက်ဥပဒေ 1955 (Akta Kerja 1955) ၏ တန်ဖိုးများကို ဖြည့်ပေးထားပါသည် — တစ်ရက် 8 နာရီထက် ကျော်သော အချိန်ပို 1.5 ဆ၊ နားရက်တွင် အလုပ်လုပ်လျှင် 2 ဆ၊ နားရက်တွင် အချိန်ပို 3 ဆ၊ ဆေးခွင့် 14 ရက်၊ နှစ်ပတ်လည် ခွင့် 8 ရက် (လုပ်သက် 2 နှစ် မပြည့်သေးသူများ၏ တန်ဖိုး)၊ ကိုယ်ရေးကိစ္စ ခွင့် 0 ရက်။ ဆိုင်နှင့် ကိုက်ညီအောင် ပြောင်းနိုင်ပါသည်
- လူမှုဖူလုံရေး = KWSP (EPF)၊ PERKESO (SOCSO)၊ SIP (EIS) နှင့် LINDUNG 24 Jam ကို မလေးရှား၏ တရားဝင် ဇယားများဖြင့် တွက်ပါသည်
- အများပြည်သူ အားလပ်ရက်များမှာ FriPos သိထားပြီးသော မလေးရှား တစ်နိုင်ငံလုံးဆိုင်ရာ အားလပ်ရက်များ ဖြစ်ပါသည် (ပြည်နယ် အားလပ်ရက်များ မပါဝင်ပါ)
1234- 1လစာ ကာလ
- 2အလှည့် အမည်နှင့် အချိန်
- 3အလှည့် ထည့်ရန်
- 4နောက်ကျခြင်းနှင့် စောပြန်ခြင်း ဖြတ်တောက်ပုံ
“💾 သိမ်းရန်” ကို နှိပ်လိုက်သည်နှင့် ဤလ၏ 1 ရက်နေ့မှစ၍ လစာ ကို ဤစည်းမျဉ်းများဖြင့် တွက်ပါသည်။ ယခင်လများ မပြောင်းပါ။
ဝန်ထမ်း လစာ
လူတစ်ဦးချင်း၏ လစာကို ၎င်းတို့၏ ဝန်ထမ်းကတ်ရှိ “လစာ” တွင် ထည့်ပါ (လစာ စည်းမျဉ်း သတ်မှတ်ပြီးနောက်)။
- လစာ အမျိုးအစားကို ရွေးပါ = နာရီလုပ်ခ / နေ့စား / လစား။ ရွေးထားသော အမျိုးအစား၏ ပမာဏကိုသာ ထည့်ပါ။ တစ်နာရီ ပမာဏကို အောက်တွင် ပြပါသည်
- “ဤဝန်ထမ်းအတွက် ထောက်ပံ့ကြေးများ” (လစာ စည်းမျဉ်းရှိ ထောက်ပံ့ကြေးများထဲမှ မည်သည်တို့ ရမည်) နှင့် “လူမှုဖူလုံရေး” (“ဝင်ထားသည်” / “မပါဝင်”) ကို ရွေးပါ
- “💾 သိမ်းရန်”
123456- 1အမည်
- 2PIN
- 3လစာ အမျိုးအစား (နာရီလုပ်ခ၊ နေ့စား၊ လစား)
- 4ပမာဏ
- 5အပတ်စဉ် နားရက်
- 6သိမ်းရန်
- နာရီလုပ်ခ = အလှည့် နာရီ × နာရီလုပ်ခ။ အလုပ်ချိန် နေ့စဉ် ပြောင်းလဲသူများအတွက်သာ “အလှည့် မသတ်မှတ်ထား (မှတ်ထားသော အချိန်ဖြင့် ပေး)” ကို ရွေးပါ
- နေ့စား = အလုပ်လုပ်သော ရက် × နေ့စားခ
- လစား = နားရက် တစ်ရက်လျှင် လစာ ÷ 30 ကို ဖြတ်ပါသည်။ “အပတ်စဉ် နားရက်” ကို ထည့်ပြီး သတ်မှတ်ထားသော နားရက် မရှိသူများအတွက် “တစ်လ နားရက် အရေအတွက်” ကို ထည့်ပါ
- လူမှုဖူလုံရေး (“ပါဝင်” သူများ) = “နိုင်ငံသား အမျိုးအစား” နှင့် “မွေးသက္ကရာဇ်” ကို ထည့်ပါ။ “EPF” “SOCSO” “EIS” အတန်းများတွင် “အလိုအလျောက်” (နိုင်ငံသား အမျိုးအစားနှင့် မွေးသက္ကရာဇ်မှ နုတ်မည့်အရာနှင့် နှုန်းကို ရွေးပါသည်) သို့မဟုတ် ကိုယ်တိုင် ရွေးပါ
- LINDUNG 24 Jam = လူတစ်ဦးချင်းအတွက် “နုတ်” သို့မဟုတ် “မနုတ်” (အစတွင် “နုတ်”)။ PERKESO က ထွက်ခွာပြီးဖြစ်ကြောင်း အကြောင်းကြားထားသော ဝန်ထမ်းအတွက်သာ “မနုတ်” ကို ရွေးပါ (နိုင်ငံခြား အလုပ်သမားများအတွက် အမြဲ နုတ်ပါသည်)
- လစဉ် နုတ်မည့် ဝင်ငွေခွန် (PCB) = FriPos သည် PCB ကို မတွက်ပါ။ PCB နုတ်ရမည့်သူများအတွက်သာ တရားဝင် အခွန်တွက်နည်းဖြင့် တွက်ထားသော တစ်လစာ ပမာဏကို ကတ်ရှိ “လစဉ် နုတ်မည့် ဝင်ငွေခွန် RM” တွင် ထည့်ပါ။ ထိုပမာဏကို လစဉ် လစာမှ နုတ်ပါမည်
တစ်ယောက်ယောက်၏ ပမာဏ မရှိလျှင် လစာစာရင်း မျက်နှာပြင်တွင် “လစာ ငွေပမာဏ မထည့်ရသေးပါ” ဟု အနီရောင်ဖြင့် ပြပါမည်။
အဝင်/အထွက် မှတ်ခြင်း (RM79 နှင့်အထက်)
ဤအရာသည် အချိန်ကတ်ကို အစားထိုးပါသည်။ ဝန်ထမ်းများသည် ဆိုင်တွင် ထားသော ဖုန်း (သို့မဟုတ် အရောင်း မျက်နှာပြင်) ပေါ်တွင် အဝင်/အထွက် မှတ်ပါသည်။
- အဝင်/အထွက် မှတ်သည့် မျက်နှာပြင်ကို ဖွင့်ပါ (စီမံခန့်ခွဲမှု ပင်မစာမျက်နှာရှိ “အဝင်/အထွက် မှတ်” အကွက်၊ သို့မဟုတ် ဆိုင်လင့်ခ် + /clockin) ပြီး “အဝင်/အထွက် မှတ်” ကို နှိပ်ပါ
- ကိုယ်ပိုင် PIN ကို ထည့်ပြီး “OK” ကို နှိပ်ပါ (PIN ဖြင့် သင့်ကို သိရှိပါသည်)။ FriPos က ယနေ့ မှတ်တမ်းကို ကြည့်ပြီး အလုပ်ဝင် သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်း ဖြစ်ကြောင်း ဆုံးဖြတ်ကာ မျက်နှာပြင် တစ်ခုတည်းက အလုပ်ဝင် (အစိမ်းရောင်) သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်း (လိမ္မော်ရောင်) အရောင်နှင့် ပုံသို့ ပြောင်းပါမည် → ပေါ်လာသော “အလုပ်ဝင်” သို့မဟုတ် “အလုပ်ဆင်း” ကို နှိပ်ပါ
- အလုပ်ဝင်လျှင် ထိုနေရာတွင်ပင် မျက်နှာ ဓာတ်ပုံ ရိုက်ပြီး ပြီးပါပြီ။ အလုပ်ဆင်းလျှင် ယနေ့ အလုပ်ဝင်ချိန်ကို ပြ၍ စစ်ဆေးစေပြီးမှ မျက်နှာ ဓာတ်ပုံ ရိုက်ပါသည်။ ဘောင်ထဲတွင် မျက်နှာ မပါလျှင် သို့မဟုတ် အလွန် မှောင်လျှင် ပြန်ရိုက်ခိုင်းပါမည်
123- 1အလုပ်ဝင်
- 2အလုပ်ဆင်း
- 3ကိုယ့်မှတ်တမ်း ကြည့်ရန်
- မျက်နှာပြင်တွင် “ယခု အလုပ်လုပ်နေသူများ” စာရင်းနှင့် ကိုယ့်မှတ်တမ်း ကြည့်ရန် ခလုတ် ရှိပါသည်
- အလုပ်ဝင် သို့မဟုတ် အလုပ်ဆင်းကို FriPos က ဆုံးဖြတ်သောကြောင့် မှားနှိပ်၍ မရပါ။ ချိတ်ဆက်မှု ပြတ်ပြီး စစ်ဆေး၍ မရသည့်အခါမှသာ ပုံပါသော “အလုပ်ဝင်” နှင့် “အလုပ်ဆင်း” ခလုတ် 2 ခု ပေါ်လာပြီး ကိုယ်တိုင် ရွေးနှိပ်ရပါမည်
- အဝင်/အထွက် မှတ်တိုင်း ဆယ်လ်ဖီ ဓာတ်ပုံကို သိမ်းထားပါသည်။ ဆိုင်အပြင်ဘက်မှ မှတ်လျှင် နောက်ခံတွင် ပေါ်နေမည် ဖြစ်၍ အလုပ်တက်ရောက်မှု မျက်နှာပြင်တွင် ချက်ချင်း သိနိုင်ပါသည်
အလုပ်တက်ရောက်မှု ကြည့်ရန်
စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် → “အလုပ်ချိန် မှတ်တမ်း”။ ကာလနှင့် လူအလိုက် စစ်ထုတ်ပြီး မှတ်ထားသော အချိန်များနှင့် မျက်နှာ ဓာတ်ပုံများ ကို ဘေးချင်းယှဉ် ပြပါသည်။ မှတ်ရန် မေ့သွားခြင်းများကိုလည်း ဤနေရာတွင် ပြင်နိုင်ပါသည် (မှတ်တမ်း ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် အချိန် ပြင်ခြင်း)။
လစဉ် လစာနှင့် နောက်ကျခြင်း၊ စောပြန်ခြင်း၊ ပျက်ကွက်ခြင်းများကို လစာစာရင်း မျက်နှာပြင်တွင် ပြပါသည်။
123456- 1အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်း အားလုံး
- 2ဓာတ်ပုံများ
- 3ကာလ
- 4လူအလိုက် စစ်ထုတ်ရန်
- 5ပြန်လည် ဖွင့်ရန်
- 6မှတ်တမ်း ထည့်ရန် (မှတ်ရန် မေ့သွားလျှင်)
လစာစာရင်းနှင့် လစာစလစ် (RM79 နှင့်အထက်)
လစာကို အဝင်/အထွက် မှတ်တမ်းများနှင့် လစာ စည်းမျဉ်း မှ အလိုအလျောက် တွက်ပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် → “လစာ”။
- “မှ”၊ “အထိ” နှင့် “လစာ ပေးရက်” ကို ထည့်ပြီး “ပြရန်” ကို နှိပ်ပါ (လစာပေးရက်သည် ယခင်က သုံးခဲ့သော ပုံစံကို မှတ်ထားပါသည် — ဥပမာ 10 ရက်နေ့ ပိတ်၊ 15 ရက်နေ့ ပေး — နောက်လတွင် ဖြည့်ပြီးသား ပွင့်ပါမည်)
- လူတစ်ဦးချင်း၏ “အသားတင် လုပ်ခ” နှင့် အသေးစိတ် (အခြေခံ၊ နောက်ကျ/စောပြန်၊ ပျက်ကွက်၊ ထောက်ပံ့ကြေး၊ အလုပ်မပျက် ဆုကြေး၊ KWSP၊ PERKESO၊ SIP၊ LINDUNG 24 Jam၊ PCB၊ ကြိုတင်ငွေ) ကို စာရင်းဖြင့် ပြပါသည်
123456- 1ကာလ (မှ / အထိ)
- 2လစာပေးရက်
- 3ပြရန်
- 4လစာစလစ် ပရင့်ထုတ်ရန် (လူတိုင်း)
- 5လစာစာရင်း (လူအလိုက် · Excel)
- 6ကြိုတင်ငွေ
- “လစာ စာရင်း ကြည့်ရန်” = ထိုသူ၏ လစာစလစ်ကို ပုံအဖြစ် (အင်္ဂလိပ်နှင့် မလေး)။ “ပုံအဖြစ် ပို့ရန် (LINE စသည်)” ဖြင့် ထိုသူထံ ပို့ပါ၊ သို့မဟုတ် “ဤလစာ စာရင်း ပရင့်ထုတ်ရန်”
- “အချိန်ကတ် ကြည့်ရန်” = ထိုသူ၏ အလုပ်ဝင်/အလုပ်ဆင်း စာရင်း
- “ထုတ်ရန်” အောက်တွင် “လစာ စာရင်း ပရင့်ထုတ်ရန်” သည် လူတိုင်း၏ လစာစလစ်ကို ပရင့်ထုတ်ပြီး “လစာ စာရင်းချုပ်” သည် လူတစ်ဦးချင်း၏ လစာကို Excel ဖိုင် (အင်္ဂလိပ်နှင့် မလေး) အဖြစ် ပေးပါသည်
- KWSP၊ PERKESO၊ SIP နှင့် LINDUNG 24 Jam ကို FriPos တွင် ပါပြီးသော မလေးရှား၏ တရားဝင် ဇယားများဖြင့် တွက်ပါသည် (နှုန်းများ ထည့်ရန် မလိုပါ)။ ဆိုင်က ပေးသည့် အပိုင်းကို လစာစာရင်း မျက်နှာပြင်ရှိ “ဆိုင်က ပေးသည် (လစာမှ မနုတ်)” တွင်သာ ပြပါသည် (ဝန်ထမ်း၏ လစာစလစ်တွင် မပါပါ)
12- 1လစာစလစ် ကြည့်ရန်
- 2အချိန်ကတ် ကြည့်ရန်
ဘယ်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ
ဝန်ထမ်းစာရင်းရှိ “မည်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ” (ပိုင်ရှင် PIN ဖြင့် ဝင်ထားမှသာ)။ ဝန်ထမ်းအားလုံး လုပ်နိုင်သည်များကို ဤနေရာတွင် တစ်ခုချင်း ဆုံးဖြတ်ပါ။
ဝန်ထမ်းများ ဝင်ပုံ = ဝန်ထမ်းနှင့် မန်နေဂျာ နှစ်ဦးလုံး ကိုယ်ပိုင် PIN (ဝန်ထမ်းစာရင်းတွင် ပြထားသော နံပါတ်) ကို သုံးပါသည်။
- စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ရှိ ⋮ → “⚙️ စီမံခန့်ခွဲမှု” → ကိုယ်ပိုင် PIN (“ခွင့်ပြု” ထားသည်များသာ ပေါ်ပါသည်)
- ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ = အရောင်း မျက်နှာပြင်၏ ညာဘက်အပေါ်ရှိ ⋮ → “📊 ငွေအံ ပိတ်ခြင်းနှင့် အစီရင်ခံစာ” → ကိုယ်ပိုင် PIN
- ဝန်ထမ်းအားလုံး = အော်ဒါယူခြင်းနှင့် ငွေလက်ခံခြင်းကို ဝန်ထမ်းတိုင်း အမြဲ လုပ်နိုင်ပါသည်။ ကျန်အရာများအတွက် အချက်တစ်ခုချင်းကို နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” သို့မဟုတ် “ခွင့်မပြု” သတ်မှတ်ပါ (နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သိမ်းပါသည်)။ အစပိုင်းတွင် “ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ” တစ်ခုတည်းသာ “ခွင့်ပြု” ဖြစ်ပါသည်
12- 1ဝန်ထမ်းများ ဝင်ပုံ
- 2နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” / “ခွင့်မပြု”
- “ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ”၊ “အဝင်/အထွက် ပြင်ရန်” နှင့် “အသုံးစရိတ်နှင့် ကြိုတင်ငွေ” တွင် “ငွေ” အမှတ်အသား ပါပါသည်
- ပိုင်ရှင်သာ အမြဲ = လစာ (ပမာဏ၊ လစာ စည်းမျဉ်း၊ လစာစာရင်း)၊ လက်ရှိ ဝန်ထမ်း PIN များ၊ ပိုင်ရှင် PIN၊ ဤမျက်နှာပြင်၊ DuitNow QR အကောင့်၊ ပေးချေပြီး ဘီလ် ပယ်ဖျက်ခြင်း၊ ဓာတ်ပုံ ဆက်တင်၊ LINE နှင့် အစီရင်ခံစာ၊ ဧည့်ကြိုနှင့် ကြိုတင်မှာယူခြင်း၊ ဆိုင်ဒေတာကို ဖိုင်အဖြစ် ထုတ်ခြင်း၊ လေ့ကျင့်ရေး ဒေတာ ပြန်ဖျက်ခြင်း
| PIN | ကိုင်ဆောင်သူ | လုပ်နိုင်သည် |
|---|
| ပိုင်ရှင် PIN | ပိုင်ရှင် | စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင် အားလုံး |
| မန်နေဂျာ PIN | မန်နေဂျာ (ကိုယ်ပိုင် PIN) | ဝန်ထမ်းအားလုံး လုပ်နိုင်သည်များ + ပေးအပ်ထားသည်များ |
| ဝန်ထမ်း PIN | ဝန်ထမ်း တစ်ဦးချင်း | အရောင်း မျက်နှာပြင် လုပ်ငန်း၊ အဝင်/အထွက် မှတ်ခြင်း၊ ပယ်ဖျက်မှု/လျှော့ဈေး အတည်ပြုခြင်း + “ခွင့်ပြု” ထားသည်များ (မှတ်တမ်းတွင် အမည် ပါသည်) |
မန်နေဂျာများ
ဝန်ထမ်းများကို မန်နေဂျာ ဖြစ်စေပြီး သူတို့ လုပ်နိုင်သည်များကို ရွေးနိုင်ပါသည် (လိုသလောက်)။ မန်နေဂျာများလည်း ကိုယ်ပိုင် PIN ဖြင့် ဝင်ပါသည်။ သီးသန့် မန်နေဂျာ PIN မရှိပါ။
- “မည်သူ ဘာလုပ်နိုင်သလဲ” ၏ အောက်တွင် “+ မန်နေဂျာ ဖြစ်မည့်သူကို ရွေးရန်” ကို နှိပ်ပါ → အမည်ကို နှိပ်ပါ
- “လုပ်ခွင့်ရှိသည်များ” အောက်ရှိ အချက်များကို နှိပ်၍ “ခွင့်ပြု” သို့ သတ်မှတ်ပါ (နှိပ်လိုက်သည်နှင့် သိမ်းပါသည်)။ ဥပမာ မီနူး၊ စားပွဲများ၊ အဝင်/အထွက် ပြင်ရန်
- ပြန်ပြောင်းရန် “ဝန်ထမ်းအဖြစ် ပြန်ပြောင်းရန်”
1234- 1ငွေအံပိတ်ရန် · အစီရင်ခံစာ (အစကတည်းက “ခွင့်ပြု”)
- 2“ငွေ” အချက် 3 ခု
- 3မန်နေဂျာနှင့် သူ လုပ်နိုင်သည်များ
- 4မန်နေဂျာ ဖြစ်မည့်သူကို ရွေးရန်
မန်နေဂျာသည် စီမံခန့်ခွဲမှု မျက်နှာပြင်တွင် ပေးအပ်ထားသော မျက်နှာပြင်များကိုသာ မြင်ရပါသည်။ မန်နေဂျာက ဝန်ထမ်းအသစ် ထည့်လျှင် ဆိုင်က PIN ကို ရွေးပြီး ထိုနေရာတွင်ပင် ပြပါသည် (လက်ရှိ ဝန်ထမ်း PIN များနှင့် လစာ ပမာဏများကို ပိုင်ရှင်သာ မြင်ရပါသည်)။